Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. Otwarty umysł - drogą do sukcesu

Suwałki: Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. Otwarty umysł - drogą do sukcesu


Numer ogłoszenia: 435860 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Suwałki , ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628000, faks 087 5628098.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pn. Otwarty umysł - drogą do sukcesu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług edukacyjnych w 2 szkołach ponadpodstawowych na terenie Miasta Suwałki. Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją przez Gminę Miasto Suwałki projektu pn. Otwarty umysł - drogą do sukcesu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I.Zamówienie podzielone jest na 2 części i obejmuje przeprowadzenie następujących zajęć: Część 1 Zajęcia socjoterapeutyczne w Gimnazjum nr 5 w Suwałkach Liczba godzin: 39 Termin realizacji: XI-XII 2012 r. (18 godzin), I-VI 2013 r. (21 godzin) Ilość osób w grupie: 10 Część 2 Zajęcia dodatkowe, rozwijające zainteresowania artystyczne (plastyczne i rozwoju twórczości) uczniów w Gimnazjum nr 7 w Suwałkach - Zajęcia plastyczne Liczba godzin: 15 Termin realizacji: I-VI 2013 r. (15 godzin) Ilość osób w grupie: 9 II. W ramach ww. części zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do: 1)opracowanie programu nauczania i szczegółowego planu zajęć pozalekcyjnych, zgodnego z ofertą oraz przedstawienie do akceptacji dyrektorowi Gimnazjum nr w Suwałkach, zwanej dalej szkołą, w oparciu o udostępnione programy zajęć, 2)przeprowadzenie rekrutacji dzieci do niniejszego projektu, 3)zebranie od rodziców/opiekunów prawnych deklaracji uczestnictwa ich dzieci w projekcie, 4)prowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem zadań określonym w niniejszym załączniku, 5)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych w dzienniku zajęć, kartach czasu pracy, listach, obecności, sprawozdaniach, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 6)mierzenie rezultatów na początku i na końcu trwania zajęć za pomocą wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, 7)przygotowanie i przeprowadzenie (wśród uczniów) wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych oraz ankiet wśród rodziców-opiekunów prawnych, 8)sporządzenie oceny opisowej każdego ucznia uczestniczącego w projekcie na podstawie m.in. wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, kart pracy dziecka oraz postępu dokonanego przez ucznia w trakcie realizacji projektu, 9)informowanie wychowawcy, dyrektora, rodziców-opiekunów prawnych o wynikach i o osiągnięciach uczniów, 10)prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz przekazywanie raz na kwartał (z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych, przerw świątecznych), w formie elektronicznej i papierowej, informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz Zamawiającemu o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin, 11)wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z Zamawiającym w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu, 12)ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione osobie realizującej zajęcia, 13)przestrzeganie regulaminu pracowni w szkole, w której prowadzone są zajęcia, 14)podejmowanie decyzji, w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, w sprawie doboru metod i środków dydaktycznych właściwych dla prowadzonych zajęć, ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania, z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce, 15)sporządzenie sprawozdania rocznego z diagnozy problemów i analizy rezultatów założonych i osiągniętych przez uczniów - uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy na zajęciach oraz przeprowadzanie diagnozy uczestników we wstępnym i końcowym etapie projektu. Przez określenie 1 godzina zajęć, w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jednostkę o wartości 45 min..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia określone w Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400, z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - stopień awansu zawodowego nauczyciela - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian do umowy: 1) zmiana okresu wykonania czynności związanych z realizacją projektu a także 2) zmniejszenie wartości zamówienia realizowanego przez Wykonawcę będzie możliwe, jeżeli wystąpią okoliczności niezawinione przez wykonawcę, których strony nie mogły przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy. 3) w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, b) zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) zmian wniesionych do projektu przez uprawniony podmiot.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Suwałkach Wydział Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 1 16-400 Suwałki pok nr 137.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1 16-400 Suwałki w Kancelarii Ogólnej w pokoju nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Otwarty umysł - drogą do sukcesu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zajęcia socjoterapeutyczne w Gimnazjum nr 5 w Suwałkach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Liczba godzin: 39 Termin realizacji: XI-XII 2012 r. (18 godzin), I-VI 2013 r. (21 godzin) Ilość osób w grupie: 10 W ramach ww. części zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do: 1)opracowanie programu nauczania i szczegółowego planu zajęć pozalekcyjnych, zgodnego z ofertą oraz przedstawienie do akceptacji dyrektorowi Gimnazjum nr w Suwałkach, zwanej dalej szkołą, w oparciu o udostępnione programy zajęć, 2)przeprowadzenie rekrutacji dzieci do niniejszego projektu, 3)zebranie od rodziców-opiekunów prawnych deklaracji uczestnictwa ich dzieci w projekcie, 4)prowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem zadań określonym w niniejszym załączniku, 5)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych w dzienniku zajęć, kartach czasu pracy, listach, obecności, sprawozdaniach, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 6)mierzenie rezultatów na początku i na końcu trwania zajęć za pomocą wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, 7)przygotowanie i przeprowadzenie (wśród uczniów) wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych oraz ankiet wśród rodziców-opiekunów prawnych, 8)sporządzenie oceny opisowej każdego ucznia uczestniczącego w projekcie na podstawie m.in. wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, kart pracy dziecka oraz postępu dokonanego przez ucznia w trakcie realizacji projektu, 9)informowanie wychowawcy, dyrektora, rodziców-opiekunów prawnych o wynikach i o osiągnięciach uczniów, 10)prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz przekazywanie raz na kwartał (z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych, przerw świątecznych), w formie elektronicznej i papierowej, informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz Zamawiającemu o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin, 11)wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z Zamawiającym w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu, 12)ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione osobie realizującej zajęcia, 13)przestrzeganie regulaminu pracowni w szkole, w której prowadzone są zajęcia, 14)podejmowanie decyzji, w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, w sprawie doboru metod i środków dydaktycznych właściwych dla prowadzonych zajęć, ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania, z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce, 15)sporządzenie sprawozdania rocznego z diagnozy problemów i analizy rezultatów założonych i osiągniętych przez uczniów - uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy na zajęciach oraz przeprowadzanie diagnozy uczestników we wstępnym i końcowym etapie projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. stopień awansu zawodowego nauczyciela - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zajęcia dodatkowe, rozwijające zainteresowania artystyczne (plastyczne i rozwoju twórczości) uczniów w Gimnazjum nr 7 w Suwałkach - Zajęcia plastyczne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zajęcia dodatkowe, rozwijające zainteresowania artystyczne (plastyczne i rozwoju twórczości) uczniów w Gimnazjum nr 7 w Suwałkach - Zajęcia plastyczne Liczba godzin: 15 Termin realizacji: I-VI 2013 r. (15 godzin) Ilość osób w grupie: 9 W ramach ww. części zamówienia, wykonawca będzie zobowiązany do: 1)opracowanie programu nauczania i szczegółowego planu zajęć pozalekcyjnych, zgodnego z ofertą oraz przedstawienie do akceptacji dyrektorowi Gimnazjum nr w Suwałkach, zwanej dalej szkołą, w oparciu o udostępnione programy zajęć, 2)przeprowadzenie rekrutacji dzieci do niniejszego projektu, 3)zebranie od rodziców-opiekunów prawnych deklaracji uczestnictwa ich dzieci w projekcie, 4)prowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem zadań określonym w niniejszym załączniku, 5)dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych w dzienniku zajęć, kartach czasu pracy, listach, obecności, sprawozdaniach, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 6)mierzenie rezultatów na początku i na końcu trwania zajęć za pomocą wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, 7)przygotowanie i przeprowadzenie (wśród uczniów) wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych oraz ankiet wśród rodziców-opiekunów prawnych, 8)sporządzenie oceny opisowej każdego ucznia uczestniczącego w projekcie na podstawie m.in. wywiadów, ankiet, testów kompetencyjnych, kart pracy dziecka oraz postępu dokonanego przez ucznia w trakcie realizacji projektu, 9)informowanie wychowawcy, dyrektora, rodziców-opiekunów prawnych o wynikach i o osiągnięciach uczniów, 10)prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji projektu oraz przekazywanie raz na kwartał (z wyłączeniem wakacji, ferii zimowych, przerw świątecznych), w formie elektronicznej i papierowej, informacji dyrektorowi szkoły, w której realizowany jest projekt oraz Zamawiającemu o stanie realizacji planu zajęć, w tym ilości zrealizowanych godzin, 11)wspomaganie promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z Zamawiającym w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu, 12)ponoszenie odpowiedzialności materialnej za mienie będące własnością szkoły oraz Beneficjenta projektu - udostępnione osobie realizującej zajęcia, 13)przestrzeganie regulaminu pracowni w szkole, w której prowadzone są zajęcia, 14)podejmowanie decyzji, w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, w sprawie doboru metod i środków dydaktycznych właściwych dla prowadzonych zajęć, ze szczególnym stosowaniem aktywizujących metod nauczania, z naciskiem na umiejętność wykorzystania wiedzy w praktyce, 15)sporządzenie sprawozdania rocznego z diagnozy problemów i analizy rezultatów założonych i osiągniętych przez uczniów - uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy na zajęciach oraz przeprowadzanie diagnozy uczestników we wstępnym i końcowym etapie projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. stopień awansu zawodowego nauczyciela - 40