Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w DPS Żydowo

Żydowo: Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w DPS Żydowo


Numer ogłoszenia: 435320 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej w Żydowie , Żydowo 112, 76-012 Żydowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3188879, -87, - 89, faks 094 3188879.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  dps.zydowo.ibip.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Samorządu Terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w DPS Żydowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 100.000,00 litrów(sto tysięcy) do dwóch kotłowni olejowych położonych na terenie Domu Pomocy Społecznej w Żydowie . Kotłownia nr 1 - 20 zbiorników o poj.1000 litrów każdy; Kotłownia nr 2 - 5 zbiorników o poj.1500 litrów każdy; 1) Minimalne wymagania dla oleju opałowego: Olej opałowy musi spełniać parametry jakościowe nie gorsze niż określone w normie PN-C- 96024:2001 dla L-1 z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia stycznia 2007r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe § 2 ust.1b (Dz.U. 2007, Nr 4, poz. 30): gęstość w temp. 15 0C - nie wyższa niż 860 kg/m3 wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,60 MJ/kg temperatura zapłonu - min. 56 0C lepkość kinetyczna w temp. 20 0C nie większa niż 6 mm2 /s skład frakcyjny: - do 250 0C destyluje nie więcej niż: 65%V/V - do 350 0C destyluje nie więcej niż: 85%/V/V pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3%/m/m zawartość siarki nie większa niż 0,1%/m/m zawartość wody nie większa niż 200mg/kg pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01%/m/m zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24mg/kg barwa czerwona 2) Jednorazowo zamawiana (dostawa cząstkowa) ilość oleju opałowego wynosić będzie min.12.000 litrów(dwanaście tysięcy) 3) Olej opałowy dostarczany będzie w dni robocze w godz. 8.00 - 14.00 do kotłowni wskazanych w pkt III,ppkt.1.SIWZ. 4) Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeby, każdorazowo na telefoniczny wniosek Zamawiającego, określający ilość oleju opałowego w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 5) Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na dokumencie odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego 6) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w pompę ssąco - tłoczącą, wąż gumowy o długości minimum 30 metrów, legalizowany przepływomierz wskazujący dokładną ilość wydawanego paliwa w temperaturze referencyjnej +15 0C. 7)Wartość brutto oleju opałowego wykazana na fakturze będzie określana każdorazowo w oparciu o hurtową cenę netto oleju opałowego przedstawioną na oficjalnej stronie internetowej producenta /importera w dniu dostawy, powiększoną o kwotę marży /pomniejszoną o upust cenowy wskazany w ofercie, ilość dostarczonego (zatankowanego) do zbiornika zamawiającego oleju opałowego wg wskazań urządzenia pomiarowego w temperaturze referencyjnej +15 0C i powiększona o należną kwotę podatku VAT. 8) Zapotrzebowanie ilościowe na olej opałowy, określone w ust.1, stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia .Niewykorzystanie pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia nie skutkuje żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy. Przysługuje mu tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość. 9) Zmiana cen w trakcie realizacji zamówienia może być dokonywana wyłącznie w przypadkach zmiany cen u producenta/importera u którego zaopatruje się Wykonawca. 10) W przypadku zmiany ceny netto oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wydruk ze strony internetowej producenta/importera z dnia dostawy stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen. 11) Zmiana ceny jednego litra oleju opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonej w formularzu ofertowym marży lub upustu Wykonawcy, która(y) jest stała(y) przez cały okres wykonania zamówienia. 12) Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta /importera świadectwo jakości, potwierdzające właściwości fizyko - chemiczne dostarczonego oleju. Zamawiający wymaga dołączania kopii ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przy każdej dostawie. 13) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakościowej na dostawy objęte przedmiotem zamówienia. 14) W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonego oleju opałowego jest niezgodna z przedstawionym świadectwem jakości, Wykonawca dokona niezwłocznie,na własny koszt jego wymiany oraz pokryje wszystkie koszty naprawy szkód powstałych z tego tytułu. 15) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionej partii oleju opałowego w terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości nie zrealizowanej dostawy. 16)W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy Zamawiającemu wartości dostawy interwencyjnej po cenie producenta/importera na dzień dostawy, a ceną dostawy ustaloną w zawartej umowie z Wykonawcą. 17) Wykonawca zapewnia dostawy przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy. 18) Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia(zakresu),których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców oraz zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia na ich rzecz. 19) Płatność będzie realizowana sukcesywnie po każdej dostawie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, na podstawie faktur wystawianych na płatnika: Dom Pomocy Społecznej 76-012 Żydowo 107. 20) Należność płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia faktury do Zamawiającego na adres: Dom Pomocy Społecznej ,76-012 Żydowo 107..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.00.00-9, 09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną na okres trwania umowy Koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi.Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie realizacje minimum jednego zamówienia na sukcesywną dostawę oleju opałowego lekkiego o wielkości dostawy nie mniejszej niż 50.000 litrów(pięćdziesiąt tysięcy )Na potwierdzenie spełniania postawionego warunkuWykonawca musi złożyć wykaz na/wg załącznika nr 5do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami.Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY - na/wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 2) INFORMACJA WYKONAWCY o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzona na/wg Załącznika nr 6 do SIWZ. 3)Jeżeli oferta nie zostanie podpisana przez Wykonawcę do oferty należy dołączyć PEŁNOMOCNICTWO(A) do działania w imieniu Wykonawcy (podpisanie oferty, reprezentowanie Wykonawcy, ewentualnie inne działania np. podpisanie umowy) - o ile umocowanie(a) osoby(ób) występującej(cych) w imieniu Wykonawcy nie wynikają z innych złożonych dokumentów. 4)ZOBOWIĄZANIE sporządzone na/wg Załącznika nr 8 do SIWZ wypełniają tylko te podmioty, które udostępniają Wykonawcy swoje zasoby. DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH: W świetle postawionych w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają tak jak Wykonawcy polscy oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt XI ppkt 1,2,3 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej, 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
dps.zydowo.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Domu Pomocy Społecznej w Żydowie 107, pok.3, w dni robocze w godz. od 9.00 - 14.00,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2013 godzina 11:00, miejsce: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŻYDOWIE 76 - 012 Żydowo 107 pow. Koszalin, pokój nr 5 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie