Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, usuwanie awarii oraz utrzymanie w stałej sprawności użytkowej urządzeń klimatyzacyjnych, chłodu technologicznego, wentylacji mechanicznej, odpylania oraz systemu detekcji wycieków wody w 2014 roku

Warszawa: Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, usuwanie awarii oraz utrzymanie w stałej sprawności użytkowej urządzeń klimatyzacyjnych, chłodu technologicznego, wentylacji mechanicznej, odpylania oraz systemu detekcji wycieków wody w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 434920 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpd.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, usuwanie awarii oraz utrzymanie w stałej sprawności użytkowej urządzeń klimatyzacyjnych, chłodu technologicznego, wentylacji mechanicznej, odpylania oraz systemu detekcji wycieków wody w 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych, usuwanie awarii oraz utrzymanie w stałej sprawności użytkowej urządzeń klimatyzacyjnych, chłodu technologicznego,wentylacji mechanicznej, odpylania oraz systemu detekcji wycieków wody od 01 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2014r. Wykaz urządzeń, zakres prac, zasady prowadzenia serwisu oraz wymagania dotyczące żądanych parametrów powietrza oraz czynników chłodzących w instalacji chłodzenia urządzeń grawerowania laserowego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy/ów zawartej/ych z Wykonawcą w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą zostać udzielone w terminie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1, 50.71.20.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań dotyczących w/w warunku. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a)oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; b)wykazu wykonanych co najmniej 2 usług polegających na serwisowaniu urządzeń klimatyzacji precyzyjnej lub klimatyzacji precyzyjnej i wentylacji mechanicznej o wartości przekraczającej kwotę 250 000 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane bądź są wykonywane należycie - wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a)oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, b)dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował urządzeniem do odzysku czynników chłodniczych i przeszkolonego pracownika do jego obsługi, posiadającego świadectwo kwalifikacyjne w zakresie substancji kontrolowanych wydane zgodnie z Ustawą dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z dnia 31 maja 2004 nr 121 poz. 1263) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym urządzeniem - wzór stanowi załącznik nr 7 i 8 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a)oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, b)dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował urządzeniem do odzysku czynników chłodniczych i przeszkolonego pracownika do jego obsługi, posiadającego świadectwo kwalifikacyjne w zakresie substancji kontrolowanych wydane zgodnie z Ustawą dnia 20 kwietnia 2004r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z dnia 31 maja 2004 nr 121 poz. 1263) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym urządzeniem - wzór stanowi załącznik nr 7 i 8 do SIWZ; c)wykazu osób potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą (osobami), które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie potwierdzone odpowiednimi dokumentami (certyfikaty, zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia lub równoważne dokumenty) wystawionymi przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta urządzeń Emerson Network Power i Andel potwierdzające niezbędne kwalifikacje do świadczenia usługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych produkcji Emerson Network Power i urządzeń systemu detekcji wody Andel - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; d)wykazu osób potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą (osobami), które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: -urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW, -pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy o mocy powyżej 50 kW, -aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW, pomp, ssaw, wentylatorów i dmuchaw o mocy powyżej 50 kW, -urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, -aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń do urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; e)wykazu osób potwierdzającego, iż Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą (osobami), które będą wykonywać zamówienie posiadające uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnych wymagań dotyczących w/w warunku. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: a)oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie w przypadku wycofania z eksploatacji chłodu technologicznego, możliwość zmiany warunków umowy. W przypadku zaistnienia opisanej sytuacji, Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy zgodnie z art 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uwzględnia zmiany wynagrodzenia w umowie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany wynagrodzenia w umowie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jego wysokość podlega automatycznej waloryzacji, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego tj. na dzień wystawienia faktury bez konieczności zmiany umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpd.bip.msw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSW, ul. PAWIŃSKIEGO 17/21, 02-106 WARSZAWA, KANCELARIA OGÓLNA (POKÓJ NR 19).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSW, ul. PAWIŃSKIEGO 17/21, 02-106 WARSZAWA, KANCELARIA OGÓLNA (POKÓJ NR 19) od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie