Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu profesjonalnego sprzątania oraz pomocy kuchennej dla uczestników/uczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu - zamówienie uzupełniające

Bytom: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu profesjonalnego sprzątania oraz pomocy kuchennej dla uczestników/uczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 434790 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3886740, 032 3886700, faks 032 2818093 , strona internetowa www.mopr.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorzadowa jednostka organizacyjna m.Bytomia działajaca w formie jednostki budżetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu profesjonalnego sprzątania oraz pomocy kuchennej dla uczestników/uczestniczek projektu pn.:Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem nin. zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług dla osób nieaktywnych zawodowo i bezrobotnych, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, które korzystają ze świadczeń pomocy społecznej i podlegają wykluczeniu społecznemu lub są zagrożone wykluczeniem. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pod nazwą: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.2. Prognozowany zakres zamówienia w trakcie realizacji: 1) Kurs profesjonalnego sprzątania: Liczba uczestników: maksymalnie 2 osoby - uczestnicy/uczestniczki projektu. 2) Kurs pomocy kuchennej: Liczba uczestników: maksymalnie 3 osoby - uczestnicy/uczestniczki projektu.Liczba dzieci wymagających opieki: maksymalnie 1 dziecko w wieku około przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym. UWAGA:1. Wskazana liczba uczestników/uczestniczek/dzieci może ulec zmniejszeniu z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. 2. Zamawiający dopuszcza, po uprzednim powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego, dołączenie uczestników/uczestniczek kursu do innych grup szkoleniowych organizowanych przez Wykonawcę. Termin wykonania zamówienia: zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, lecz nie później niż do dnia 06 grudnia 2013 r. 3.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował podczas negocjacji z Wykonawcą: cena oraz umiejętność dostosowania się Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego i do dyspozycyjności uczestników/uczestniczek projektu.4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: Ogólne warunki realizacji zamówienia (dotyczy obu kursów) Cel zajęć: podniesienie umiejętności, kwalifikacji ułatwiających powrót bądź zaistnienie na rynku pracy.Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego szczegółowego programu zajęć oraz harmonogramu, sporządzonych według wzorów Zamawiającego, uzgodnionych i przedłożonych przez Wykonawcę.W przypadku zmiany harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do jego bieżącej aktualizacji w trakcie realizowania przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Program winien zawierać co najmniej dane dotyczące: miejsca (dokładny adres), nazwę zajęć, czas trwania i sposób organizacji, cele zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, sposób sprawdzenia efektów zajęć. Wykonawca - zgodnie z postanowieniami umownymi zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia imienną listę osób, które będą realizować przedmiot zamówienia z podaniem w szczególności ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia. Ewentualna zmiana w ww. zakresie jest możliwa jedynie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym niż zaproponowane pierwotnie, nie stanowiąc zmiany treści umowy i następuje poprzez elektroniczne lub pisemne powiadomienie drugiej strony. Powyższy wymóg dotyczy zarówno wskazanej przez Wykonawcę kadry dydaktycznej jak i kadry wyznaczonej do sprawowania opieki nad dzieckiem uczestnika/uczestniczki projektu. Realizacja kursu powinna odbywać się w oparciu o nowoczesne metody i techniki dydaktyczno - pedagogiczne i winna zakończyć się egzaminem wewnętrznym i wydaniem każdemu uczestnikowi/uczestniczce zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w kursie.Osoby realizujące przedmiot zamówienia:Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni: 1. wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, w liczbie umożliwiającej ukończenie kursu w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 2. opiekuna dziecka, posiadającego kwalifikacje opiekuna dziennego i/lubnauczyciela/wychowawcy przedszkolnego i/lub nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej i/lub pedagoga opiekuńczo - wychowawczego uprawniające do sprawowania opieki nad dziećmi (w przypadku kursu pomocy kuchennej).Zajęcia muszą odbywać się: 1.W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych tj. w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego. 2. Sala szkoleniowa musi być przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć. Musi być wyposażona w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć, w tym tablicę/flipchart, krzesła, stoły/stoliki. 3. Wykonawca zapewni salę szkoleniową, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Dojazd na trasie Dworzec PKP w Bytomiu - miejsce odbywania zajęć winien zajmować uczestnikom/uczestniczkom nie więcej niż 60 min. (tam i z powrotem). Wykonawca określi dokładny adres odbywania kursu w szczegółowym programie oraz harmonogramie zajęć przedstawionych do akceptacji Zamawiającemu.4. Liczba godzin zajęć w ciągu dnia nie może przekroczyć 8 godzin lekcyjnych (bez uwzględnienia przerw na catering). 5. Zajęcia praktyczne zostaną przeprowadzone w sposób umożliwiający każdemu uczestnikowi/uczestniczce opanowanie wszystkich niezbędnych elementów wynikających z programu. 6.Zajęcia winny zakończyć się egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym przez Wykonawcę. 7.Przeprowadzenie modułu: Kompleksowe sprzątanie dużych obiektów - Wykonawca zapewni w obiekcie umożliwiającym właściwą realizację programu (w przypadku kursu profesjonalnego sprzątania). UWAGA:Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji. Materiały dydaktyczne i inne: 1. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni i przekaże każdemu uczestnikowi/uczestniczce materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć (tj. materiały w formie książkowej lub opracowanie własne, zeszyt, ołówek, długopis, teczka na materiały).2. Wykonawca zagwarantuje odpowiednią jakość i ilość materiałów oraz sprzętu do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych umożliwiających aktywny udział wszystkich uczestników/uczestniczek w szczególności zapewni:1) myjki, sprzęt myjący, sprzęt czyszczący, szorowarkę, akcesoria i środki czystości (w przypadku kursu profesjonalnego sprzątania);2) specjalistyczny sprzęt i narzędzia w postaci kuchenki gazowej lub elektrycznej, kuchenki mikrofalowej, zmywarki, garnków, talerzy, sztućców, misek, produktów żywnościowych (w przypadku kursu pomocy kuchennej).Wyżywienie: 1. Podczas odbywania zajęć teoretycznych Wykonawca zapewni każdego dnia uczestnikom/uczestniczkom poczęstunek składający się z:- dobrej jakości kawy - bez ograniczeń; - herbaty - bez ograniczeń; - mieszanych drobnych art. spożywczych (np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki) - w ilości min. 100 gr. na osobę; - zimnych napojów (np. woda mineralna niegaz., soki) - w ilości 0,5 l na osobę;- dodatków do kawy i herbaty, tj.: cukru, mleczka, cytryny. 2. Ponadto Wykonawca zapewni podczas odbywania zajęć teoretycznych dla każdego uczestnika/uczestniczki dziennie jeden ciepły posiłek w postaci zestawu obiadowego składającego się ze: sztuki mięsa w różnej postaci/ryby; ziemniaków/frytek/kaszy/ ryżu; zestawu surówek; napoju (o poj. min. 200 ml). Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania ciepłego posiłku w formie dań gotowych typu fast food oraz gotowych zup typu instant. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby wyżywienie w trakcie zajęć było podawane w wydzielonym pomieszczeniu przeznaczonym do tego celu w obrębie tego samego budynku. Transport: W cenie usługi Wykonawca zapewni uczestnikom/uczestniczkom i dziecku zwrot kosztów dojazdu związanego z uczestnictwem w zajęciach (przejazd publicznymi lub prywatnymi środkami transportu, a w przypadku przejazdu samochodem prywatnym - do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie), tj. zwrot kosztu dojazdu uczestnika/uczestniczki z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć. Kurs profesjonalnego sprzątania Miejsce odbywania zajęć: miasto Bytom i/lub okolice.Czas trwania: od poniedziałku do piątku (zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem), lecz nie później niż do dnia 06.12.2013 r.Liczba godzin zajęć: 150 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, w tym moduł Kompleksowe sprzątanie dużych obiektów. (przez godzinę Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)Program szkolenia obejmujący co najmniej następujące zagadnienia: a) zagadnienia z zakresu przepisów BHP i p. poż. na stanowisku pracy z urządzeniami sprzątającym,b) pierwsza pomoc przedlekarska, c) technologia prac porządkowych, d) nowoczesne urządzenia i osprzęt wykorzystywany w procesie sprzątania i konserwacji /odkurzacze przemysłowe do zbierania na mokro i sucho, szorowarki do mycia powierzchni twardych, zamiatarki bezpyłowe, myjki wysokociśnieniowe,mikrociągniki i ciągniki kompaktowe, e) instruktaż prac porządkowych realizowanych ręcznie i w formie zmechanizowanej,f) kompleksowe sprzątanie dużych obiektów, g) czyszczenie i konserwacja posadzek, h) pranie wykładzin dywanowych, żaluzji i tapicerki meblowej. Wymagania dodatkowe: 1. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników/uczestniczki od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia. 2. Wykonawca zapewni w cenie usługi przeprowadzenie badań lekarskich dopuszczających do udziału w kursie. 3. Wykonawca zapewni w cenie usługi każdemu uczestnikowi/uczestniczce na własność odpowiednie ubranie ochronne z trwałym ologowaniem zgodnym z opisem jak w ustępie poniżej (minimum logo Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej). 4. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiednie oznakowanie winno znaleźć się również na dokumentach związanych z realizacją zajęć oraz materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom. Kurs pomocy kuchennej Miejsce odbywania zajęć: miasto Bytom i/lub okolice.Czas trwania: od poniedziałku do piątku (zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem), lecz nie później niż do dnia 06.12.2013 r.Liczba godzin zajęć: 120 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. (przez godzinę Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.)Program szkolenia obejmujący co najmniej następujące zagadnienia: a) podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy,b) obowiązki pomocy kuchennej, c) procesy technologiczne w kuchni,d) zasady żywienia zbiorowego,e) metody i techniki przygotowania potraw,f) zasady przygotowania i przechowywania produktów spożywczych, surowców i półproduktów, g) dekorowanie potraw,h) czynności porządkowe - utrzymywanie czystości naczyń, narzędzi oraz zmechanizowanego sprzętu gospodarstwa domowego, mebli (stołów, blatów) oraz pomieszczeń kuchennych i zaplecza gastronomicznego,i) pierwsza pomoc przedlekarska.Wymagania dodatkowe: 1. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników/uczestniczki i dziecko od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia. 2. Wykonawca zapewni w cenie usługi przeprowadzenie badań laboratoryjnych oraz lekarskich do celów sanitarno - epidemiologicznych z wpisem do książeczki zdrowia wraz z wydaniem druku książeczki uczestnikowi/uczestniczce. 3. Wykonawca zapewni w cenie usługi każdemu uczestnikowi/uczestniczce na własność odpowiednie ubranie ochronne z trwałym ologowaniem zgodnym z opisem jak w ustępie poniżej (minimum logo Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej). 4. Wykonawca zapewni oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odpowiednie oznakowanie winno znaleźć się również na dokumentach związanych z realizacją zajęć oraz materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom. 5.Wykonawca zapewni na czas trwania kursu opiekę nad dzieckiem w wieku około przedszkolnym i/lub wczesnoszkolnym. W trakcie sprawowania opieki nad dzieckiem Wykonawca zaplanuje przerwy w zajęciach animacyjnych, podczas których dziecko będzie mogło spożyć poczęstunek (zestaw przypadający na 1 dziecko w postaci np. drożdżówki/pączka/porcji owoców sezonowych oraz napoju np. wody mineralnej niegaz., soków w ilości 0,5 l). Ponadto w porze obiadowej Wykonawca zapewni ciepły posiłek uwzględniający potrzeby żywieniowe dziecka objętego opieką.6.Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o potrzebie zapewnienia opieki/zajęć dla dziecka.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 cyt. ustawy. 3.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów określonych w IWZ wg formuły: spełnia - nie spełnia. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć najpóźniej do dnia zawarcia umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.W dniu 12 sierpnia 2013 roku, zgodnie z przepisami cyt. ustawy w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o Sygn. Akt DA.2812.17.2013, zawarto dwie umowy z Wykonawcą: Mega Centrum Rozwoju Sławomir Galiński z siedzibą w Bytomiu przy ul. Narutowicza 7A. W ramach umów Wykonawca zobowiązał się przeszkolić:1) w przypadku kursu profesjonalnego sprzątania - 5 uczestników/uczestniczek projektu i zapewnić opiekę nad 3 dzieci uczestników/uczestniczek; 2) w przypadku kursu pomocy kuchennej - 6 uczestników/uczestniczek projektu i zapewnić opiekę nad 4 dzieci uczestników/uczestniczek.Z uwagi na to, iż Zamawiający zawarł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających dla zamówienia podstawowego polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu profesjonalnego sprzątania oraz kursu pomocy kuchennej dla uczestników/uczestniczek w ramach projektu pn.: Systemowy Projekt Aktywizacji - SPA w Bytomiu stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Mega Centrum Rozwoju Sławomir Galiński, ul. Narutowicza 7A, 41-933 Bytom, kraj/woj. śląskie.