Gdynia: D25M/252/1-3rj/16 Przetarg nieograniczony na zakup dodatkowych licencji modułu Kadry i Płace, Budżetowanie. Serwis oprogramowania Infomedica AMMS firmy Asseco Poland S.A. wraz z nadzorem autorskim nad oprogramowaniem


Numer ogłoszenia: 43442 - 2016; data zamieszczenia: 26.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o. , ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, faks 58 72 60 338.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szpital-morski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
D25M/252/1-3rj/16 Przetarg nieograniczony na zakup dodatkowych licencji modułu Kadry i Płace, Budżetowanie. Serwis oprogramowania Infomedica AMMS firmy Asseco Poland S.A. wraz z nadzorem autorskim nad oprogramowaniem.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica, roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland Sp. z o.o. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu. Przedmiot zamówienia obejmuje również: Roczny nadzór autorski: Integracja AptekaAMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe oraz Dostawę pamięci do serwera znajdującego się w Siedzibie Zamawiającego. Eksport danych z programu Simple_ERP_Personel. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 3 zadania częściowe: Zadanie 1: 1.1. Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica dla modułów części administracyjnej obejmujący przesunięcie licencji pomiędzy modułami, upgrade posiadanych licencji . 1.2. Roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A dla Szpitali Wojewódzkich w Gdyni Sp. z o.o. w zakresie posiadanych modułów: a) Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Płace, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, Apteka - min. 420 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (60 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, oraz w module Budżetowanie odpowiedzialny jest Główny Księgowy. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Apteki odpowiedzialni są kierownicy Aptek Zamawiającego. b) Kadry i Płace - 84 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (12 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Kadry, Płace odpowiedzialni są kierownicy działów: Kadr i Płac. 1.3. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie (zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SIWZ Formularz Cenowy). 1.4. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu między innymi z wykorzystaniem instancji KiP po Szpitalu św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. Podczas wdrożenia muszą być zrealizowane minimum takie etapy: 1.4.1. Instalacja, konfiguracja systemu, oprogramowania serwerowego i klienckiego oraz drukarek Działu Kadr i Działu Płac oraz Działu Controllingu Zamawiającego. 1.4.2. Uzgodnienie niezbędnych prac wdrożeniowo szkoleniowych z kierownikami: Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu, Działu Informatyki i Informatyzacji oraz Głównym Księgowym oraz szkolenie pracowników. 1.4.3. Przeniesienie danych kadrowych i płacowych (opisanych w Załączniku nr 11 do SIWZ (Protokół - Zakres danych do przeniesienia), które zostaną wyeksportowane z systemu kadrowo-płacowego Simple_ERP_Personel firmy Simple S.A. przez firmę trzecią. 1.4.4. Dane kadrowe i płacowe pozyskane z archiwalnego systemu oraz dane pozyskane z systemu Simple przed scaleniem i wgraniem do docelowej bazy kadr i płac muszą być uzgodnione z Działem Kadr i Działem Płac. W razie wątpliwości np. co zrobić z powtarzającymi się danymi lub danymi sprzecznymi decydujące jest zdanie Działu Kadr lub Działu Płac Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia Działowi Kadr i Działowi Płac propozycji wgrania i usprawnienia weryfikacji poprawności danych kadrowych i płacowych. 1.4.5. Etap wdrożenia modułu Kadry i Płace obejmuje szkolenie pracowników Działu Kadry, Płace w wymiarze 15 wizyt Wykonawcy zgodnie z terminami jakie zostaną ustalone przez Wykonawcę i Kierowników Działu Kadr i Działu Płac oraz Controllingu. 1.4.6. Integracja z istniejącymi systemami w księgowości pozwalająca na przesyłanie wybranych danych pomiędzy modułami systemu ERP. Wyżej wymienione prace w punktach 1.1 - 1.4 będą następowały zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ Harmonogram. 1.5. Roczny nadzór autorski: Integracja Apteka AMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe. Nadzór nad modułem umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych (wykorzystanie środków aptecznych na sporządzanie worków RTU) wprowadzonych w programie ZSK-Info do programu aptecznego AMMS firmy Asseco Poland S.A, dzięki czemu następuje zdejmowanie ze stanu asortymentu aptecznego w głównym programie aptecznym, bez konieczności podwójnego wprowadzania wykorzystanych ilości w obu systemach. Zadanie 2: 2.1.Dostawa pamięci do serwera znajdującego się w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Kartą 1.1 (Załącznik 13 do SIWZ). Zadanie 3: 3.1. Eksport danych z programu Simple_ERP_Personel według wymagań zgodnych z Załącznikiem nr 10 do SIWZ Zakres danych do przeniesienia z Simple_ERP_Personel. Poszczególne zakresy danych powinny zostać zapisane w osobnych arkuszach XLS (ew. plikach *.CSV). Dla każdego z wymienionych zakresów, w pierwszej kolumnie musi znaleźć się unikalny identyfikator pracownika (w systemie zewnętrznym), umożliwiający jednoznaczne przyporządkowanie danych do osoby. W przypadku braku niektórych spośród wymienionych pól informacyjnych w systemie Simple_ERP_Personel, mogą być one pominięte w przygotowywanych plikach eksportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zawarto w SIWZ.


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp w zakresie zadania częściowego nr 1 w odniesieniu do godzin serwisowych modułów określonych w pkt III.1 ppkt 1.2 lit. a i b SIWZ. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający określił maksymalną wartość zamówienia uzupełniającego na 7 527,00 zł netto


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.40.00-2, 72.26.70.00-4, 48.45.00.00-7, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 30.23.61.10-6, 72.31.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu modułu Kadry i Płace oraz przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ do oferty należy przedłożyć: 1) oświadczenie, że oferowane oprogramowanie księgowe spełnia wymagania wynikające z ustawy o rachunkowości (Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), przepisów podatkowych, obowiązków sprawozdawczych, w części związanej z obsługą Apteki i gospodarką lekiem oraz żywieniem pozajelitowym, program powinien spełniać wymogi Ustawy Prawo Farmaceutyczne, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11.09.2006 r. w sprawie środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje - Załącznik nr 6 do SIWZ. 2) w zakresie zadania nr 1: Protokół - zakres danych do przeniesienia Załącznik nr 11 do SIWZ oraz Harmonogram Załącznik nr 12 do SIWZ, 3) w zakresie zadania nr 2: Zestawienie wyposażenia i parametrów wymaganych- Karta 1.1 Załącznik nr 13 do SIWZ, 4) w zakresie zadania nr 3: Zakres danych do przeniesienia z Simple_ERP_Personel Załącznik nr 10 do SIWZ


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. (zalecany wzór zobowiązania do udostępnienia zawarty jest w Załączniku nr 5 do SIWZ). Ze złożonych dowodów winien wynikać zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szpital-morski.pl/index.php/zamowienie-publiczne/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w/w strony internetowej oraz w siedzibie Szpitali Wojewódzkich w Gdyni, ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia w Dziale Zamówień Publicznych - budynek nr 6 pokój nr 31.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o. o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia budynek nr 6: Kancelaria Szpitala lub Dział Zamówień Publicznych budynek nr 6 pokój nr 29 lub 31.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pośrednictwem faksu lub droga elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp. 6. Wykonawca może, w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadania nr 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SIWZ i załącznikach.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.26.70.00-4, 79.71.40.00-2, 48.45.00.00-7, 72.26.80.00-1, 72.31.00.00-1, 72.26.30.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. czas naprawy błędu krytycznego - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SIWZ i załącznikach.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.23.61.10-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 30.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. termin dostawy - 10


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SIWZ i załącznikach.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 7.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. termin eksportu - 10


Numer ogłoszenia: 43756 - 2016; data zamieszczenia: 26.02.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43442 - 2016 data 26.02.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, fax. 58 72 60 338.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    D25M/252/1-3rj/16.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    D25M/252/2-5rj/16.


Numer ogłoszenia: 46908 - 2016; data zamieszczenia: 02.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43442 - 2016 data 26.02.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, fax. 58 72 60 338.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.5).

  • W ogłoszeniu jest:
    W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ do oferty należy przedłożyć: 1) oświadczenie, że oferowane oprogramowanie księgowe spełnia wymagania wynikające z ustawy o rachunkowości (Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), przepisów podatkowych, obowiązków sprawozdawczych, w części związanej z obsługą Apteki i gospodarką lekiem oraz żywieniem pozajelitowym, program powinien spełniać wymogi Ustawy Prawo Farmaceutyczne, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11.09.2006 r. w sprawie środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje - Załącznik nr 6 do SIWZ. 2) w zakresie zadania nr 1: Protokół - zakres danych do przeniesienia Załącznik nr 11 do SIWZ oraz Harmonogram Załącznik nr 12 do SIWZ, 3) w zakresie zadania nr 2: Zestawienie wyposażenia i parametrów wymaganych- Karta 1.1 Załącznik nr 13 do SIWZ, 4) w zakresie zadania nr 3: Zakres danych do przeniesienia z Simple_ERP_Personel Załącznik nr 10 do SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    13. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ do oferty należy przedłożyć: 1) oświadczenie, że oferowane oprogramowanie księgowe spełnia wymagania wynikające z ustawy o rachunkowości (Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), przepisów podatkowych, obowiązków sprawozdawczych, w części związanej z obsługą Apteki i gospodarką lekiem oraz żywieniem pozajelitowym, program powinien spełniać wymogi Ustawy Prawo Farmaceutyczne, Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11.09.2006 r. w sprawie środków odurzających, substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje - Załącznik nr 6 do SIWZ - jest wymagane jedynie w zakresie zadania nr 1, 2) w zakresie zadania nr 1: Protokół - zakres danych do przeniesienia Załącznik nr 11 do SIWZ oraz Harmonogram Załącznik nr 12 do SIWZ, 3) w zakresie zadania nr 2: Zestawienie wyposażenia i parametrów wymaganych- Karta 1.1 Załącznik nr 13 do SIWZ, 4) w zakresie zadania nr 3: Zakres danych do przeniesienia z Simple_ERP_Personel Załącznik nr 10 do SIWZ.


Numer ogłoszenia: 49460 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43442 - 2016 data 26.02.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, fax. 58 72 60 338.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o. o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia budynek nr 6: Kancelaria Szpitala lub Dział Zamówień Publicznych budynek nr 6 pokój nr 29 lub 31..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o. o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia budynek nr 6: Kancelaria Szpitala lub Dział Zamówień Publicznych budynek nr 6 pokój nr 29 lub 31..


Numer ogłoszenia: 51720 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43442 - 2016 data 26.02.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, fax. 58 72 60 338.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2016 godzina 11:00, miejsce: Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o. o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia budynek nr 6: Kancelaria Szpitala lub Dział Zamówień Publicznych budynek nr 6 pokój nr 29 lub 31..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o. o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia budynek nr 6: Kancelaria Szpitala lub Dział Zamówień Publicznych budynek nr 6 pokój nr 29 lub 31..


Gdynia: D25M/252/1-3rj/16 Przetarg nieograniczony na zakup dodatkowych licencji modułu Kadry i Płace, Budżetowanie. Serwis oprogramowania Infomedica AMMS firmy Asseco Poland S.A. wraz z nadzorem autorskim nad oprogramowaniem


Numer ogłoszenia: 103658 - 2016; data zamieszczenia: 26.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 43442 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Sp. z o.o., ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 72 60 124, faks 58 72 60 338.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
D25M/252/1-3rj/16 Przetarg nieograniczony na zakup dodatkowych licencji modułu Kadry i Płace, Budżetowanie. Serwis oprogramowania Infomedica AMMS firmy Asseco Poland S.A. wraz z nadzorem autorskim nad oprogramowaniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica, roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland Sp. z o.o. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu. Przedmiot zamówienia obejmuje również: Roczny nadzór autorski: Integracja AptekaAMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe oraz Dostawę pamięci do serwera znajdującego się w Siedzibie Zamawiającego. Eksport danych z programu Simple_ERP_Personel. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na 3 zadania częściowe: Zadanie 1: 1.1. Roczny nadzór autorski oprogramowania AMMS/Infomedica dla modułów części administracyjnej obejmujący przesunięcie licencji pomiędzy modułami, upgrade posiadanych licencji . 1.2. Roczny serwis istniejącego u Zamawiającego oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A dla Szpitali Wojewódzkich w Gdyni Sp. z o.o. w zakresie posiadanych modułów: a) Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Płace, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, Apteka - min. 420 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (60 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Finanse i Księgowość, Rachunek Kosztów, Rejestr Sprzedaży, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe, Wyposażenie, Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia, oraz w module Budżetowanie odpowiedzialny jest Główny Księgowy. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Apteki odpowiedzialni są kierownicy Aptek Zamawiającego. b) Kadry i Płace - 84 godzin serwisowych w ciągu 12 miesięcy (12 wizyt). Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości godzin serwisowych i będzie to uzależnione od potrzeb przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za zamawianie serwisów po stronie Zamawiającego. Za zlecanie prac serwisowych w modułach: Kadry, Płace odpowiedzialni są kierownicy działów: Kadr i Płac. 1.3. Dostawa dodatkowych licencji na nazwanych użytkowników modułu Kadry i Płace oraz dzierżawa z dostawą i wdrożeniem licencji i modułu Budżetowanie (zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SIWZ Formularz Cenowy). 1.4. Wdrożenie/szkolenie oprogramowania dla Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu między innymi z wykorzystaniem instancji KiP po Szpitalu św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. Podczas wdrożenia muszą być zrealizowane minimum takie etapy: 1.4.1. Instalacja, konfiguracja systemu, oprogramowania serwerowego i klienckiego oraz drukarek Działu Kadr i Działu Płac oraz Działu Controllingu Zamawiającego. 1.4.2. Uzgodnienie niezbędnych prac wdrożeniowo szkoleniowych z kierownikami: Działu Kadr, Działu Płac, Działu Controllingu, Działu Informatyki i Informatyzacji oraz Głównym Księgowym oraz szkolenie pracowników. 1.4.3. Przeniesienie danych kadrowych i płacowych (opisanych w Załączniku nr 11 do SIWZ (Protokół - Zakres danych do przeniesienia), które zostaną wyeksportowane z systemu kadrowo-płacowego Simple ERP Personel firmy Simple S.A. przez firmę trzecią. 1.4.4. Dane kadrowe i płacowe pozyskane z archiwalnego systemu oraz dane pozyskane z systemu Simple przed scaleniem i wgraniem do docelowej bazy kadr i płac muszą być uzgodnione z Działem Kadr i Działem Płac. W razie wątpliwości np. co zrobić z powtarzającymi się danymi lub danymi sprzecznymi decydujące jest zdanie Działu Kadr lub Działu Płac Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia Działowi Kadr i Działowi Płac propozycji wgrania i usprawnienia weryfikacji poprawności danych kadrowych i płacowych. 1.4.5. Etap wdrożenia modułu Kadry i Płace obejmuje szkolenie pracowników Działu Kadry, Płace w wymiarze 15 wizyt Wykonawcy zgodnie z terminami jakie zostaną ustalone przez Wykonawcę i Kierowników Działu Kadr i Działu Płac oraz Controllingu. 1.4.6. Integracja z istniejącymi systemami w księgowości pozwalająca na przesyłanie wybranych danych pomiędzy modułami systemu ERP. Wyżej wymienione prace w punktach 1.1 - 1.4 będą następowały zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ Harmonogram. 1.5. Roczny nadzór autorski: Integracja Apteka AMMS z ZSK-Info program żywienie pozajelitowe. Nadzór nad modułem umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych (wykorzystanie środków aptecznych na sporządzanie worków RTU) wprowadzonych w programie ZSK Info do programu aptecznego AMMS firmy Asseco Poland S.A, dzięki czemu następuje zdejmowanie ze stanu asortymentu aptecznego w głównym programie aptecznym, bez konieczności podwójnego wprowadzania wykorzystanych ilości w obu systemach. Zadanie 2: 2.1.Dostawa pamięci do serwera znajdującego się w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Kartą 1.1 (Załącznik 13 do SIWZ). Zadanie 3: 3.1. Eksport danych z programu Simple ERP Personel według wymagań zgodnych z Załącznikiem nr 10 do SIWZ Zakres danych do przeniesienia z Simple ERP Personel. Poszczególne zakresy danych powinny zostać zapisane w osobnych arkuszach XLS (ew. plikach *.CSV). Dla każdego z wymienionych zakresów, w pierwszej kolumnie musi znaleźć się unikalny identyfikator pracownika (w systemie zewnętrznym), umożliwiający jednoznaczne przyporządkowanie danych do osoby. W przypadku braku niektórych spośród wymienionych pól informacyjnych w systemie Simple ERP Personel, mogą być one pominięte w przygotowywanych plikach eksportu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zawarto w SIWZ. W wyniku otwarcia ofert złożono oferty na Zadania nr 1 oraz 3. Na Zadanie nr 2 nie złożono żadnej oferty..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.40.00-2, 72.26.70.00-4, 48.45.00.00-7, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 30.23.61.10-6, 72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zadanie nr 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.03.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ASSECO POLAND S.A., {Dane ukryte}, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 164279,03 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    218200,77


  • Oferta z najniższą ceną:
    218200,77
    / Oferta z najwyższą ceną:
    218200,77


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
3   


Nazwa:
Zadanie nr 3


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.03.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsultant Komputer Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-366 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9111,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    11316,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    11316,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    153750,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: m.magulska@ceynowahosp.com.pl
tel: +48585727331
fax: +48585727331
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4344220160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-25
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.szpital-morski.pl
Informacja dostępna pod: w/w strony internetowej oraz w siedzibie Szpitali Wojewódzkich w Gdyni, ul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia w Dziale Zamówień Publicznych - budynek nr 6 pokój nr 31
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30236110-6 Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)
48450000-7 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72310000-1 Usługi przetwarzania danych
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie nr 1 ASSECO POLAND S.A.
Rzeszów
2016-04-26 218 200,00
Zadanie nr 3 Konsultant Komputer Sp. z o.o.
Poznań
2016-04-26 11 316,00