ZAMÓWIENIE OBEJMUJE WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA ZAJĘĆ WARSZTATÓW DLA 29 OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO UDZIAŁU W PROJEKCIE SYSTEMOWYM pn. ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI WŚRÓD MIESZKAŃCÓW GMINY POŁCZYN - ZDRÓJ W 2013 r.

Połczyn-Zdrój: ZAMÓWIENIE OBEJMUJE WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA ZAJĘĆ WARSZTATÓW DLA 29 OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO UDZIAŁU W PROJEKCIE SYSTEMOWYM pn. ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI WŚRÓD MIESZKAŃCÓW GMINY POŁCZYN - ZDRÓJ W 2013 r.


Numer ogłoszenia: 43420 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Koszalińska 8 A, 78-320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3662069, faks 094 3665061.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polczyn-zdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAMÓWIENIE OBEJMUJE WYKONANIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI ZORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZENIA ZAJĘĆ WARSZTATÓW DLA 29 OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO UDZIAŁU W PROJEKCIE SYSTEMOWYM pn. ROZWÓJ I UPOWSZECHNIANIE AKTYWNEJ INTEGRACJI WŚRÓD MIESZKAŃCÓW GMINY POŁCZYN - ZDRÓJ W 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie: -zajęć socjoterapeutycznych (dla osób uczących się (19 os.) i rodzin dysfunkcyjnych wraz z otoczeniem)- kształtowanie umiejętności opiekuńczo-terapeutycznych dla 10 rodzin; -szkoła dla rodziców- działania o charakterze terapeutycznym skierowane do całych rodzin, których celem jest wspomaganie zaburzonych funkcji rodzin, kształtowanie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych oraz podniesienie świadomości dotyczącej odpowiedzialności dotyczącej odpowiedzialności rodziców za proces wychowania i opieki nad dziećmi (10 rodzin), -organizowanie treningów, warsztatów kompetencji społecznych i umiejętności społecznych poprzez udział w imprezach wyjazdach, spotkaniach integracyjno-turystycznych (10 rodzin): a w tym: a) Wyjazd wycieczka (10 rodzin - rodzice i dzieci) - 12 godzin. b) Wyjazd do Multikina i galerii handlowej (10 rodzin - rodzice i dzieci) - 8 godzin Ilość spotkań i godzin: Ze względu na ograniczoną ilość i możliwość korzystania z pomieszczeń własnych MGOPS w Połczynie - Zdroju, zajęcia powinny odbywać się w określonych dniach i godzinach: - dla osób uczących się (19 osób) 3 spotkania w miesiącu. 19 osobowa grupa zostanie podzielona na dwie grupy 10 i 9 osobowe. Spotkania powinny odbywać się we wtorki w godzinach: od 1500 do 1650 I wtorek miesiąca zajęcia w godzinach od 1500 do 1650 dla grupy I II wtorek miesiąca zajęcia w godzinach od 1500 do 1650 dla grupy II III wtorek miesiąca zajęcia w godzinach od 1500 do 1650 dla grupy I i II Łączna ilość godzin: 8 godzin w miesiącu x 9 miesięcy = 72 godziny - dla rodzin (10 rodzin) 4 spotkania w miesiącu. Zostaną utworzone dwie grupy po 5 rodzin. Spotkania powinny odbywać się w poniedziałki i środy w godzinach: od 1500 do 1715 Łączna ilość godzin: 4 spotkania x 3 godziny x 10 miesięcy = 120 godzin Kadra musi składać się z 3 osób (1 pedagog prowadzący, 1 pedagog wspomagający, 1 animator) do prowadzenia zajęć z dorosłymi i dziećmi równolegle. Przynajmniej jedna z osób prowadzących zajęcia powinna posiadać wykształcenie w kierunku resocjalizacji. Animator powinien posiadać wykształcenie w kierunku pedagog-artystyczny z kwalifikacjami animatora kultury. Kadra powinna posiadać kwalifikacje i doświadczenie pedagogiczne w prowadzeniu ww. zajęć. 2. Zorganizowanie świetlicy pedagogiczno-terapeutycznej dla dzieci pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych. Ze względu na ograniczoną ilość i możliwość korzystania z pomieszczeń własnych MGOPS w Połczynie - Zdroju, zajęcia powinny odbywać się w określonych dniach i godzinach. Zajęcia powinny odbywać się w poniedziałki i środy w godzinach od 1300 do 1500. Łączna ilość godzin: 4 spotkania w miesiącu x 4 godziny (2 os. prowadzące zajęcia równolegle) x 8 miesięcy = 128 godzin. Kadra musi składać się z dwóch osób (pedagogów) każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć. 3. Zorganizowanie świetlicy terapeutycznej dla osób uczących się ( 19 osób) w tym: - pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem 2 nauczycieli przedmiotów, np. polonista, biolog, matematyk. Posiadających kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do prowadzenia zajęć na świetlicy. Ze względu na ograniczoną ilość i możliwość korzystania z pomieszczeń własnych MGOPS w Połczynie - Zdroju, zajęcia powinny odbywać się w określonych dniach i godzinach. Zajęcia powinny odbywać się w środy i piątki w godzinach od 1600 do 1800 Łączna ilość godzin: 1 nauczyciel - 10 godzin, 2 nauczyciel - 20 godzin = 30 godzin w miesiącu x 9 miesięcy = 270 godzin. Przynajmniej jeden z nauczycieli prowadzących zajęcia, powinien uczyć w szkole średniej. Kadra musi składać się z dwóch osób (nauczycieli) każda z nich musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć. Za catering związany z ww. zajęciami (pkt 1 i 2) odpowiada Zamawiający. Catering dotyczący wycieczki i wyjazdu do Multikina zabezpiecza Wykonawca zamówienia. 4. Zorganizowanie terapii psychologicznej dla rodzin, osób uczących się i osób niepełnosprawnych, których celem jest podniesienie samooceny i samoakceptacji oraz wzbudzenie motywacji do działania (w zależności od potrzeb uczestników) - spotkania indywidualne w formie dyżuru. Łączna ilość godzin: 2 dyżury w miesiącu x 3 godziny (w godzinach od 12.00 do 15.00) x 10 miesięcy = 60 godzin. Kadra musi składać się z jednej osoby (psychologa - dla dorosłych i dzieci)i posiadać kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu ww. zajęć. Za catering związany z ww. zajęciami (pkt 4) odpowiada Wykonawca zamówienia. Łączna ilość godzin do zrealizowania: 670 godziny. Łączna ilość osób kadry jaka powinna poprowadzić zajęcia to: 8 os..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.00.00-9, 80.50.00.00-9, 92.31.24.40-5, 92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki 1. Zatrudniają lub zatrudnią personel, który posiada odpowiednie kwalifikacje (pkt 4 w SIWZ) 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, a także dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Wykonawca musi wykazać, że przeprowadził, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 zajęć warsztatów dla grup min. 10 osobowej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w raz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, podziękowania, pochwały). 3.1. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, zawartych w SIWZ. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - wymagane jest przedstawienie aktualnej, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. 13. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 14. Dokumenty i oświadczenia jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - Załącznik nr 1b do SIWZ. 4. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Wypełniony formularz Program zajęć warsztatów - Załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie (minimum dwuletnie w zakresie wykonywania usług podanych w SIWZ) niezbędne do wykonania zamówienia, a także dysponuje osobami wykwalifikowanymi do wykonania zamówienia - Załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Pisemne oświadczenie wykonawcy o przyjęciu całości warunków umowy wg formularza - Załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Parafowany projekt umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ. Ponadto: 10. Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych. 11. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia lub równoważne dokumenty potwierdzające jakość świadczonych usług, jeżeli Wykonawca nie może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia. 12. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 13. Certyfikaty jakości usług i lub akredytację kuratora oświaty lub inne certyfikaty świadczące o jakości usług i rzetelności instytucji jeśli Wykonawca posiada. 14. Przedstawienie aktualnej, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 15. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość usługi, zgodność z ogólną koncepcją usługi - 30
• 3 - Dodatkowe elementy zaproponowane przez Wykonawcę uslugi - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje (dopuszcza) możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mające wpływ na realizację umowy. c) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy i przedmiot realizacji zamówienia (między innymi zmiany harmonogramu realizacji umowy), d) zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane w części dotyczącej terminów oraz sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do standardów rynkowych lub regulacyjnych wymagań dla prawidłowego i akceptowanego poziomu świadczonej usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mgops.polczynzdroj.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
mgopspolczyn@poczta.onet.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Połczynie - Zdroju ul. Koszalińska 8a, 78-320 Połczyn - Zdrój Sekretariat pokój nr 1 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie