Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Grudziądz: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu


Numer ogłoszenia: 43351 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja w 2013 r. ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim, związanych z bieżącą działalnością Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje: - ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 27.061 cm2, z czego ok. 412,5 cm2 stanowić będą ogłoszenia, których publikację planuje się w kolorze; - ogłoszenia czarno - białe w prasie o zasięgu ogólnopolskim o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 1.270 cm2 bez stron redakcyjnych. Użyty przez Zamawiającego termin prasa codzienna o zasięgu regionalnym oznacza ogólnoinformacyjny druk periodyczny rozpowszechniany płatnie, ukazujący się nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu, rozpowszechniany minimum na terenie gminy - miasta Grudziądz i powiatu grudziądzkiego w Województwie Kujawsko - Pomorskim. Użyty przez Zamawiającego termin prasa codzienna o zasięgu ogólnopolskim oznacza ogólnoinformacyjny druk periodyczny rozpowszechniany płatnie, ukazujący się nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu, rozpowszechniany na terenie całego kraju, z wyłączeniem tabloidów oraz gazet o profilu sportowym. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, w szczególności aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy itp. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę; 2. jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie; 3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2013 godzina 10:15, miejsce: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a)pisemnie na adres: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, b)faksem na numer: 56 45 10 233, c)drogą elektroniczną na adres: bzp@um.grudziadz.pl Forma pisemna zastrzeżona jest: 1) dla złożenia oferty wraz z załącznikami, a także zmiany lub wycofania oferty, 2) dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp), 3) dla pełnomocnictwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Publikacja w 2013 r. ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu regionalnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 27.061 cm2, z czego ok. 412,5 cm2 stanowić będą ogłoszenia, których publikację planuje się w kolorze. 1)Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2. 2)Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego poprzez zamówienia jednostkowe, składane drogą elektroniczną przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3)Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku; lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych lub w dodatku branżowym lub tematycznym do tytułu); kolorystykę (czarno-biała lub kolor). 4)Zlecenie będzie dostarczone do Wykonawcy nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia formy graficznej ogłoszenia. 6)Wykonawca określi miejsce publikacji ogłoszenia, uwzględniając potrzeby i wskazania Zamawiającego oraz określi pole tekstu ogłoszenia. 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia, na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się publikacja. 8)Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 9)Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, obwieszczenia, konkursy, nekrologi i kondolencje, życzenia okolicznościowe. 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikowanych ogłoszeń grafiki, w szczególności: herbu lub logotypów miasta Grudziądza, lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających) - co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia. 11)W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem i/lub treścią ogłoszenia) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej emisji na swój koszt. Termin ponownej publikacji zostanie ustalony z Zamawiającym. Jeżeli powtórna emisja będzie bezcelowa Zamawiający naliczy kary umowne. 12)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 13)Minimalna ilość zleceń obejmujących przedmiot umowy będzie gwarantować realizację 70% wartości całego zadania podanej w formularzu ofertowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Publikacja w 2013 r. ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający przewiduje, że w trakcie trwania umowy opublikuje ogłoszenia czarno - białe w prasie o zasięgu ogólnopolskim o łącznej powierzchni ogłoszeniowej ok. 1.270 cm2 bez stron redakcyjnych. 1)Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2. 2)Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego poprzez zamówienia jednostkowe, składane drogą elektroniczną przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3)Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu: treść, oczekiwaną formę graficzną i termin druku; lokalizację na konkretnych stronach (ogłoszeniowych, komunikatów, nekrologów lub w dodatku branżowym lub tematycznym do tytułu). 4)Zlecenie będzie dostarczone do Wykonawcy nie później niż na 3 dni robocze przed datą publikacji. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia formy graficznej ogłoszenia. 6)Wykonawca określi miejsce publikacji ogłoszenia, uwzględniając potrzeby i wskazania Zamawiającego oraz określi pole tekstu ogłoszenia. 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia, na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się publikacja. 8)Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 9)Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, konkursy, nekrologi i kondolencje. 10)Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia w treści publikowanych ogłoszeń grafiki, w szczególności: herbu lub logotypów miasta Grudziądza, lub innych logotypów (na przykład Unii Europejskiej i instytucji wspierających) - co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia. 11)W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem i/lub treścią ogłoszenia) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej emisji na swój koszt. Termin ponownej publikacji zostanie ustalony z Zamawiającym. Jeżeli powtórna emisja będzie bezcelowa Zamawiający naliczy kary umowne. 12)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 13)Minimalna ilość zleceń obejmujących przedmiot umowy będzie gwarantować realizację 70% wartości całego zadania podanej w formularzu ofertowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.