Usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie i obiektach przyległych. ZG-2710-29/2011

Zawadzkie: Usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie i obiektach przyległych. ZG-2710-29/2011


Numer ogłoszenia: 433002 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zawadzkie , ul. Strzelecka 6, 47-120 Zawadzkie, woj. opolskie, tel. 077 4049656, faks 077 4049661.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.lasy.gov.pl/zawadzkie

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PGL LP.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie i obiektach przyległych. ZG-2710-29/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie prac porządkowych i utrzymania czystości w siedzibie Nadleśnictwa Zawadzkie, ul. Strzelecka 6, Zawadzkie i obiektach przyległych. Opis pomieszczeń i obiektów: I. Budynek Administracyjny Nadleśnictwa Zawadzkie 1. Pomieszczenia biurowe powierzchnia użytkowa 330 m2 (podłogi wyłożone wykładzinami PCV i boazerią panelową 19 m2 ) 2. Korytarze powierzchnia użytkowa 80 m 2 (podłogi wyłożone płytkami podłogowymi 30x30 cm2 - 58 m2, wykładziną PCV - 22 m2 ) 3. Pomieszczenia ubikacji: powierzchnia użytkowa 6 m2 4. Pomieszczenia piwnicy: powierzchnia użytkowa 75 m2 (podłogi częściowo wyłożone płytkami podłogowymi) 5. Schody drewniane ( stopnie wyłożone wykładziną PCV ) 6. Pomieszczenia stara świetlica powierzchnia użytkowa 53 m2 (podłogi wyłożone wykładziną PCV ) 7. Pomieszczenia pokojów gościnnych: Parter: pokój 12,46 m2, kuchnia 11,35 m2, łazienka 5,56 m2, korytarz 12,31 m2, schowek 2,26m2 I piętro: pokój 13 m2 kuchnia 13 m2 ubikacja 1,5m2, łazienka 4m2, korytarz 3,5m2 8. Sala edukacyjno - konferencyjna: a)powierzchnia użytkowa wraz z przynależnymi pomieszczeniami 175 m2 (w tym podłogi drewniane - 145 m2 ) 9. Balustrada drewniana (25 m2) II. Izba Leśno - Przyrodnicza: b)powierzchnia użytkowa 309 m2 (podłogi wyłożone na parterze płytami marmurowymi 139 m2,1 piętro podłoga drewniana 170 m2, schody drewniane obłożone panelami podłogowymi) - toalety przy Izbie Leśno - przyrodniczej o powierzchni 12,95m2 wyłożonej płytkami ceramicznymi III. Pomieszczenie kotłowni gazowej budynku Administracyjnego Nadleśnictwa: c)Powierzchnia użytkowa 9,0 m2 (płytki podłogowe i ścienne ) IV. Plac przy budynku Administracyjnym Nadleśnictwa wyłożony kostką brukowa, o powierzchni 931 m2 V. Ogród edukacyjno-przyrodniczy im. Jana Pawła II przy Nadleśnictwie Zawadzkie klomby, trawniki oczko wodne o łącznej powierzchni 6400 m2. VI. Letnia Leśna Izba Edukacyjno Turystyczna w Leśnictwie Dębie, około 3,5 km od siedziby Nadleśnictwa Zawadzkie, zaadaptowana budynek zabytkowej stodoły o powierzchni 220 m2 (podłoga - płyty OSB). Opis prac do wykonania I. Prace w pomieszczeniach biurowych - 18 pomieszczeń: a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - odkurzanie wykładzin podłogowych - czyszczenie powierzchni podłogowych, wykładzin, - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, pulpitów, listew ściennych itp. - Opróżnienie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb b. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu okresowym: - okresowe mycie okien, drzwi i pranie firan (cztery razy do roku) - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) II. Prace na korytarzach i klatce schodowej : a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - zamiatanie, mycie, odkurzanie wykładzin , płytek i schodów - mycie na mokro parapetów - odkurzanie (mycie na mokro) balustrad, poręczy - usuwanie kurzu z wszystkich sprzętów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach b. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu okresowym: - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) - okresowe mycie okien, drzwi i pranie firan (cztery razy do roku) III. Prace w pomieszczeniach sanitarnych (biurowiec) i sanitariaty zewnętrzne przyległe do Izby Leśno-Przyrodniczej: a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym: - bieżące uzupełnianie zapasu papieru toaletowego - porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb IV. Prace porządkowe w Izbie Leśno-Przyrodniczej ( oddzielny budynek): a. Zakres prac związanych z utrzymaniem porządku przy sprzątaniu codziennym i okresowym: - okresowe mycie okien, drzwi (cztery razy do roku) - zamiatanie, mycie płytek i schodów codziennie w okresie od 01 kwietnia do 30 września, a w pozostałym okresie cztery razy w miesiącu. - mycie na mokro parapetów ( raz w tygodniu ) - usuwanie kurzu z wszystkich sprzętów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach ( raz w tygodniu ) - nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny i płytki ( w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu) V. Prace porządkowe w Letniej Leśnej Izbie Edukacyjno Turystycznej w Leśnictwie Dębie: - usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich sprzętów znajdujących się w izbie (co najmniej cztery razy do roku) - mycie okien (cztery razy do roku) - czyszczenie powierzchni podłogowych (co najmniej cztery razy do roku) - czyszczenie stołów i ławek znajdujących się przy izbie (co najmniej cztery razy do roku) VI. Prace gospodarcze związane z utrzymaniem Ogrodu Edukacyjno-Przyrodniczego im. Jana Pawła II przy budynku Nadleśnictwa (arboretum): - koszenie trawy przy użyciu kosiarek mechanicznych oraz kos spalinowych na wysięgniku wraz z podkaszaniem pod drzewkami ozdobnymi (koszenie 8-10 razy w sezonie na sygnał zamawiającego). Całkowita powierzchnia ogrodu wynosi 6400 m2 - wygrabianie koszonej trawy i jej wywóz wraz utylizacja na wysypisku śmieci - usuwanie chwastów na skalnikach oraz wokół oczka wodnego - podlewanie roślin w ogrodzie (wg potrzeb nie więcej niż 2 razy w tygodniu) - zapewnienie czystości i porządku w ogrodzie VII. Dodatkowe czynności: - wynoszenie śmieci do kontenera - sprzątanie po remontach - czyszczenie boazerii okresowo 2 razy w roku - w okresie zimowym odśnieżanie wejść do siedziby biurowca Nadleśnictwa oraz posypywanie ich piaskiem/solą - w okresie zimowym odśnieżanie wjazdu na posesję oraz parkingu przy biurowcu Nadleśnictwa o powierzchni 931 m2, każdorazowo po nocnych opadach śniegu uniemożliwiających bezpieczny wjazd i parkowanie samochodów przed biurowcem Nadleśnictwa. Odśnieżanie należy zakończyć do godziny 06:30. - w okresie zimowym, posypywanie piaskiem i solą parkingu przy biurowcu w razie wystąpienia oblodzenia nawierzchni. - zapewnienie czystości i porządku na placu wokół siedziby Nadleśnictwa oraz w ogrodzie - mycie placu przy nadleśnictwie urządzeniem wysokociśnieniowym z użyciem środków czyszczących dwa razy do roku. - grabienie i wywożenie liści z terenu ogrodu i siedziby Nadleśnictwa wraz z ich utylizacją - usuwanie innych nieczystości - zapewnienie dbania o drzewa i krzewy przy siedzibie Nadleśnictwa (w miarę potrzeb) - sprzątanie śmieci w pasie wzdłuż ogrodzenia biurowca Nadleśnictwa oraz minimum 30 metrów poza nim, w miarę potrzeb co najmniej raz w tygodniu. - inne dodatkowe czynności porządkowe zlecone przez Zamawiającego. Czynności objęte przetargiem należy wykonywać w dni robocze od godz. 06:45 do 14:45 w godzinach pracy zamawiającego. Środki czystości (środki chemiczne) niezbędne do należytego wykonania wszystkich w/w czynności oraz piasek i sól do posypywania wejść do biurowca oraz placu przy biurowcu w zimie oraz wszelkie narzędzia pracy zapewnia wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, ze przewiduje możliwość udzielenia zamówienia zgodnie z art. 67, ust. , pkt 1 i 5, polegających na: powtórzeniu prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części albo zleceniu dodatkowych prac do 50% wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy), w okresie obowiązywania umowy lub w okresie do 3 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, w przypadku zaistnienia okoliczności warunkujących potrzebę zlecenia prac. UWAGA: Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego prac objętych przetargiem z powodu zaistnienia okoliczności obiektywnych warunkujących konieczność takich zmian

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał usługi o podobnym charakterze i zakresie w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie, a ich wartość brutto przeciętnie rocznie wynosiła minimum34000zł;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj. kosiarki z koszem minimum 2 szt, kosy spalinowe na wysięgniku minimum 2 szt, samochód transportowy o ładowności minimum 1,5 tony, pojazd z pługiem do odśnieżania, odśnieżarka spalinowa - minimum 1 szt.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej , w którym posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości brutto złożonej oferty lub kilku ofert.(informacja z datą nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) oświadczenie o braku zaległości wobec właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (na druku oferty), b) wykaz podwykonawców wykonujących zamówienie (załącznik nr 5); c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.lasy.gov.pl/zawadzkie

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGL LP Nadleśnictwo Zawadzkie ul. Strzelecka 6 47-120 Zawadzkie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 09:00, miejsce: PGL LP Nadleśnictwo Zawadzkie ul. Strzelecka 6 47-120 Zawadzkie Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie