Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez CKE i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych.

Centralna Komisja Egzaminacyjna
014925224
ul. Lewartowskiego 6
Warszawa
00-190
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Łabuś
Tel.: +48 225366632
E-mail: przetargi@cke-efs.pl
Faks: +48 225366504
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.cke.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.cke.edu.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Centralna Komisja Egzaminacyjna
Lewartowskiego 6
Warszawa
00-190
Polska
E-mail: przetargi@cke-efs.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.cke.edu.pl

Inny rodzaj: państwowa jednostka budżetowa

Edukacja

Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez CKE i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych.

Numer referencyjny: CKE/11/2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu) oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu kompleksowej obsługi ww. systemu oraz wsparcie techniczne. Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu, który wraz z istniejącą infrastrukturą sprzętowo-programową Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) i ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) zapewni prawidłowość sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi..

Wartość bez VAT: 9 395 801.01 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Centralna Komisja Egzaminacyjna i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu).

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania:

I etap – realizacja do 28.12.2017 r.

1. dostawa systemu do siedziby 8 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych i do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz wdrożenie ww. systemu, w terminie 15 dni od dostarczenia systemu – nie później niż do 28.12.2017 r. (konieczność odbioru przedmiotu dostawy, wdrożenia i otrzymania faktury do 28.12.2017 r.). Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu.

2. zakup usługi polegającej na dostępie do patchy, upgrade'ów i update'ów – usługa zostanie zakupiona pod warunkiem zakończenia do 28.12.2017 r. czynności, o których mowa w ww. ust. 1 tj. nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1.

II etap – Wsparcie techniczne w zakresie szkolenia – styczeń 2018 r.

3. zapewnienie szkoleń z zakresu kompleksowej obsługi zaoferowanego systemu;

III etap – Wsparcie techniczne w zakresie asysty technicznej – od 1.7.2018 r. tj. do 30.6.2019 r.

4. wsparcie techniczne zaoferowanego systemu.

Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24 aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania (przesłanki wykluczenia określono w rozdziale XXII SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i dowody jakie Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określono w rozdziale IX i X SIWZ).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowa funkcjonalność oprogramowania / Waga: 40

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/06/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wartość zamówienia podstawowego: 2 364 288,11 PLN, wartość zamówienia uzupełniającego: 7 031 512,90 PLN.

Zamawiający przewiduje składanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć wraz z ofertą prawidłowo wypełniony JEDZ – wg treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ;

W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.

W celu ostatecznego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 dostawę i wdrożenie rozwiązania informatycznego polegającego na automatycznym sczytywaniu i przetwarzaniu danych z dokumentów z wykorzystaniem co najmniej wszystkich następujących technologii: OCR, ICR, OMR, OBR oraz liczbie przetwarzanych dokumentów w skali roku – nie mniejszej niż 1 mln. (milion) dokumentów, o wartości dostawy wraz z wdrożeniem nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została wyrażona w walucie obcej – równowartości odpowiednio 1 000 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).

Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu. Na podst. art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia zmian w umowie (określone w SIWZ)

1) wydarzenie/a noszące.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do 15 dni jest uzasadnione terminem otrzymania środków na realizację zamówienia oraz długością trwania poszczególnych etapów procedury, jak również brakiem celowości realizacji etapu II i III zamówienia w przypadku braku dostawy systemu w 2017 roku. Zamawiający, 24 października 2017 r., otrzymał zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków z przeznaczeniem przyznanych środków na zakup systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart odpowiedzi i zeszytów rozwiązań zadań otwartych w egzaminach przeprowadzonych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych w ramach wdrożenia e-oceniania w systemie egzaminów zewnętrznych. W ww. piśmie znajduje się informacja, że przedmiotowe środki „powinny być wykorzystane do końca 2017 r. i nie mogą być ujęte w wykazie wydatków, które nie wygasną z upływem roku kalendarzowego”.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 13/11/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 13/11/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Siedziba Zamawiającego: 00-190 Warszawa, ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 418.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Okres związania ofertą: 2 miesiące, tj. 60 dni.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wysokość wadium wynosi: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach

w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto o numerze: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem: „Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi”, postępowanie nr CKE/11/2017,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. z 2016 r. poz. 359,).

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt. 1).

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.

6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia,

o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego

na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

27/10/2017