Promocja Gminy Miasto Elbląg poprzez udział w rozgrywkach sportowych II ligi piłki nożnej mężczyzn

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja Gminy Miasto Elbląg poprzez udział w rozgrywkach sportowych II ligi piłki nożnej mężczyzn Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: 1) reprezentowanie miasta Elbląg w rozgrywkach o mistrzostwo II ligi, a także we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będą brali udział zawodnicy Wykonawcy; 2) umieszczanie nazwy miasta Elbląg przy nazwie drużyny we wszystkich materiałach i komunikatach medialnych; 3) umieszczenie herbu i logo miasta Elbląg oraz napisu Elbląg, zgodnych z Księgą Znaków, która jest elementem Strategii Promocji Elbląga na lata 2012-2015 (dostępną w Biurze Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Elblągu) na koszulkach zawodników; 4) zamieszczenie w materiałach promocyjnych lub reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, regulaminach, biletach, stronie internetowej klubu, terminarzach rozgrywek itp.) zapisu: Zrealizowano przy pomocy finansowej miasta Elbląg; 5) wyrażenie zgody na bezpłatne wykorzystywanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych miasta Elbląg; 6) kolportowanie w kraju materiałów promocyjnych miasta Elbląg otrzymanych od Zamawiającego; 7) zapewnienie przeprowadzenia co najmniej 1 transmisji telewizyjnej z rozgrywek sportowych z udziałem Wykonawcy w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym; 8) udział Wykonawcy w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 9) informowanie podczas rozgrywek sportowych o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę; 10) umieszczanie w widocznych miejscach dwóch banerów o wymiarach co najmniej 100/400 cm reklamujących Zamawiającego na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych; 11) umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy informacji o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę oraz zainstalowania połączenia (tzw. link) strony Wykonawcy ze stroną Zamawiającego www.umelblag.pl 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył w profesjonalnych zawodach sportowych co obejmuje występy w rozgrywkach o mistrzostwo II ligi w piłce nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2013/2014 oraz w profesjonalnych zawodach sportowych juniorów w Centralnej Lidze Juniorów, oraz prowadził działalność na rzecz Rozwoju sportu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia - w każdej chwili - kontroli prawidłowości wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych w pkt III. ppkt 1. SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpłatnego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm upoważnionym do kontroli przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli, o której mowa w pkt III. ppkt 4. SIWZ. 6. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia na piśmie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych w pkt III. ppkt 1. SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 7. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.