Organizacja wycieczek oraz obozu językowego w ramach realizacji projektu Dobra edukacja - więcej szans na przyszłość

Białystok-Sobolewo: Organizacja wycieczek oraz obozu językowego w ramach realizacji projektu Dobra edukacja - więcej szans na przyszłość


Numer ogłoszenia: 430938 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół im. Elizy Orzeszkowej w Sobolewie , ul. Podlaska 8, 15-509 Białystok-Sobolewo, woj. podlaskie, tel. 085 741 80 78, faks 085 741 80 78.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szkolasobolewo.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek oraz obozu językowego w ramach realizacji projektu Dobra edukacja - więcej szans na przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie obozu językowego oraz wycieczek dla dzieci ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sobolewie w ramach realizowanego projektu pt: DOBRA EDUKACJA - WIĘCEJ SZANS NA PRZYSZŁOŚĆ współfinansowanego przez Unię Europejską. Zamówienie obejmuje: 1. Zorganizowanie obozu językowego w jednej z miejscowości górskich - Zakopane, Białka Tatrzańska, Stary Smokowiec (Słowacja) lub Liptowski Mikulasz (Słowacja) w okresie ferii zimowych dla Województwa Podlaskiego w roku 2014, czas trwania 5 dni (wliczając dojazd i powrót). Liczba uczestników - 16 uczniów ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum oraz 3 opiekunów. Zorganizowanie w obie strony oraz przed planowanymi wycieczkami zgodnie ustalonym harmonogramem transportu uczestników obozu. Zorganizowanie zakwaterowania dla wszystkich uczestników obozu. Zorganizowanie całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe). Zorganizowanie w trakcie pobytu dwóch całodniowych wycieczek autokarowych z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni opiekę pilota z ramienia biura podróży przez cały czas trwania obozu oraz zapewni wynagrodzenie w wysokości 500 zł brutto dla 3 opiekunów = 1 500 zł ze szkoły z tytułu świadczonej opieki. 2. Zorganizowanie wycieczki do Białowieskiego Parku Narodowego w kwietniu 2014 roku (wycieczka jednodniowa) dla 24 osób - w tym 20 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sobolewie oraz 4 opiekunów. Zorganizowanie transportu w obie strony, zapewnienie zwiedzania Parku oraz Muzeum Przyrodniczo-Leśnego w Białowieży (zapewnienie biletów wstępu i opłaty za przewodnika), organizacja warsztatów dot. przyrody, zwierząt występujących w parku. Organizacja ogniska w drodze powrotnej (zapewnienie kiełbasek, pieczywa, herbaty, napojów owocowych, słodkiego poczęstunku). Zapewnienie opieki pilota z ramienia biura podróży przez cały czas trwania wycieczki. 3. Zorganizowanie wycieczki do Narwiańskiego Parku Narodowego w maju 2014 roku (wycieczka jednodniowa) dla 24 osób - 20 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sobolewie oraz 4 opiekunów. Zorganizowanie transportu w obie strony, zapewnienie zwiedzania Parku (preferowana kładka edukacyjna na Narwi) oraz siedziby Parku w Kurowie (zapewnienie biletów wstępu i opłaty za przewodnika), organizacja warsztatów dot. przyrody, zwierząt występujących w parku. Organizacja ogniska w drodze powrotnej (zapewnienie kiełbasek, pieczywa, herbaty, napojów owocowych, słodkiego poczęstunku). Zapewnienie opieki pilota z ramienia biura podróży przez cały czas trwania wycieczki. 4. Zorganizowanie trzydniowej wycieczki ŚLADAMI MICKIEWICZA I ORZESZKOWEJ w czerwcu 2014 roku dla 25 osób (w tym 20 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sobolewie oraz 5 opiekunów)- zwiedzanie miasta Grodno w tym w szczególności obecność na grobie i pod pomnikiem Elizy Orzeszkowej oraz obecność w szkole wskazanej przez Zamawiającego w Grodnie lub Lidzie, Nowogródek - zwiedzanie miasta (dworek Mickiewicza, jezioro Świteź (fakultatywnie)), Lida - zwiedzanie miasta, w tym w szczególności zamku, obecność w szkole wskazanej przez Zamawiającego na Wileńszczyźnie, zwiedzanie Wilna (cmentarz w Rosie, Ostra Brama, starówka, katedra oraz Zamek Dolny. Zorganizowanie noclegu w Grodnie, Lidzie lub Wilnie z wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe). Zapewnienie wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, opiekę pilota/ przewodnika, wiz i wizowania dla wszystkich uczestników wycieczki. Wykonawca zabezpiecza koszty polisy ubezpieczenia zdrowotnego i NNW na czas trwania wycieczki, w tym ubezpieczenie obowiązujące na terenie Białorusi i Litwy. 5. Zorganizowanie wycieczki do centrum Nauki Kopernik w Warszawie w marcu 2014 roku dla 45 osób - 40 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Sobolewie oraz 5 opiekunów. Zapewnienie zwiedzania Centrum, zapewnienie biletów wstępu, opłaty za przewodnika, zapewnienie obiadu w Warszawie oraz suchego prowiantu na drogę. 6. Zorganizowanie cyklu wycieczek do muzeów, teatru, kina w Białymstoku dla 92 osób (3 grupy - każda po 2 wyjazdy) - 90 uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum oraz 2 opiekunów w okresie od listopada 2013 roku do czerwca 2014 roku - terminy zostaną podane przez Zamawiającego na 14 dni przed każdym z wyjazdów. Zapewnienie biletów wstępu do kina, teatru, muzeum w zależności od ustalonego harmonogramu wyjazdu. Oferent zabezpiecza koszty polisy ubezpieczenia zdrowotnego i NNW na czas każdej z wymienionych wycieczek. Podane przez oferenta ceny muszą zawierać koszty przejazdu, w tym wymagane opłaty drogowe, koszty paliwa, parkingów, winiet, wiz, kosztów noclegów i diet kierowców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 Zamawiający żąda, a Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) z dopiskiem: Wadium - przetarg na Zorganizowanie wycieczek oraz obozu językowego w ramach realizacji projektu Dobra edukacja - więcej szans na przyszłość. Wadium należy wnieść w pieniądzu na podany w SIWZ numer konta Zamawiającego do dnia 05 listopada 2013 r. do godziny 14:00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował na zlecenie minimum dwa wyjazdy o podobnej specyfikacji, w tym co najmniej 1 zagraniczny. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone oświadczenia Wykonawczy (załącznik nr 2 i załącznik nr 5 do SIWZ) oraz załączonego do załącznika nr 5 dokumentu potwierdzającego, ze usługa została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szkolasobolewo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół im. Elizy Orzeszkowej w Sobolewie, 15-509 Białystok - Sobolewo ul. Podlaska 8, pok. 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 15:00, miejsce: Zespół Szkół im. Elizy Orzeszkowej w Sobolewie, 15-509 Białystok - Sobolewo ul. Podlaska 8, pok. 106 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dofinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Dobra edukacja - więcej szans na przyszłość Priorytet IX poddziałanie 9.1.2 POKL 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie