Organizacja i realizacja wyjazdu dla młodzieży połączonego z treningiem umiejętności interpersonalnych oraz nauką jazdy na nartach w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu dla młodzieży połączonego z treningiem umiejętności interpersonalnych oraz nauką jazdy na nartach w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 430812 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu dla młodzieży połączonego z treningiem umiejętności interpersonalnych oraz nauką jazdy na nartach w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Termin realizacji: od 6 grudnia 2013r. do 10 grudnia 2013r. - 5 dni 2.Miejsce realizacji: Góry polskie nie dalej niż 30 km od Zakopanego. 3.Ilość osób: 14 osób w wieku 15-17 lat Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1. Dojazd,Powrót Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników busem z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i powrót z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego w dniu zakończenia. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (bus). 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem. 3.Zakwaterowanie Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zakwaterowania w ośrodku o standardzie tożsamym z trzygwiazdkowym pensjonatem,hotelem na 5 dni (4 noclegi) w pokojach 1,2,3 osobowych znajdujących się obok siebie w jednym budynku. W każdym z pokoi musi być dostęp do pełnego węzła sanitarnego (WC, umywalka, prysznic, całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody) Każdy pokój wyposażony musi być w łóżko z pościelą, (wyklucza się łóżko piętrowe), TV i dostęp do Internetu. Ze względu na porę roku Wykonawca zapewni możliwość dogrzania pokoi na prośbę uczestników. Na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) musi znajdować się siłownia z bezpłatnym dostępem dla uczestników. 4.Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad dwu daniowy, kolacje w formie stołu szwedzkiego. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych. W dniu przyjazdu uczestników Wykonawca zapewni obiadokolację. W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika suchy prowiant na drogę powrotną. 5.Zajęcia z psychologiem Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić podczas pobytu uczestników przeprowadzenie przez psychologa treningu umiejętności interpersonalnych dla młodzieży. Ilość godzin treningu podczas pobytu 9 godzin zegarowych tj. 3 dni po 3 godziny zegarowe. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wykwalifikowaną kadrę, salę do realizacji treningu w miejscu zakwaterowania uczestników oraz niezbędne materiały do przeprowadzenia treningu. 6.Organizacja nauki jazdy na nartach na stoku narciarskim. Wykonawca w ramach nauki jazdy na nartach zobowiązanych jest zapewnić: - instruktorów nauki jazdy na nartach - 1 instruktor na max 5 osób. - naukę jazdy na nartach uczestników wyjazdu - 10 h zegarowych w ciągu całego pobytu. - wypożyczenie dla uczestników odpowiedniego sprzętu narciarskiego tj. narty, buty narciarskie, kaski ochronne, gogle, kijki; - wykupienie karnetów na 10 zjazdów dziennie dla każdego uczestnika przez 3 dni na stoku narciarskim; 7.Opiekun grupy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch opiekunów grupy, którzy będą obecni podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca pobytu i z miejsca pobytu do Nowego Dworu Mazowieckiego. Opiekunowie grupy będą w stałym kontakcie z Zamawiającym. 8. Wycieczka, Inne atrakcje - Zapewnienie jednego 4 godzinnego pobytu w Termach (przejazd, opłaty za wstęp, ratownik wodny), - Wjazd i zjazd kolejką na Kasprowy Wierch z przewodnikiem (przejazd, opłata za przejazd kolejką, przewodnik). Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do: Zorganizowania wyjazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci a także zasad jego organizowania i nadzorowania Przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem program,harmonogram wyjazdu. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. Wydanie na zakończenie wyjazdu dyplomu każdemu uczestnikowi. W ciągu 7 dni po ukończeniu wyjazdu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: - imienne listy obecności z treningu umiejętności interpersonalnych i nauki jazdy na nartach; - sprawozdania z przeprowadzonego treningu umiejętności interpersonalnych; - sprawozdania z całego wyjazdu; - listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych; - listę potwierdzając odbiór przez uczestników dyplomów z wyjazdu, - uzupełnione ankiety ewaluacyjne z przebiegu wyjazdu Oznaczenia dokumentów i miejsca wykonania przedmiotu zamówienia informacją, że jego realizacja związana jest z projektem pn Czas na aktywności, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a także umieszczenia logotypów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji wyjazdu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie wizyt monitorujących wraz z możliwością zrobienia zdjęć w miejscu realizacji wyjazdu. Wykonania zdjęć z przebiegu wyjazdu oraz przekazania ich Zamawiającemu na płycie CD w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia wyjazdu. Podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość monitoringu przetwarzanych przez niego danych osobowych uczestników wyjazdu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom związanym z przedmiotem zamówienia tj. zorganizował wyjazdy dla młodzieży połączone z zajęciami z psychologiem lub nauką jazdy na nartach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: - co najmniej dwoma opiekunami-opiekunowie muszą legitymować się doświadczeniem w postaci udziału jako opiekunowie w wyjazdach dla młodzieży: każdy z dwóch opiekunów oddzielnie musi wykazać udział co najmniej w 5 wyjazdach. Wykazani opiekunowie muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie opiekuna - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników o max 2 osoby i wypłacenie proporcjonalnego wynagordzenia; 2)zmiany terminu realizacji usługi; 3)zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 4)zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy tj. pożar, powódź i inne, 5) zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2013 godzina 09:00, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas na aktywność współfiansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak