Świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego i Użytkowników Końcowych Systemu Portalu Orzeczeń oraz świadczenie gwarancji na wykonane usługi. - polska-wrocław: usługi konfiguracji oprogramowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest 1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla zamawiającego oraz użytkowników końcowych przez okres 36 miesięcy oraz 2) modyfikacje systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez zamawiającego zgodna z ofertą wykonawcy), a także 3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz modyfikacji. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi konfiguracji oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 428722-2015 |
| PD | Data publikacji | 05/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 236 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 30/11/2015 |
| DT | Termin | 12/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wroclaw.sa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/12/2015 S236 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Wrocław: Usługi konfiguracji oprogramowania
2015/S 236-428722
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp.p.
Osoba do kontaktów: Anna Wasielewska
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 227451400
E-mail: a.wasielewska@cwik-partnerzy.pl
Faks: +48 227451401
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego i Użytkowników Końcowych Systemu Portalu Orzeczeń oraz świadczenie gwarancji na wykonane usługi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72265000, 72267000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 479 674,79 PLN
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 479 674,79 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika zamawiającego
nr 33 2490 0005 0000 4520 1172 7792 (Alior Bank)
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 3 pkt 2 – 5 powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr Z-362-24/15”. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.
6. W pozostałych przypadkach o których mowa w ust. 3 pkt 2 – 5 powyżej, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Pełnomocnika zamawiającego. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 3 pkt 3 – 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 12.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.
14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika zamawiającego
nr 33 2490 0005 0000 4520 1172 7792 (Alior Bank)
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 3 pkt 2 – 5 powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr Z-362-24/15”. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.
6. W pozostałych przypadkach o których mowa w ust. 3 pkt 2 – 5 powyżej, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Pełnomocnika zamawiającego. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 3 pkt 3 – 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 12.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.
14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w złotych polskich, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić za przedmiot zamówienia.
2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty, uwzględnił poniższe procentowe wartości, składające się na całkowitą wartość oferty:
4) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych: 82,42 % wartości ceny całkowitej;
5) modyfikacje Systemu: 17,58 % wartości ceny całkowitej.
6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały
we wzorze umowy.
2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca obliczając cenę oferty, uwzględnił poniższe procentowe wartości, składające się na całkowitą wartość oferty:
4) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych: 82,42 % wartości ceny całkowitej;
5) modyfikacje Systemu: 17,58 % wartości ceny całkowitej.
6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały
we wzorze umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wykonał lub nadal wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia technicznego i serwisu dla systemu centralnego posiadającego co najmniej 2500 użytkowników identyfikujących się unikalnym identyfikatorem w bazie danych, działającego:
-w oparciu o technologie webowe dostępne w całości lub w części w sieci Internet. Przez technologie webowe Zamawiający rozumie program komputerowy, który pracuje na serwerze i komunikuje się poprzez sieć komputerową z komputerem użytkownika z wykorzystaniem przeglądarki internetowej użytkownika;
-w rozproszonych geograficznie lokalizacjach. Przez rozproszone geograficznie środowisko Zamawiający rozumie co najmniej 50 różnych lokalizacji, o różnych adresach pocztowych, z których możliwy jest dostęp do systemu.
-w układzie wysokiej dostępności (HA),
-w oparciu o język programowania JAVA,
-w oparciu o bazę danych IBM DB2 lub Microsoft SQL Server lub PostrgeSQL,
Ww. usługa była świadczona/jest nadal świadczona (dla usług wykonywanych) w postaci gotowości serwisowej i gwarantowanego SLA dla błędów oraz obsługi za pomocą portalu WWW, przy czym usługa ta była wykonywana co najmniej przez okres 6 miesięcy (dla usług już zakończonych i tych nadal realizowanych).
2) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
4. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż polska Zamawiający dla celów przeliczeniowych przyjmie średni kurs tej waluty ogłoszony przez NBP i obowiązujący w dniu wysłania do odpowiedniego publikatora ogłoszenia o zamówieniu.
5. Brak podstaw do wykluczenia: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) ocena spełniania warunków dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera niniejsze ogłoszenie,
2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy występujący wspólnie; Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) Wykonawcy samodzielnie składający ofertę oraz każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę musi spełnić warunek niewykluczenia z postępowania opisany w art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy,
4) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielanie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie oraz sytuacja ekonomiczna i finansowa,
5) brak jakiegokolwiek oświadczenia lub dokumentu wymienionego w niniejszym ogłoszeniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp,
6) złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3) ustawy.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający oceni spełnianie warunków przez wykonawców na podstawie przedstawionych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa poniżej.
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Wypełniony wykaz wykonanych/wykonywanych usług - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załącznikiem dowodów, czy zostały wykonane należycie – sporządzony zgodnie ze wzorem – wzór wykazu określony został w załączniku nr 5 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej mogą być:
- poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz głównych usług lub dowody, o których mowa wyżej, wzbudzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
8) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść):
a) do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
b) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2 – 4 ustawy Pzp zasobami powinno obejmować wykazanie faktu udostępnienia wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego, a także wykazanie, że podmiot udzielający zasobu wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne rzeczywiście nim dysponuje. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia lub jego braku.
c) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
9) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem postanowienia art. 26 ust. 2c ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.
10) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ¬ na załączniku nr 4 do SIWZ.
11) Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej na załączniku nr 6 do SIWZ.
12) W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestrowych), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
13) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy.
14) W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w niniejszym ogłoszeniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, który podpisuje pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie.
15) W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w niniejszym ogłoszeniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt 7), 9) powyżej,
a przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunków udziału, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokumentu, wymienionego w pkt 8) powyżej; przedmiotowe dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa pełnomocnik, z tym, że dokument, o którym mowa w pkt 8) podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu udostępniającego potencjał.
16) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt 2), 3), 4), 5), 6), 10), 11) powyżej.
17) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
18) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2), 3), 4), 5), 6), 10) powyżej.
19) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
20) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
21) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 2), 3), 4), 5) (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) pkt 5) i pkt 6) (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
22) Dokumenty, o których mowa w pkt 21) ppkt a) tiret pierwsze i trzecie oraz ppkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 21) ppkt a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
23) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 21), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania opisane w pkt 22) stosuje się odpowiednio.
24) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów, odpowiednio, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
25) Dokument sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
26) W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę.
27) W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wykonał lub nadal wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia technicznego i serwisu dla systemu centralnego posiadającego co najmniej 2500 użytkowników identyfikujących się unikalnym identyfikatorem w bazie danych, działającego:
-w oparciu o technologie webowe dostępne w całości lub w części w sieci Internet. Przez technologie webowe Zamawiający rozumie program komputerowy, który pracuje na serwerze i komunikuje się poprzez sieć komputerową z komputerem użytkownika z wykorzystaniem przeglądarki internetowej użytkownika;
-w rozproszonych geograficznie lokalizacjach. Przez rozproszone geograficznie środowisko Zamawiający rozumie co najmniej 50 różnych lokalizacji, o różnych adresach pocztowych, z których możliwy jest dostęp do systemu.
-w układzie wysokiej dostępności (HA),
-w oparciu o język programowania JAVA,
-w oparciu o bazę danych IBM DB2 lub Microsoft SQL Server lub PostrgeSQL,
Ww. usługa była świadczona/jest nadal świadczona (dla usług wykonywanych) w postaci gotowości serwisowej i gwarantowanego SLA dla błędów oraz obsługi za pomocą portalu WWW, przy czym usługa ta była wykonywana co najmniej przez okres 6 miesięcy (dla usług już zakończonych i tych nadal realizowanych).
2) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
4. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż polska Zamawiający dla celów przeliczeniowych przyjmie średni kurs tej waluty ogłoszony przez NBP i obowiązujący w dniu wysłania do odpowiedniego publikatora ogłoszenia o zamówieniu.
5. Brak podstaw do wykluczenia: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) ocena spełniania warunków dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera niniejsze ogłoszenie,
2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy występujący wspólnie; Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) Wykonawcy samodzielnie składający ofertę oraz każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę musi spełnić warunek niewykluczenia z postępowania opisany w art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy,
4) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielanie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie oraz sytuacja ekonomiczna i finansowa,
5) brak jakiegokolwiek oświadczenia lub dokumentu wymienionego w niniejszym ogłoszeniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp,
6) złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3) ustawy.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający oceni spełnianie warunków przez wykonawców na podstawie przedstawionych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa poniżej.
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Wypełniony wykaz wykonanych/wykonywanych usług - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załącznikiem dowodów, czy zostały wykonane należycie – sporządzony zgodnie ze wzorem – wzór wykazu określony został w załączniku nr 5 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej mogą być:
- poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa powyżej w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz głównych usług lub dowody, o których mowa wyżej, wzbudzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
8) Wykonawca w myśl przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść):
a) do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.
b) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będzie wynikać, że zasoby na które się powołuje zostaną mu udostępnione do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2 – 4 ustawy Pzp zasobami powinno obejmować wykazanie faktu udostępnienia wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego, a także wykazanie, że podmiot udzielający zasobu wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie publiczne rzeczywiście nim dysponuje. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy oraz powinna zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia lub jego braku.
c) wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
9) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem postanowienia art. 26 ust. 2c ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.
10) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ¬ na załączniku nr 4 do SIWZ.
11) Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej na załączniku nr 6 do SIWZ.
12) W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestrowych), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
13) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy.
14) W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w niniejszym ogłoszeniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, który podpisuje pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie.
15) W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w niniejszym ogłoszeniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt 7), 9) powyżej,
a przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunków udziału, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dokumentu, wymienionego w pkt 8) powyżej; przedmiotowe dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa pełnomocnik, z tym, że dokument, o którym mowa w pkt 8) podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu udostępniającego potencjał.
16) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia dokumentów, wymienionych w pkt 2), 3), 4), 5), 6), 10), 11) powyżej.
17) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
18) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2), 3), 4), 5), 6), 10) powyżej.
19) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
20) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
21) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 2), 3), 4), 5) (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) pkt 5) i pkt 6) (w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
22) Dokumenty, o których mowa w pkt 21) ppkt a) tiret pierwsze i trzecie oraz ppkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 21) ppkt a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
23) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 21), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania opisane w pkt 22) stosuje się odpowiednio.
24) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów, odpowiednio, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
25) Dokument sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
26) W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę.
27) W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Na potwierdzenie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem postanowienia art. 26 ust. 2c ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.
Na potwierdzenie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem postanowienia art. 26 ust. 2c ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena (C). Waga 60
2. Liczba osobogodzin na potrzeby usługi Modyfikacji (G). Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Z-362-24/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.1.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.1.2016 - 10:15
Miejscowość:
Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp. p., al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do ofert oprogramowanie złożone na informatycznym nośniku danych w celu przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji oprogramowania na zasadach określonych poniżej.
2.Wykonawca, który będzie świadczył usługę utrzymaniową w odniesieniu do Oprogramowania Licencjonowanego, na które Zamawiający aktualnie posiada stosowną licencję, zamiast oprogramowania na informatycznym nośniku danych przedkłada wraz z ofertą oświadczenie, iż będzie świadczył usługę wsparcia i serwisu (usługę utrzymaniową) w odniesieniu do ww. Oprogramowania Licencjonowanego, w tym że na przeszkodzie dla świadczenia tej usługi w zakresie ww. Oprogramowania Licencjonowanego nie stoją żadne okoliczności natury prawnej i faktycznej.
SESJA OCENY - PREZENTACJA OPROGRAMOWANIA
Zamawiający przeprowadzi sesję oceny - prezentację oprogramowania złożonego wraz z ofertą na informatycznym nośniku danych przez Wykonawcę na okoliczność skuteczności procesu automatycznej anonimizacji oraz prawidłowego przetwarzania plików w formacie xml. Przedmiotem sesji oceny - prezentacji będzie program służący do automatycznej anonimizacji opisany w rozdziale II.B. punkcie 9 „Moduł do automatycznej anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
W celu oceny skuteczności działania oferowanego oprogramowania, Wykonawca winien złożyć, jako integralną część oferty, oprogramowanie będące przedmiotem przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji, z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej.
Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie na potrzeby prezentacji powinno zawierać oprogramowanie do automatycznej anonimizacji działające zgodnie z Regułami anonimizacji, wskazanymi przez Zamawiającego w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ). Prezentacja odbędzie się zgodnie z poniższymi zasadami:
-W trakcie sesji oceny – prezentacji mogą być obecni umocowani przedstawiciele wykonawcy, który złożył ofertę, a którego oprogramowanie jest przedmiotem danej sesji oceny – prezentacji. W danej sesji oceny – prezentacji oprogramowania może uczestniczyć także maksymalnie jeden przedstawiciel każdego z pozostałych wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu (w charakterze „publiczności”, bez prawa zabierania głosu, z zastrzeżeniem możliwości utajnienia określonych informacji).
-Wykonawca wykona prezentację złożonego wraz ofertą oprogramowania w obecności Zamawiającego.
-Dostarczone na potrzeby prezentacji oprogramowanie powinno spełniać wszystkie wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w rozdziale II.B. punkcie 9 „Moduł do automatycznej anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
-Weryfikacja spełnienia wymagań funkcjonalnych przez oferowane oprogramowanie będzie polegała na uruchomieniu oprogramowania przez Wykonawcę i ocenie przez Zamawiającego podczas sesji oceny - prezentacji skuteczności procesu automatycznej anonimizacji oraz bezbłędności przetwarzania plików orzeczeń wraz z uzasadnieniami zgodnie z testami opisanymi w pkt. 3 i 4 poniżej.
-Wynik prezentacji będzie pozytywny w przypadku, gdy wyniki testu automatycznej anonimizacji spełniają kryteria określone przez Zamawiającego w punktach 3.2. i 4.2.
-Prezentacja zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem oprogramowania złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oprogramowania, za pomocą którego zrealizuje przedmiot zamówienia.
1. Procedura przeprowadzenia prezentacji.
a. Prezentacja zostanie przeprowadzona przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego Zamawiającego.
b. Zamawiający na potrzeby sesji oceny – prezentacji udostępni następujący sprzęt wraz z oprogramowaniem:
i. Laptop z zainstalowanym systemem Windows 7 Professional 64 bit,
ii. Procesor: Intel® Core™ i5-2520M CPU @ 2.50 GHz 2.50 GHz,
iii. Pamięć RAM: 4 GB,
iv. Oprogramowanie wirtualizacyjne: VMware Player, Oracle VirtualBox
v. Laptop nie jest połączony z siecią Internet.
c. Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się ze sprzętem przeznaczonym do przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji na uprzedni wniosek wykonawcy złożony nie później niż do dnia 22 grudnia 2015r.; w razie braku wniosku, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie ma wątpliwości co do warunków technicznych przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji.
d. Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem o miejscu i terminie przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych. Kolejność przeprowadzania prezentacji poszczególnych Wykonawców odbywać się będzie według kolejności składania ofert.
e. Zamawiający przewiduje czas maksymalnie 30-minut na przygotowanie się Wykonawcy do przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji oprogramowania. Przygotowanie się do sesji oceny – prezentacji oprogramowania obejmuje jedynie podstawowe czynności techniczne związane z uruchomieniem sprzętu, z wyłączeniem możliwości dokonywania jakichkolwiek działań prowadzących lub mogących prowadzić do zmiany oprogramowania złożonego wraz z ofertą. Łączny czas trwania prezentacji (bez ww. 30 minut) nie może przekroczyć dwóch godzin. W przypadku niepowodzenia prezentacji, dopuszcza się jedną 60 - minutową przerwę w celu zidentyfikowania przez Wykonawcę i wyeliminowania problemu (ww. przerwy nie wlicza się do czasu trwania prezentacji). W takim przypadku niemożliwa jest zmiana wersji oprogramowania dostarczonego wraz z ofertą na inną lub ponowna jego kompilacja. Po przekroczeniu czasu na sesję oceny - prezentacji, tj. po upływie dwóch godzin, zadania, które nie zostały wykonane w zadanym czasie zostaną uznane za niewykonane. Ponadto po przekroczeniu czasu przeznaczonego na ww. przerwę, tj. po upływie jednej godziny, nie będą mogły być wykonywane żadne działania mające na celu zidentyfikowanie i wyeliminowanie problemu.
W przypadkach losowych (np. awaria zasilania) czasokres usunięcia awarii nie jest wliczany do czasu prezentacji. Z tego tytułu Zamawiający zastrzega możliwość przełożenia terminu prezentacji.
f. Nieobecność Wykonawcy będzie równoznaczna z tym, że Wykonawca nie udowodnił, iż zaoferowane przez niego oprogramowanie spełniania wymagania Zamawiającego, co będzie skutkowało odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
g. Z przeprowadzonej prezentacji Zamawiający sporządzi protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
h. Prezentacja musi być prowadzona w języku polskim, tj. umocowani przedstawiciele Wykonawcy prowadzący prezentację będą posługiwali się językiem polskim. Komunikaty lub treści pojawiające się trakcie prezentacji nie muszą być wyświetlane w języku polskim.
i. Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji prezentacji za pomocą środków audiowizualnych.
2. Wymagania i sposoby testowania
Program do automatycznej anonimizacji ma dwa główne zadania - zanonimizować treść orzeczenia tak, aby była zgodna z Regułami anonimizacji określonymi w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz przetworzyć treść w postaci pliku xml w taki sposób, aby nie stracił on żadnej informacji np. o strukturze pliku bądź kolejności tagów. Przygotowane zostały dwa zbiory testów akceptacyjnych sprawdzających poprawność obydwu testów, które zostały określone poniżej. W czasie przewidzianym w pkt 1.e. na przeprowadzenie sesji oceny – prezentacji zostaną przeprowadzone dwa poniższe testy.
3. Testowanie poprawności anonimizacji
Pierwszy zbiór testów akceptacyjnych sprawdza, czy program anonimizujący poprawnie przetwarza treść orzeczeń tzn. czy działa zgodnie ze zdefiniowanymi w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) Regułami anonimizacji. W tym celu przygotowane zostały testy akceptacyjne w postaci:
ANONYMIZE(„treść”) = „poprawna anonimizacja”
lub
ANONYMIZE(„treść”) = NO_CHANGE
gdzie "treść" to niezanonimizowany fragment orzeczenia, a "poprawna anonimizacja" to oczekiwany wynik. W miejscu poprawnej anonimizacji może pojawić się informacja NO_CHANGE – oznacza to, że treść nie wymaga żadnych zmian.
Testy akceptacyjne dobrane zostały tak, aby pokryć wszystkie zasady anonimizacji z Reguł anonimizacji. W każdej treści pojawia się byt, który wymaga szczególnej uwagi – imiona, nazwiska, frazy numeryczne bądź daty. Liczba przygotowanych testów akceptacyjnych wynosi co najmniej 20 tysięcy.
3.1. Warunki początkowe wykonania testu:
W celu przeprowadzenia testu, zostanie wykorzystany program do anonimizacji w trybie wsadowym zgodny z opisem znajdującym się w rozdziale II.B punkcie 9.4 “Interfejs modułu” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) za pośrednictwem oprogramowania do weryfikacji, działającego w oparciu o testy akceptacyjne opisane powyżej. Program do weryfikacji wysyła do programu anonimizującego łańcuchy tekstu w postaci treść znajdujące się po lewej stronie testu opisanego w pkt. 3, jako wynik oczekuje łańcuch tekstu ze zanonimizowaną treścią zgodnie z regułą testu, zawarty w tagu treść zgodnie z opisem zwartym w rozdziale II.B punkcie 9.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ)
3.2. Oczekiwany wynik
Program anonimizujący zdaje pojedynczy test akceptacyjny, jeśli dla zadanej treści zwraca dokładnie to, co zawarte jest w teście po prawej stronie z zachowaniem właściwej struktury pliku. Wymagana jest minimalna 95% skuteczność tzn. mechanizm anonimizacji może pomylić się maksymalnie dla 5% przygotowanych testów akceptacyjnych, w czasie przeznaczonym na prezentację określonym w pkt. 1.e. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, oprogramowanie złożone wraz z ofertą uznaje się za niespełniające wymagań Zamawiającego co skutkuje odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
4. Test prawidłowego przetwarzania plików xml.
Drugi zbiór testów akceptacyjnych sprawdza, czy program anonimizujący poprawnie przetwarza pliki xml. W tym celu przygotowane zostały testy akceptacyjne na podstawie plików xml z orzeczeniami wraz z uzasadnieniami. Zasady przetwarzania plików xml zostały opisane w rozdziale II.B punkcie 9.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4.1. Warunki początkowe wykonania testu:
W celu przeprowadzenia testu, zostanie wykorzystany program do anonimizacji w trybie wsadowym zgodny z opisem znajdującym się w rozdziale II.B punkcie 9.4 “Interfejs modułu” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) za pośrednictwem oprogramowania do weryfikacji, działającego w oparciu testy akceptacyjne opisane powyżej. Program do weryfikacji wysyła do programu anonimizującego teksty orzeczeń w formacie xml, jako wynik oczekuje zanonimizowanych teksów w plikach xml o prawidłowej strukturze zgodnie z opisem zwartym w rozdziale II.B punkcie 7.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4.2. Oczekiwany wynik
Program anonimizujący zdaje pojedynczy test akceptacyjny, jeżeli zanonimizowany byt zostanie właściwie opisany w strukturze wyjściowego pliku w formacie xml. Wymagana jest minimalna 95% skuteczność tzn. mechanizm anonimizacji może mylić się dla maksymalnie 5% testów akceptacyjnych, w czasie przeznaczonym na prezentację określonym w pkt. 1.e. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, oprogramowanie złożone wraz z ofertą uznaje się za niespełniające wymagań Zamawiającego co skutkuje odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
5. Oprogramowanie testujące
2.Wykonawca, który będzie świadczył usługę utrzymaniową w odniesieniu do Oprogramowania Licencjonowanego, na które Zamawiający aktualnie posiada stosowną licencję, zamiast oprogramowania na informatycznym nośniku danych przedkłada wraz z ofertą oświadczenie, iż będzie świadczył usługę wsparcia i serwisu (usługę utrzymaniową) w odniesieniu do ww. Oprogramowania Licencjonowanego, w tym że na przeszkodzie dla świadczenia tej usługi w zakresie ww. Oprogramowania Licencjonowanego nie stoją żadne okoliczności natury prawnej i faktycznej.
SESJA OCENY - PREZENTACJA OPROGRAMOWANIA
Zamawiający przeprowadzi sesję oceny - prezentację oprogramowania złożonego wraz z ofertą na informatycznym nośniku danych przez Wykonawcę na okoliczność skuteczności procesu automatycznej anonimizacji oraz prawidłowego przetwarzania plików w formacie xml. Przedmiotem sesji oceny - prezentacji będzie program służący do automatycznej anonimizacji opisany w rozdziale II.B. punkcie 9 „Moduł do automatycznej anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
W celu oceny skuteczności działania oferowanego oprogramowania, Wykonawca winien złożyć, jako integralną część oferty, oprogramowanie będące przedmiotem przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji, z zastrzeżeniem pkt 2 powyżej.
Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie na potrzeby prezentacji powinno zawierać oprogramowanie do automatycznej anonimizacji działające zgodnie z Regułami anonimizacji, wskazanymi przez Zamawiającego w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ). Prezentacja odbędzie się zgodnie z poniższymi zasadami:
-W trakcie sesji oceny – prezentacji mogą być obecni umocowani przedstawiciele wykonawcy, który złożył ofertę, a którego oprogramowanie jest przedmiotem danej sesji oceny – prezentacji. W danej sesji oceny – prezentacji oprogramowania może uczestniczyć także maksymalnie jeden przedstawiciel każdego z pozostałych wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu (w charakterze „publiczności”, bez prawa zabierania głosu, z zastrzeżeniem możliwości utajnienia określonych informacji).
-Wykonawca wykona prezentację złożonego wraz ofertą oprogramowania w obecności Zamawiającego.
-Dostarczone na potrzeby prezentacji oprogramowanie powinno spełniać wszystkie wymagania funkcjonalne określone przez Zamawiającego w rozdziale II.B. punkcie 9 „Moduł do automatycznej anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ).
-Weryfikacja spełnienia wymagań funkcjonalnych przez oferowane oprogramowanie będzie polegała na uruchomieniu oprogramowania przez Wykonawcę i ocenie przez Zamawiającego podczas sesji oceny - prezentacji skuteczności procesu automatycznej anonimizacji oraz bezbłędności przetwarzania plików orzeczeń wraz z uzasadnieniami zgodnie z testami opisanymi w pkt. 3 i 4 poniżej.
-Wynik prezentacji będzie pozytywny w przypadku, gdy wyniki testu automatycznej anonimizacji spełniają kryteria określone przez Zamawiającego w punktach 3.2. i 4.2.
-Prezentacja zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem oprogramowania złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oprogramowania, za pomocą którego zrealizuje przedmiot zamówienia.
1. Procedura przeprowadzenia prezentacji.
a. Prezentacja zostanie przeprowadzona przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego Zamawiającego.
b. Zamawiający na potrzeby sesji oceny – prezentacji udostępni następujący sprzęt wraz z oprogramowaniem:
i. Laptop z zainstalowanym systemem Windows 7 Professional 64 bit,
ii. Procesor: Intel® Core™ i5-2520M CPU @ 2.50 GHz 2.50 GHz,
iii. Pamięć RAM: 4 GB,
iv. Oprogramowanie wirtualizacyjne: VMware Player, Oracle VirtualBox
v. Laptop nie jest połączony z siecią Internet.
c. Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się ze sprzętem przeznaczonym do przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji na uprzedni wniosek wykonawcy złożony nie później niż do dnia 22 grudnia 2015r.; w razie braku wniosku, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie ma wątpliwości co do warunków technicznych przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji.
d. Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem o miejscu i terminie przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych. Kolejność przeprowadzania prezentacji poszczególnych Wykonawców odbywać się będzie według kolejności składania ofert.
e. Zamawiający przewiduje czas maksymalnie 30-minut na przygotowanie się Wykonawcy do przeprowadzenia sesji oceny – prezentacji oprogramowania. Przygotowanie się do sesji oceny – prezentacji oprogramowania obejmuje jedynie podstawowe czynności techniczne związane z uruchomieniem sprzętu, z wyłączeniem możliwości dokonywania jakichkolwiek działań prowadzących lub mogących prowadzić do zmiany oprogramowania złożonego wraz z ofertą. Łączny czas trwania prezentacji (bez ww. 30 minut) nie może przekroczyć dwóch godzin. W przypadku niepowodzenia prezentacji, dopuszcza się jedną 60 - minutową przerwę w celu zidentyfikowania przez Wykonawcę i wyeliminowania problemu (ww. przerwy nie wlicza się do czasu trwania prezentacji). W takim przypadku niemożliwa jest zmiana wersji oprogramowania dostarczonego wraz z ofertą na inną lub ponowna jego kompilacja. Po przekroczeniu czasu na sesję oceny - prezentacji, tj. po upływie dwóch godzin, zadania, które nie zostały wykonane w zadanym czasie zostaną uznane za niewykonane. Ponadto po przekroczeniu czasu przeznaczonego na ww. przerwę, tj. po upływie jednej godziny, nie będą mogły być wykonywane żadne działania mające na celu zidentyfikowanie i wyeliminowanie problemu.
W przypadkach losowych (np. awaria zasilania) czasokres usunięcia awarii nie jest wliczany do czasu prezentacji. Z tego tytułu Zamawiający zastrzega możliwość przełożenia terminu prezentacji.
f. Nieobecność Wykonawcy będzie równoznaczna z tym, że Wykonawca nie udowodnił, iż zaoferowane przez niego oprogramowanie spełniania wymagania Zamawiającego, co będzie skutkowało odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
g. Z przeprowadzonej prezentacji Zamawiający sporządzi protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
h. Prezentacja musi być prowadzona w języku polskim, tj. umocowani przedstawiciele Wykonawcy prowadzący prezentację będą posługiwali się językiem polskim. Komunikaty lub treści pojawiające się trakcie prezentacji nie muszą być wyświetlane w języku polskim.
i. Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji prezentacji za pomocą środków audiowizualnych.
2. Wymagania i sposoby testowania
Program do automatycznej anonimizacji ma dwa główne zadania - zanonimizować treść orzeczenia tak, aby była zgodna z Regułami anonimizacji określonymi w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz przetworzyć treść w postaci pliku xml w taki sposób, aby nie stracił on żadnej informacji np. o strukturze pliku bądź kolejności tagów. Przygotowane zostały dwa zbiory testów akceptacyjnych sprawdzających poprawność obydwu testów, które zostały określone poniżej. W czasie przewidzianym w pkt 1.e. na przeprowadzenie sesji oceny – prezentacji zostaną przeprowadzone dwa poniższe testy.
3. Testowanie poprawności anonimizacji
Pierwszy zbiór testów akceptacyjnych sprawdza, czy program anonimizujący poprawnie przetwarza treść orzeczeń tzn. czy działa zgodnie ze zdefiniowanymi w rozdziale II.B. punkcie 9.2 „Reguły anonimizacji” Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) Regułami anonimizacji. W tym celu przygotowane zostały testy akceptacyjne w postaci:
ANONYMIZE(„treść”) = „poprawna anonimizacja”
lub
ANONYMIZE(„treść”) = NO_CHANGE
gdzie "treść" to niezanonimizowany fragment orzeczenia, a "poprawna anonimizacja" to oczekiwany wynik. W miejscu poprawnej anonimizacji może pojawić się informacja NO_CHANGE – oznacza to, że treść nie wymaga żadnych zmian.
Testy akceptacyjne dobrane zostały tak, aby pokryć wszystkie zasady anonimizacji z Reguł anonimizacji. W każdej treści pojawia się byt, który wymaga szczególnej uwagi – imiona, nazwiska, frazy numeryczne bądź daty. Liczba przygotowanych testów akceptacyjnych wynosi co najmniej 20 tysięcy.
3.1. Warunki początkowe wykonania testu:
W celu przeprowadzenia testu, zostanie wykorzystany program do anonimizacji w trybie wsadowym zgodny z opisem znajdującym się w rozdziale II.B punkcie 9.4 “Interfejs modułu” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) za pośrednictwem oprogramowania do weryfikacji, działającego w oparciu o testy akceptacyjne opisane powyżej. Program do weryfikacji wysyła do programu anonimizującego łańcuchy tekstu w postaci treść znajdujące się po lewej stronie testu opisanego w pkt. 3, jako wynik oczekuje łańcuch tekstu ze zanonimizowaną treścią zgodnie z regułą testu, zawarty w tagu treść zgodnie z opisem zwartym w rozdziale II.B punkcie 9.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ)
3.2. Oczekiwany wynik
Program anonimizujący zdaje pojedynczy test akceptacyjny, jeśli dla zadanej treści zwraca dokładnie to, co zawarte jest w teście po prawej stronie z zachowaniem właściwej struktury pliku. Wymagana jest minimalna 95% skuteczność tzn. mechanizm anonimizacji może pomylić się maksymalnie dla 5% przygotowanych testów akceptacyjnych, w czasie przeznaczonym na prezentację określonym w pkt. 1.e. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, oprogramowanie złożone wraz z ofertą uznaje się za niespełniające wymagań Zamawiającego co skutkuje odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
4. Test prawidłowego przetwarzania plików xml.
Drugi zbiór testów akceptacyjnych sprawdza, czy program anonimizujący poprawnie przetwarza pliki xml. W tym celu przygotowane zostały testy akceptacyjne na podstawie plików xml z orzeczeniami wraz z uzasadnieniami. Zasady przetwarzania plików xml zostały opisane w rozdziale II.B punkcie 9.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4.1. Warunki początkowe wykonania testu:
W celu przeprowadzenia testu, zostanie wykorzystany program do anonimizacji w trybie wsadowym zgodny z opisem znajdującym się w rozdziale II.B punkcie 9.4 “Interfejs modułu” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) za pośrednictwem oprogramowania do weryfikacji, działającego w oparciu testy akceptacyjne opisane powyżej. Program do weryfikacji wysyła do programu anonimizującego teksty orzeczeń w formacie xml, jako wynik oczekuje zanonimizowanych teksów w plikach xml o prawidłowej strukturze zgodnie z opisem zwartym w rozdziale II.B punkcie 7.3 “Format przetwarzania danych” Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4.2. Oczekiwany wynik
Program anonimizujący zdaje pojedynczy test akceptacyjny, jeżeli zanonimizowany byt zostanie właściwie opisany w strukturze wyjściowego pliku w formacie xml. Wymagana jest minimalna 95% skuteczność tzn. mechanizm anonimizacji może mylić się dla maksymalnie 5% testów akceptacyjnych, w czasie przeznaczonym na prezentację określonym w pkt. 1.e. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, oprogramowanie złożone wraz z ofertą uznaje się za niespełniające wymagań Zamawiającego co skutkuje odrzuceniem oferty z uwagi na jej niezgodność z treścią SIWZ.
5. Oprogramowanie testujące
Zamawiający udostępni program służący do przeprowadzenia testów wraz z instrukcją oraz przykładowym zestawem testów akceptacyjnych na wniosek Wykonawcy przesłany do Zamawiającego w formie faksu na numer +48 227451401 lub na adres e-mail a.wasielewska@cwik-partnerzy.pl w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna Wniosku. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na wskazane we Wniosku dane kontaktowe o terminie i sposobie przekazania programu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy składania odwołań wskazuje ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.11.2015
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi konfiguracji oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 74328-2016 |
| PD | Data publikacji | 04/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 45 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wroclaw.sa.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/03/2016 S45 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Wrocław: Usługi konfiguracji oprogramowania
2016/S 045-074328
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp. p.
Osoba do kontaktów: Anna Wasielewska
53-330 Wrocław
Polska
Tel.: +48 227451400
E-mail: a.wasielewska@cwik-partnerzy.pl
Faks: +48 227451401
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego i Użytkowników Końcowych Systemu Portalu Orzeczeń oraz świadczenie gwarancji na wykonane usługi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1) świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) dla Zamawiającego oraz Użytkowników Końcowych przez okres 36 miesięcy oraz
2) modyfikacje Systemu (liczba osobogodzin do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego zgodna z ofertą Wykonawcy), a także
3) świadczenie gwarancji na wykonane usługi wsparcia technicznego i serwisu (utrzymanie) oraz Modyfikacji przez okres 12 miesięcy liczony od dnia każdorazowego wykonania zgodnie z Umową usługi wsparcia technicznego i serwisu oraz Modyfikacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72265000, 72267000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 813 020 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena (C). Waga 60
2. Liczba osobogodzin na potrzeby usługi Modyfikacji (G). Waga 40
1. Cena (C). Waga 60
2. Liczba osobogodzin na potrzeby usługi Modyfikacji (G). Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Z-362-24/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 236-428722 z dnia 5.12.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Neurosoft Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
53-030 Wrocław
Polska
Tel.: +48 22717388300
Faks: +48 22717388399
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 479 674,79 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 813 020 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 479 674,79 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 813 020 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Terminy składania odwołań wskazuje ustawa z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.3.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 42872220151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-12-05 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wroclaw.sa.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania | |
| 72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Umowa uzupełniająca na świadczenie usług z zakresu gospodarki leśnej – pozyskanie i zrywka drewna w leśnictwie Buślary | Neurosoft Sp. z o.o. Wrocław | 2016-02-29 | 1 813 020,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72265000 72267000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 813 020,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 813 020,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 813 020,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 813 020,00 zł |