Sprzątanie posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Górna Południe w okresie od 1.03.2013 r. do 31.12.2013 r

Łódź: Sprzątanie posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Górna Południe w okresie od 1.03.2013 r. do 31.12.2013 r


Numer ogłoszenia: 42866 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Górna "Południe" , ul. Paderewskiego 47, 93-523 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 81 80, 684 81 90, faks 42 682 11 48.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poludnie.com3.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie posesji administrowanych przez Administrację Nieruchomościami Łódź - Górna Południe w okresie od 1.03.2013 r. do 31.12.2013 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ogółem powierzchnia do sprzątania: 170 103,24 m2. Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych - do wykonania następujące czynności: biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, WC- ogólne - codzienne sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu; drzwi wejściowe do budynków - mycie jeden raz w miesiącu; okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach - mycie dwa razy w roku, co sześć miesięcy; korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania odpadów komunalnych na nieruchomości (według potrzeb, częstotliwość i ilość trudna do określenia - uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali); pralnie i suszarnie sprzątanie jeden raz w miesiącu; wymiana przepalonych żarówek oświetlenia administracyjnego (według potrzeb, częstotliwość i ilość jednostkowa w skali roku); roznoszenie korespondencji administracji dla najemców lokali; umieszczanie ogłoszeń dla lokatorów w miejscach wyznaczonych; usuwanie z elewacji budynków, ogrodzeń a także innych urządzeń: skrzynek energetycznych, gazowych, słupów trakcyjnych i oświetleniowych, budek telefonicznych itp.; a) plakatów, reklam, ogłoszeń oraz napisów i rysunków, w ciągu 24 godzin, b) zanieczyszczeń powodowanych przez ptaki; okolicznościowe wywieszanie flag we wszystkich nieruchomościach zabudowanych - zgodnie z określonym harmonogramem. Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zewnętrznych niezabudowanych, przynależnych do nieruchomości - do wykonania następujące czynności: obszar chodników, studzienek ściekowych, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku, tarasów i schodów pawilonów - codzienne sprzątanie, a - w okresie zimowym codzienne usuwanie skutków zimy - opad śniegu, gołoledź (użyty piasek należy niezwłocznie usunąć po ustaniu gołoledzi); tarasy i schody pawilonów w okresie od m-ca IV do m-ca X - mycie jeden raz na tydzień; nadzorowanie właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne oraz ich ustawienia w miejsca wyznaczone. Utrzymywanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości - do wykonania następujące czynności: a/ w okresie wegetacji od m-ca IV do m-ca X: sprzątanie śmieci - codziennie; pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu; przycinanie krzewów i żywopłotów wg potrzeb - 450 krzewów (do przycięcia), 150 metrów bieżących żywopłotów; grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny - sukcesywnie i niezwłocznie do uzyskania czystości na terenach zielonych (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego); miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosianie traw, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów); wymiany po okresie zimowym jeden raz w roku piasku w 5 piaskownicach znajdujących się na terenach objętych zamówieniem środkiem transportu o ład. 5 ton - koszt obciąża Wykonawcę; b/ po okresie wegetacji od m-ca XI do m-ca III: sprzątanie śmieci - codziennie; grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny - sukcesywnie i niezwłocznie do uzyskania czystości na terenach zielonych (częstotliwość i wielkość uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego). Wykonawca ma obowiązek zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np. nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Firma musi posiadać wiedzę i doświadczenie - staż na wykonywane prace, zbliżone charakterem i wielkością do zamówienia publicznego, wykazane na załączonym do oferty wykazie ważniejszych prac z okresu ostatnich 3 lat lub krótszego, jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy. Obowiązkowe jest załączenie do oferty pozytywnych referencji; spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Min. 3 urządzenia na każdy sezon (do usuwania śniegu - zima, do koszenia traw - lato) potwierdzone na wykazie sprzętu własnoręcznym podpisem, z podaniem typu sprzętu i roku produkcji; spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Min. 15 osób na całość zamówienia: do obsługi firmy, ww. sprzętu oraz wykonywania prac. Wykaz kierownictwa firmy oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych. Wykonawstwo przez osoby wyszczególnione w wykazie; spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Polisa OC na min. 200000,00 zł, obejmująca okres wykonywania zamówienia (przed podpisaniem umowy), załączona potwierdzona kserokopia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie w jakim czasie od zgłoszenie Oferent przystąpi do usuwania skutków zimy (np. odśnieżania).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zmiana formy własności nieruchomości, zmiana zarządcy, zmiana powierzchni sprzątanych nieruchomości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poludnie.com3.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego - Łódź; ul. Paderewskiego 47, pokój nr 24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego - Łódź; ul. Paderewskiego 47, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie