Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i komputerowego dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu. Postępowanie nr: OP.SO.ZP-016/II/15/2012/d

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i komputerowego dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu. 1) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego określający: typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne(maksymalne) ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 4 do siwz. 2) Materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe tj.: -wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, -w oryginalnych opakowaniach producenta, -opakowania zewnętrzne muszą posiadać logo producenta, nazwę materiału (typ, symbol), numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, -posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, -nie regenerowane (toner, tusz - nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej nie będzie ponownie nasączona tuszem), Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. 4) Ilości wskazane w załączniku nr 4 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej oferty. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z praktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 4. 5) Zamówienia będą następowały etapami w ilościach potrzebnych Zamawiającemu. Wartości poszczególnych dostaw będą wyliczane przy zastosowaniu cen jednostkowych przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. 6) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 4 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia, do siedziby zamawiającego w godzinach 7:30 - 15:30 poniedziałek - piątek. 7) Zamawiający wymaga by: a. oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był kompatybilny ze sprzętem określonym w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, b. oferowany (dostarczany) materiał eksploatacyjny był o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, c. oferowany materiały eksploatacyjne posiadały gwarancje na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy, d. proces produkcji każdego materiału eksploatacyjnego przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczane tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 72 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem, faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemna opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. Wykonawca o powyższym fakcie zostanie poinformowany faksem. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 5) Wykonawca jest zobowiązany podać z formularzu cenowym tylko jednego producenta danego artykułu. Wpisanie do formularza więcej niż jednego producenta będzie skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy.