Wykonanie dekoracji świetlnej noworocznej miasta oraz dekoracji świetlnej w okresie Dni Zielonej Góry. Projekt, wykonawstwo, serwis oraz zakupy elementów naprawczych, serwisowych i montażowych

Zielona Góra: Wykonanie dekoracji świetlnej noworocznej miasta oraz dekoracji świetlnej w okresie Dni Zielonej Góry. Projekt, wykonawstwo, serwis oraz zakupy elementów naprawczych, serwisowych i montażowych


Numer ogłoszenia: 42791 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta , ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dekoracji świetlnej noworocznej miasta oraz dekoracji świetlnej w okresie Dni Zielonej Góry. Projekt, wykonawstwo, serwis oraz zakupy elementów naprawczych, serwisowych i montażowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji noworocznej Miasta oraz dekoracji świetlnej w okresie Dni Zielonej Góry (montaż, demontaż, serwis) oraz zakup dekoracji świetlnych i części dekoracji do wymiany zużytych elementów dekoracji . 3.1 Zakres zamówienia obejmuje: 1. Projekt dekoracji noworocznych uzgodniony i zatwierdzony przez Urząd Miasta Zielona Góra. 2. Projekt dekoracji noworocznych obejmujący miejsca wskazane przez Zamawiającego, należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Integralną część wykonanego projektu stanowić winna wizualizacja przyjętych rozwiązań projektowych. 4. Projekt dekoracji noworocznych wraz z koniecznymi uzgodnieniami i pozwoleniami ( o ile są wymagane) powinien uwzględniać wykonanie niezbędnych konstrukcji do montażu dekoracji, prac pomocniczych i naprawczych. 5. Realizowany projekt winien uwzględniać elementy dekoracji będące w posiadaniu Urzędu Miasta Zielona Góra. 6. W ramach obowiązującej umowy Wykonawca dokona niezbędnych zakupów elementów naprawczych, serwisowych, montażowych i wykona niezbędne elementy wspomagające dekoracje. 7. Zakres prac objętych przedmiotowym zleceniem uwzględniać winien bieżące naprawy, przeglądy techniczne, wykonanie elementów montażowych oraz bieżącą obsługę serwisową urządzeń i elementów świetlnych podczas ich użytkowania. 8. Zakupy drobnych elementów serwisowych, montażowych i naprawczych nie mogą przekroczyć kwoty 20.000,00 PLN netto. 3.1.1 Wymagania szczegółowe: 1. Na etapie wstępnej realizacji prac projektowych Wykonawca zorganizuje min.1 spotkanie z Zamawiającym, celem dokonania niezbędnych uzgodnień i ustaleń, sporządzając na tę okoliczność stosowny protokół. 2. Wykonawca przeniesie prawa autorskie na Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu umowy w części odnoszącej się do wykonywanego projektu dekoracji. 3. Wykonawca niezbędne do wykonania dekoracji elementy świetlne i montażowe będące w posiadaniu Urzędu Miasta, będzie pobierał za pokwitowaniem z magazynu zlokalizowanego na terenie ZGKiM na podstawie pisemnej dyspozycji wydanej przez WGKiM tut. Urzędu. 4. Każdorazowo po zakończeniu obsługi noworocznej Miasta Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wykona: - kasację elementów zużytych i zniszczonych; - inwentaryzację stanu posiadania sprawnych i nadających się do dalszego użytkowania elementów świetlnych, montażowych i dekoracji. 5. Każdorazowo, z wyprzedzeniem czasowym Wykonawca uzgodni ze stosownymi służbami wydziałami i Spółką ENEA Operator Rejon Dystrybucji Zielona Góra punkty poboru mocy i w razie konieczności wykona niezbędne czynności w przedmiocie sprawy podejmując niezbędną współpracę z ww. 6. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest do: 1. dbania o stan techniczny powierzonych przez Zamawiającego elementów świetlnych i dekoracji; 2. utrzymywanie w okresie trwania umowy w ciągłej gotowości technicznej infrastruktury umożliwiającej eksploatację dekoracji świetlnych i okolicznościowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego w ramach przyjętego do realizacji projektu; UWAGA: Zamawiający wymaga aby przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca przedstawił kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 3.1.2. Wykaz miejsc podlegających dekorowaniu świetlnemu: W okresie świąteczno-noworocznym: 1. Dekoracja choinki 15 metrowej przy Ratuszu Miejskim - 1 choinka ( 100 szt. nitek LED o dł. 10,00 mb; 20 szt. żarówek stroboskopowych małych; bombki o różnych średnicach - cały stan magazynowy; ca. 400 kokard białych ). 2. Dekoracja drzew rosnących w obrębie Śródmieścia - na Placu Bohaterów - 1 drzewo buk 50 szt. nitek LED o dł. 10,00 mb ) - na ulicy A. Mickiewicza przy PKO - 1 drzewo głóg ( 3 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb ) - przy Ratuszu Miejskim - 3 drzewa / klony od strony banku PKO i 1 drzewoklon od strony wejścia do ratusza ( 75 szt. X 4 = 300 szt. nitek LED o dł. 10,00 mb ) oraz 1 drzewo klon od strony stoisk kwiaciarskich - 30 szt. nitek LED o dł. 10,00 mb ). 3. Dekoracja wlotów w obrębie śródmieścia i ratusza od: - przejścia do ulicy Lisowskiego ( brama świetlna + 1 kurtyna świetlna o dł. 7,00 mb ); - ul. Sobieskiego - od strony Starego Rynku ( brama świetlna + 2 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb); - ul. Pod Filarami - od strony Starego Rynku ( brama świetlna + 2 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb ); 4. Dekoracja girlandami świetlnymi ciągów pieszych: - ul. Stary Rynek - wokół Ratusza; - ul. Kupieckiej - od ul. M. Kopernika do ul. Boh. Westerplatte; ( łącznie 550mb girland świetlnych rozpiętych na wspornikach - 30 szt. montowanych do lamp ulicznych) 5. Dekoracja jupiterów oświetleniowych: - Rondo Romana Dmowskiego ( 3 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb ); - Rondo Albina Bandurskiego ( 3 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb ); - Rondo Henryka Maćkowiaka ( 3 kurtyny świetlne o dł. 9,00 mb ); - Rondo Klema Felchnerowskiego ( dekoracja stylizowanego kosza kolorowym wężem świetlnym oraz choinką świetlną o wys. 2,70 m; - Rondo Jana Pawła II ( 24 szt. kurtyn świetlnych o szer.2,00m i wys. 1,50 m ); - Rondo Stefana Batorego ( 32 szt. kurtyn świetlnych o szer.2,00m i wys. 1,50 m ). 6. Dekoracja wejścia głównego do Ratusza ( 2 szt. motywów świetlnych w ramkach oraz girlandą świetlną ( typ Quick FIX o dł. 2,70 mb i śr.14-45 cm. 7. Dekoracja ciągu ulicy Boh. Westerplatte od Ronda Michała Kaziowa do ul Wandy ( 112 szt. elementów świetlnych w ramce aluminiowej montowanych na lampach ulicznych ). 8. Dekoracja poprzeczna - Girlandy świetlne ( typ Quick FIX o dł. 2,70 mb i śr.14-45 cm w ilości 2 szt. x 11 = 22 szt.) od ul. Kupieckiej do ul. dr Pieniężnego oraz w ilości 2 szt. X 7 =14 szt. od ul. dr. Pieniężnego do Placu Bohaterów. 9. Dekoracja fasady frontowej budynku oraz Urzędu Miasta: - śnieżką sześcioramienną ( o wymiarze 4,00 x 3,50 m - 2 szt.); - kurtynami świetlnymi ( o szer. 2,00 m i dł. 9,00 mb rozwieszone na wieszakach i spięte w kształt warkocza sopla w ilości 10 szt. ); - kurtynami świetlnymi ( o dł. 2,00 m i wys.1,50 mb rozpięte wzdłuż szczytu budynku - 15 szt.); - dekoracja wejścia głównego po obrysie zadaszenia wężem świetlnym i girlandą świetlną ( typ Quick FIX o dł. 2,70 mb i śr.14-45 cm w ilości 1 szt. 10. Dekoracja świetlna drzew 3 robinie rosnące przy parkingu od strony Urzędu Miasta - 3 szt. kurtyn świetlnych o dł. 9,00m; 11. Dekoracja prostopadła ul. Żeromskiego Przewieszkami ulicznymi składającymi się z 3 elementów o długości łącznej 9,00m-10,00m. w ilości 8 szt. i długości montowanych na nich nitek świetlnych1,60m. 12. Dekoracja niecki fontanny posadowionej przy Pl. Bohaterów fontanna świetlną o podstawie ca. 13,0x13,0m i wys. ca 3,50m. zbudowanej na konstrukcji aluminiowej, składającej się z elementów montażowych. W okresie obchodów Dni Zielonej Góry - Winobranie 2010: 1. Dekoracja wlotów w obrębie ratusza: - ul. Żeromskiego - od strony Starego Rynku ( kiść winogron z podświetleniem ); - przejścia do ulicy Lisowskiego - od strony Starego Rynku ( kiść winogron z podświetleniem ); - ul. Pod Filarami - od strony Starego Rynku ( kiść winogron z podświetleniem ). 2. Dekoracja lamp ulicznych w ciągu ul. Żeromskiego i ul. Stary Rynek ( podświetlany herb miasta mocowany na wysięgnikach - 16 szt. ). 3. Dekoracja girlandami świetlnymi ciągów pieszych: - ul. Stary Rynek - wokół Ratusza - ul. Kupieckiej od ul. M. Kopernika do ul. Boh. Westerplatte ( łącznie 550 mb girland świetlnych rozpiętych na wspornikach montowanych do lamp ulicznych). 3.1.3.Wykaz dekoracji świetlnych oraz elementów wspomagających, będących w posiadaniu Urzędu Miasta Zielona Góra stanowi załącznik nr 11 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3, 31.50.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wiedza i doświadczenie - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22.ust. 1 pkt 2 ustawy pzp oraz spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 8.1.2.1 posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o minimalnej wartości 130.000,00 zł brutto każda, w zakresie wykonywania dekoracji świetlnych noworocznych i okolicznościowych i udokumentowanych, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informację zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.6 ,6.1.10) SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • potencjał techniczny: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22.ust. 1 pkt 3 ustawy pzp oraz spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 8.1.3.1. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia: 1) samochód ciężarowy o ładowności do 5 ton 1 szt.; 2) podnośnik koszowy o wysokości roboczej min 10m 1 szt.; 3) Podnośnik koszowy o wysokości roboczej min. 18m 1 szt.; 4) agregat prądotwórczy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informację zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.9 - 6.1.10) SIWZ;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • osoby zdolne do wykonania zamówienia: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22.ust. 1 pkt 3 ustawy pzp oraz spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 8.1.4.1. dysponują osobami (min. 1 osoba) zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi aktualne uprawnienia E w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, sieci elektrycznego oświetlenia ulic oraz w zakresie prac kontrolno-pomiarowych o napięciu do 1kV. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informację zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.3), 6.1.7- 6.1.8), 6.1.10) SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

11) dokładnie wypełniona Tabela Elementów Rozliczeniowych wraz z ceną końcową przedmiotu zamówienia na formularzu wg załącznika nr 9 do SIWZ 12) zaakceptowany wzór umowy wg załącznika Nr 10 do SIWZ; 13) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zielona-gora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Zielona Góra Biuro Zamówień Publicznych ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra pokój 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zielona Góra Biuro Zamówień Publicznych ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra pokój 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie