Utrzymanie terenów komunalnych miasta Węgorzewa.

Węgorzewo: Utrzymanie terenów komunalnych miasta Węgorzewa.


Numer ogłoszenia: 426928 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Węgorzewo , ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 4275400, faks 87 4275401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wegorzewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie terenów komunalnych miasta Węgorzewa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości terenów komunalnych w okresie wiosna - lato - jesień, w miesiącach : kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik na pow. 78.962,00 m2, w okresie zimowym w miesiącach: listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec na pow. 37.513,00 m2 dla przedsięwzięcia pn./Utrzymanie terenów komunalnych miasta Węgorzewa /zgodny z ustawą z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach /Dz. U. z 2005r. Nr 236, poz. 2008 / 2 . ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje utrzymanie terenów komunalnych poprzez : 2.1. Organizację kompleksowej usługi w zakresie utrzymania terenów komunalnych Miasta Węgorzewa zgodnie z załącznikami: Nr 4 opisującego wielkość powierzchni objętej zamówieniem, Nr 5 - opisującym kategorie i kolejność wykonywania prac na poszczególnych powierzchniach objętych zamówieniem w okresie zimowym, i Nr 6 - opisującym kolejność oraz czas do którego winny być sprzątane chodniki i inne tereny. 2.2. Wykonywanie zamówienia we wszystkie dni robocze, łącznie z sobotą, w niedziele i dni świąteczne, również w zakresie zimowego utrzymania. W okresie od 1 listopada do 31 marca Wykonawca ma obowiązek pozostawania w całodobowej gotowości do podjęcia działań związanych z zimowym utrzymaniem a w szczególności do odśnieżania oraz zwalczania śliskości i gołoledzi 3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA Do zakresu utrzymania w czystości terenów komunalnych będących przedmiotem zamówienia należy między innymi: 1) Usługa pielęgnacji krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym obejmująca: a/usługę przycinania i pielenia żywopłotów - zgodnie z protokołem oględzin przygotowanym przez Zamawiającego i upoważnionego przedstawicielaWykonawcy, 4 razy w roku na pow. 500 m2 . 2) Usługa w zakresie pielęgnacji trawników w okresie wegetacji na pow. 41 449,03 m2 /zgodnie z zał. nr 4 siwz/ tj. w miesiącach od 1 kwietnia do 31 października obejmująca: a)systematyczne koszenie trawników wraz z uprzątnięciem, wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy,/trawa nie powinna być wyższa niż 12 cm i niższa niż 4 cm/ b)systematyczne grabienie i wywóz liści ,c/naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion. 3) Sprzątanie oraz usługi sanitarne w okresie od 1 kwietnia do 31 października obejmujące: a) utrzymanie w czystości ciągów pieszych, terenów utwardzonych, terenów trawiastych, na bieżąco usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie od 1 kwietnia do 31 października, zgodnie z załącznikiem nr 4 i 6 siwz. b) systematyczne zbieranie śmieci. 4) Usługi odśnieżania (lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu) w okresie od 1 listopada do 31 marca obejmujące: a/ w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliską nawierzchnię, każdego roku w miesiącach od 1 listopada do 31 marca zgodnie z załącznikiem Nr 5 siwz. b/ w okresie od 1 listopada do 31 marca Wykonawca ma obowiązek pozostawania w całodobowej gotowości do podjęcia działań związanych z zimowym utrzymaniem a w szczególności do odśnieżania oraz zwalczania śliskości i gołoledzi c/ w przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie zgodnie z zakresem i ceną wymienioną w pkt 3 plus grabienie i wywiezienie opadłych liści z całej pow. objętej umową. 5. O ile pokrywa śnieżna lub śliskość pojawi się w okresie jesiennym lub wiosennym na terenach będących przedmiotem zamówienia Wykonawca usunie śnieg lub śliskość na alejkach, chodnikach, jezdniach za kwotę odpowiadającą usłudze wykonania na 1 m2 w okresie zimowym. 6. W okresie zimowym Wykonawca powinien prowadzić rejestr uwzględniający następujące dane : a/ data, b/warunki atmosferyczne i drogowe w danym dniu (temperatura, opady), c/realizowane zadania (czas, miejsce, rodzaj robót, rodzaj użytego sprzętu, rodzaj i ilość wykorzystanego materiału). 7. Wywóz odpadów na składowisko odpadów komunalnych pozyskanych w trakcie Wykonywania prac należy do Wykonawcy i musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem przyjęcia odpadów. 8. Stosowanie środków chemicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym, 9. Odpowiedzialność za wszelkie wypadki, które zdarzą się z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usług opisanych szczegółowo w niniejszym dziale ponosi wykonawca. 4.WARUNKI REALIZACJI ROBÓT: 4.1Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom części prac, polegających na zimowym utrzymaniu terenów komunalnych w zakresie wskazanym w dziale III pkt 3 ppkt 4 SIWZ. Pozostała cześć usług może być powierzona podwykonawcom pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 4.2Prace określone w dziale III pkt 3 ppkt 3 SIWZ powinny być wykonywane zgodnie z załącznikiem Nr 6 do siwz . 4.3Prace wymienione w dziale III pkt 3 ppkt 4 w zakresie usług odśnieżania powinny być wykonywane w następujący sposób: a)na terenach wykazanych w pkt I załącznika nr 5 do siwz prace muszą być wykonane do godz. 6: 00 b)rozpoczęcie odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi na wszystkich chodnikach i ciągach pieszych nie może odbywać się później niż w przeciągu jednej godziny od chwili wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność rozpoczęcia tych działań, c)na terenach I kolejności wykazanych w pkt I załączniku nr 5 siwz, akcja odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, nie może zakończyć się później niż w ciągu 2 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi, d)na terenach II kolejności wykazanych w pkt II załączniku nr 5 siwz, akcja odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, nie może zakończyć się później niż w ciągu 4 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi, 4.4. Zamawiający będzie przeprowadzać codzienne , bieżące kontrole utrzymania porządku i czystości na terenie będącym przedmiotem zamówienia o dowolnej godzinie. 4.5 Wykonawca oznakuje w sposób widoczny pracowników zatrudnionych na terenach będących przedmiotem zamówienia oraz przedstawi sposób kontaktowania się. Zamawiający nie dopuści do pracy Wykonawcy, którego pracownicy realizujący zamówienie nie będą oznakowani zgodnie z przepisami bhp oraz nie będą posiadać znaku identyfikacyjnego firmy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego - art. 67 ust.1 pkt 6).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.60.00.00-3, 90.00.00.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium zgodnie z art. 45 ust. 4 i 5a ustawy w wysokości: - 3 000,00 PLN / słownie złotych: trzy tysiące/

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. st. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100 000 PLN. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 100 000 PLN. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1). Terminy wykonania poszczególnych czynności w zależności od ich specyfiki mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności; ulewne długotrwałe opady deszczu, nieprzewidziane mrozy, opady śniegu, wichury i inne wypadki losowe, itp., które mają wpływ na wykonanie usług i uniemożliwiają dotrzymanie terminu. 2) dopuszcza się zmniejszenie zakresu usług ze względu na zmniejszenie terenów, na których usługi maja być wykonywane w przypadkach gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpiło zbycie, zamiana, dzierżawa, użyczenie, najem terenów gminnych oraz inne ważne okoliczności mające wpływ na zakres realizowanej umowy 3). W przypadku określonym w pkt 2 proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy. Podstawę do pomniejszenia wynagrodzenia stanowić będzie wycena przedmiotu umowy zawarta w ofercie wykonawcy. 4). Dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy, 5). Wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego, 6). Dopuszcza się możliwość zamiany terenów objętych zamówieniem, na tereny nie ujęte w załączniku Nr 4 o analogicznej powierzchni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://gmina.wegorzewo.sisco.info/?przetargi=1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie UM w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, pok.39 /I - piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie