Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

Piekary Śląskie: Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz miejskich jednostek organizacyjnych.


Numer ogłoszenia: 426476 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 032 3939337, faks (032) 287 22 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.piekary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz miejskich jednostek organizacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Obsługa prawna Urzędu Miasta Piekary Śląskie oraz niżej wymienionych miejskich jednostek organizacyjnych: 1) Miejskie Przedszkole nr 1 w Piekarach Śląskich 2) Miejskie Przedszkole nr 2 w Piekarach Śląskich 3) Miejskie Przedszkole nr 3 w Piekarach Śląskich 4) Miejskie Przedszkole nr 4 w Piekarach Śląskich 5) Miejskie Przedszkole nr 5 w Piekarach Śląskich 6) Miejskie Przedszkole nr 7 w Piekarach Śląskich 7) Miejskie Przedszkole nr 8 w Piekarach Śląskich 8) Miejskie Przedszkole nr 10 w Piekarach Śląskich 9) Miejskie Przedszkole nr 11 w Piekarach Śląskich 10) Miejskie Przedszkole nr 12 w Piekarach Śląskich 11) Miejskie Przedszkole nr 13 w Piekarach Śląskich 12) Miejskie Przedszkole nr 15 w Piekarach Śląskich 13) Miejskie Przedszkole nr 17 w Piekarach Śląskich 14) Miejska Szkoła Podstawowa nr 1 w Piekarach Śląskich 15) Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Piekarach Śląskich 16) Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Piekarach Śląskich 17) Miejska Szkoła Podstawowa nr 5 w Piekarach Śląskich 18) Miejska Szkoła Podstawowa nr 9 w Piekarach Śląskich 19) Miejska Szkoła Podstawowa nr 11 w Piekarach Śląskich 20) Miejska Szkoła Podstawowa nr 12 w Piekarach Śląskich 21) Miejska Szkoła Podstawowa nr 13 w Piekarach Śląskich 22) Miejska Szkoła Podstawowa nr 14 w Piekarach Śląskich 23) Miejska Szkoła Podstawowa nr 15 w Piekarach Śląskich 24) Zespół Szkół im. Grzegorzewskiej w Piekarach Śląskich 25) Miejskie Gimnazjum nr 1 w Piekarach Śląskich 26) Miejskie Gimnazjum nr 2 w Piekarach Śląskich 27) Miejskie Gimnazjum nr 3 w Piekarach Śląskich 28) Miejskie Gimnazjum nr 4 w Piekarach Śląskich 29) Zespół Szkół nr 1 w Piekarach Śląskich 30) I Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Piekarach Śląskich 31) Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Piekarach Śląskich, 32) Dom Dziecka w Piekarach Śląskich, 33) Miejska Biblioteka Publiczna w Piekarach Śląskich, 34) Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Piekarach Śląskich, 35) Zakład Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Placówek Oświatowych w Piekarach Śląskich, 36) Żłobek Miejski w Piekarach Śląskich. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: a) udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym, b) sporządzanie projektów przepisów gminnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, c) udział w sesjach Rady Miasta, świadczenie pomocy prawnej w ich trakcie, udział w posiedzeniach komisji według zapotrzebowania, d) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i szczególnymi, organami administracji publicznej oraz innymi organami i instytucjami (w tym Krajowej Izbie Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz sądami polubownymi lub mediatorami), jak również przed organami egzekucyjnymi, e) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych, f) udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, g) wydawanie opinii prawnych, h) opiniowanie projektów: umów, porozumień, statutów, regulaminów, upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń, i) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych w sprawach szczególnie skomplikowanych, j) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, k) świadczenie pomocy prawnej w trakcie narad Prezydenta Miasta, l) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, m)wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zamawiającego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, n) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych, jak również i innych rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać ww. czynności bez zbędnej zwłoki, przy czym ustala się terminy wyrażone w dniach, dla czynności wymienionych w: lit.a) 7 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 10 dni, lit. b) 10 dni, lit. g) 5 dni, w sprawach szczególnie skomplikowanych 7 dni, w sprawach dotyczących zamówień publicznych 4 dni, lit h) 3 dni, lit i) 10 dni, lit. l) 10 dni. 3. Wykonawca będzie wykonywał ww czynności w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego: a/ wyznacza koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy, b/ zapewnia świadczenie w siedzibie Zamawiającego w sposób stały obsługi prawnej przez radcę prawnego/adwokata oraz przez aplikanta radcowskiego/adwokackiego przez 6 godzin w każdym dniu roboczym, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu pracy, c/ zapewnia kontakt telefoniczny w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, d/ zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności. 5.Osoby, o których mowa w pkt 4, zobowiązane będą podporządkować się w niezbędnym zakresie wszelkim postanowieniom określającym organizację pracy w Urzędzie Miasta w Piekarach Śląskich. 6.Zmiana radców prawnych wykazanych przez Wykonawcę w harmonogramie pracy do obsługi Urzędu jest możliwa po złożeniu pisemnego wniosku będzie wymagała wyrażenia zgody przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank: ING Bank Śląski S.A. O/ Piekary Śląskie NR Rachunku: 07 1050 1230 1000 0023 2549 4256 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Niewniesienie wadium w terminie lub wniesienie go w sposób inny niż określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z należytą starannością, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu stałej obsługi prawnej w gminach miejskich na prawach powiatu, o wielkości co najmniej 50 tys. mieszkańców, trwającej co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (każda); - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu stałej obsługi prawnej w jednostce organizacyjnej gminy miejskiej na prawach powiatu lub spółce prawa handlowego z udziałem gminy miejskiej na prawach powiatu, z zakresu oświaty; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu stałej obsługi prawnej w jednostce organizacyjnej gminy miejskiej na prawach powiatu, z zakresu pomocy społecznej; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu pomocy prawnej przy utworzeniu spółki prawa handlowego z wyłącznym lub większościowym udziałem gminy miejskiej na prawach powiatu; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu pomocy prawnej przy połączeniu lub likwidacji spółki prawa handlowego z wyłącznym lub większościowym udziałem gminy miejskiej na prawach powiatu; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, polegającym na wykonaniu/wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostki samorządu terytorialnego występującej w postępowaniu karnym w roli pokrzywdzonego; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającym na reprezentacji jednostki samorządu terytorialnego w co najmniej jednym postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert; - Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia polegającym na prowadzeniu w imieniu jednostki samorządu terytorialnego w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej jednej sprawy dotyczącej szkód górniczych o wartości sporu nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest dysponowanie co najmniej 3 osobami z uprawnieniami adwokata i/lub radcy prawnego oraz co najmniej dwoma aplikantami adwokackimi/radcowskimi

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, wymagane jest posiadanie ww. dokumentu o wartości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie - 30
• 3 - Koncepcja - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie ul.Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul.Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie