Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu, przy ul. 1 Maja 6. Postępowanie nr: ZP-016/II/5/2012/U

Opole: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu, przy ul. 1 Maja 6. Postępowanie nr: ZP-016/II/5/2012/U


Numer ogłoszenia: 426350 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu , ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4000900, faks 077 4000951.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu, przy ul. 1 Maja 6. Postępowanie nr: ZP-016/II/5/2012/U.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu, przy ul. 1 Maja 6. 1) Całkowita powierzchnia biurowca: 2.204,50 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 1.588,10 m2, powierzchnia ruchu 454,30 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariaty, gabinety dyrektorów i kierowników, kancelarie i pomieszczenia archiwum zakładowego (w piwnicach). Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe, recepcję, przedsionek (wykładzina typ tarkett, płytki gresowe, parkiet). Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. serwerownia, pomieszczenia gospodarcze, kuchnia, toalety oraz sale konferencyjne. 2) Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował w dni powszednie po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego t.j. po godz. 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3) W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: a) Czynności wykonywane codziennie: - sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe i sekretariatu, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, - sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, - sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, b) Czynności wykonywane raz w tygodniu: - sprzątanie pomieszczenia serwerowni, w szczególności: odkurzanie wykładziny dywanowej, utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, czyszczenie (odkurzanie) grzejników, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, mycie parapetów okiennych. Sprzątanie odbywać się będzie w godzinach od 1430 do 1530 w obecności pracownika Zamawiającego. c) Czynności wykonywane raz w miesiącu: - sprzątanie pomieszczeń archiwów i korytarzy piwnicznych, w szczególności: czyszczenie podłóg i ścian (łączna powierzchnia do sprzątania 360,00 m2), - czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, - konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych, d) Czynności wykonywane trzy raz w roku: - m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (98 okien) oraz pranie firan (180 m2). e) Czynności wykonywane raz w półroczu: - doczyszczanie całości powierzchni ruchu w biurowcu (o łącznej powierzchni 454,30 m2) oraz nałożenie warstwy polimerowej półmatowej na wykładzinie typu tarkett (powierzchnia ok. 200 m2), pierwsza konserwacja przeprowadzona po okresie zimowym, druga konserwacja przed okresem zimowym. - czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - pranie wykładzin dywanowych, pierwsze czyszczenie przeprowadzone po okresie zimowym, druga konserwacja przed okresem zimowym. f) Czynności wykonywane raz w roku: - konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi (łączna powierzchnia glazury 140 m2, powierzchnia parkietów 61,40 m2), - przeprowadzenie deratyzacji w obiekcie Zamawiającego (piwnice) w terminie uprzednio ustalonym z Zamawiającym (łączna powierzchnia 498,60 m2). 3. Szczegółowe zestawienie powierzchni podłóg objętych sprzątaniem stanowi załącznik zatytułowany: Zestawienie powierzchni podłóg objętych sprzątaniem w ramach kompleksowego utrzymania czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego ANR w Opolu. Załącznik nr 4. 4. Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5. W przypadku czynności opisanych w punktach b) do f) w pkt. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: mydła w płynie, ręczników papierowych (tzw. Zetka) - kolor biały, papieru toaletowego dwuwarstwowego tzw. JUMBO - kolor biały (na terenie budynku przebywa ok. 100 osób dziennie), kostek zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów oraz odświeżaczy powietrza do WC, a także worków na śmieci (do wszystkich koszy znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do prac opisanych w SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.75.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) zmiana treści umowy jest korzystna dla zamawiającego, 2. Dopuszcza się zamianę osób odpowiedzialnych za wykonanie Zamówienia, pod warunkiem, że wystąpią następujące przypadki: 1) śmierć, choroba lub inne zdarzenie losowe, 2) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, 3) rezygnacja tych osób z wykonywania swoich obowiązków 3. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia brutto zamówienia jedynie w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 4. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w umowie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2011 godzina 10:45, miejsce: ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie