Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego, zwanego dalej Projektem. Celem ogólnym projektu jest promocja i przekazywanie przykładów dobrych oraz innowacyjnych rozwiązań w rolnictwie z wykorzystaniem środków unijnych z programów: Modernizacja Gospodarstw Rolnych, Ułatwianie Startu Młodym Rolnikom. Celem szczególnym projektu jest pokazanie rozwiązań pozwalających młodemu, ambitnemu rolnikowi na bycie konkurencyjnym na rynku produktów żywnościowych (mlecznych), przy jednoczesnym spełnieniu wymogów bezpieczeństwa żywnościowego i dobrostanu zwierząt, poprzez zachowanie wymogów wzajemnej zgodności na wszystkich etapach produkcji. Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań, znajomość zasad prawidłowego żywienia bydła oraz dbanie o zdrowie zwierząt jest również sukcesem do osiągnięcia opłacalności ekonomicznej. Szkolenia mają pokazać, że w Polsce istnieją gospodarstwa, które otwierają się na nowości technologiczne stosowane w innych krajach oraz zachęcić do stosowania takich rozwiązań. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja trzech trzydniowych szkoleń. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) realizację programu szkolenia, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - program zostanie zrealizowany podczas trzech trzydniowych szkoleń, które zostaną przeprowadzone w terminie: pierwsze ze szkoleń do dnia 15 grudnia 2012 r., pozostałe szkolenia do dnia 30 kwietnia 2013 r., w miejscach wybranych przez Wykonawcę, - wykładowcy muszą być ekspertami w dziedzinach objętych programem szkolenia i posiadać wykształcenie co najmniej wyższe o profilu zgodnym z tematyką szkolenia, Listę wykładowców Wykonawca przekaże Zamawiającemu każdorazowo najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r. b) nabór uczestników każdego z trzech trzydniowych szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym ze szkoleń weźmie udział 30 osób, - do udziału w szkoleniach zaproszone zostaną osoby wykonujące zawód doradcy rolniczego i specjalizujące w doradztwie technologicznym w zakresie produkcji zwierzęcej. Listę osób zaproszonych do uczestnictwa w każdym ze szkoleń, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. c) sale konferencyjne oraz gospodarstwa rolnicze, w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - miejsce: każdorazowo w miejscu szkoleń, - termin: każdorazowo w terminie szkoleń, - minimalne wymagania: liczba miejsc siedzących w sali konferencyjnej każdorazowo co najmniej 30, sprzęt do prezentacji multimedialnych (co najmniej komputer, rzutnik oraz ekran) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu realizacji każdego ze szkoleń najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. d) noclegi dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym i drugim oraz drugim i trzecim dniem każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, - ilość osób: każdorazowo liczba osób odpowiadająca liczbie uczestników szkolenia, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. e) wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: ilość osób: każdorazowo liczba odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze szkoleń, - termin: każdorazowo termin realizacji każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, śniadania oraz kolacje zostaną zapewnione każdorazowo w miejscu zakwaterowania, - zakres usługi - podczas każdego ze szkoleń Wykonawca zapewni: pierwszego dnia: obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; kolacja w formie bufetu składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; serwis kawowy podczas trwania szkolenia składający się z co najmniej kawy, herbaty oraz ciasteczek; drugiego dnia: śniadanie składające w formie bufetu się z co najmniej składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; kolacja w formie bufetu składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; trzeciego dnia: śniadanie składające w formie bufetu się z co najmniej składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; f) transport wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, w zakresie niezbędnym do realizacji ich programu, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - transport będzie realizowany autokarem lub busem posiadającym klimatyzację, wyposażonym każdorazowo w liczbę miejsc odpowiadającej liczbie uczestników każdego ze szkoleń, g) pełna obsługa administracyjna i techniczna każdego ze szkoleń, h) jednorazowe ubiory ochronne dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, w zakresie niezbędnym do realizacji ich programu. Podczas każdego ze szkoleń Wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r. 2. Zapewnienie uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie graficzne, druk oraz dystrybucję programu szkolenia, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - forma: broszura w pełnym kolorze, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń, o których mowa w pkt. 1, otrzymają po jednym egzemplarzu programu szkolenia podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach, b) opracowanie merytoryczne, graficzne, druk oraz dystrybucję konspektów wykładów wygłoszonych podczas szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - forma: broszura w pełnym kolorze, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń, o których mowa w pkt. 1, otrzymają po jednym egzemplarzu konspektu podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach, Każdy materiał szkoleniowy, o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r. 3. Wykonawca zrealizuje projekt w porozumieniu z partnerami projektu. Partnerami projektu są: a) Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, b) Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka w Warszawie. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ