Zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla łącznej grupy 110 osób - Uczestników Projektu i otoczenia w związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Końskich projektem systemowym pn. My samodzielni, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej dla 110 osób -Uczestników projektu My samodzielni oraz osób z ich otoczenia, podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, zwanych dalej treningami. 2. Uczestnikami wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej będą: - dorosłe osoby niepełnosprawne, w tym z dysfunkcją narządu ruchu, - wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 15-18 lat, - usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w wieku 18-25 lat czyli Uczestnicy projektu My samodzielni oraz osoby z ich otoczenia. 3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe treningi aktywizacji zawodowej dla 110 osób - uczestników treningu podzielonych na dwie grupy, liczące po 55 osób każda z nich, w dwóch odrębnych terminach z uwzględnieniem następujących wymogów: a) treningi mają się odbyć w okresie od podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2012 roku, b) każdy z treningów ma się odbyć w ciągu trzech następujących po sobie dni: piątek, sobota, niedziela, z wyłączeniem 23, 24 i 25 listopada 2012 r. 4. Miejscem realizacji obu treningów jest Warszawa. 5. Wymagania kadrowe związane z realizacją zamówienia: a) 1 osoba posiadająca wykształcenie minimum średnie, która będzie uczestniczyła w każdym z dwóch treningów - jako opiekun każdej z dwóch grup. Będzie ona odpowiedzialna za wszelkie sprawy organizacyjne związane z prawidłową realizacją treningów. Do jej obowiązków będzie należało m.in. czuwanie nad zapewnieniem należytego transportu uczestników oraz przeprowadzenia zajęć i zapewnienia atrakcji, o których mowa w pkt 6 e) OPZ. - zgodnie z harmonogramem, b) trening z zakresu aktywizacji zawodowej w trakcie każdego z dwóch treningów wyjazdowych w wymiarze 12 godzin, przeprowadzi pracownik Zamawiającego. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia mu w tym zakresie niezbędnych warunków technicznych i organizacyjnych. 6. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wyjazdowych treningów na trasie: Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie autokarem kat. LUX. oraz transport uczestników po Warszawie w miejsca planowanych działań/zajęć/spotkań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych/zastępczych, b) Wyjazdy Uczestników zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około godz. 14.00 lub 15.00), c) W ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników każdego treningu (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowym w dzielnicach Warszawy: Śródmieście lub Mokotów lub Ochota lub Wola lub Żoliborz lub Praga Północ lub Praga Południe, spełniającym następujące warunki: - jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (1 osoba), - zakwaterowanie uczestników w pokojach max. 4 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju, - wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV, d) Wykonawca zabezpieczy w hotelu, w którym zostaną zakwaterowani Uczestnicy treningów, klimatyzowaną salę konferencyjną, mieszczącą 55 osób do przeprowadzenia 12 godzin zajęć (dzień I - 3 godziny zajęć, dzień II - 6 godzin zajęć, dzień 3 - 3 godziny zajęć). Sala powinna być wyposażona w rzutnik multimedialny z ekranem, flipchart, odtwarzacz dvd, bezprzewodowy Internet oraz system nagłaśniający, e) Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników dwóch 3 - dniowych wyjazdowych treningów aktywizacji zawodowej tj.: - dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, - dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu, - dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć z zakresu aktywizacji zawodowej, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5 l/os.) f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas dwóch wyjazdów atrakcji o charakterze edukacyjnym i kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.: - zakup biletów wstępu do teatru na spektakl rozrywkowy, - zakup biletów wstępu do Muzeum Powstania Warszawskiego i/lub zakup biletów wstępu do Centrum Nauki Kopernik. Podczas wizyty w Muzeum Powstania Warszawskiego/Centrum Nauki Kopernik - Wykonawca zapewni opiekę przewodnika, g) Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowego wyjazdowego treningu obejmujące: przejazd uczestników na trasie Końskie - Warszawa i Warszawa - Końskie oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt na wyjazdowym treningu, h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu, r) Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych treningów poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), s) Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników treningów, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania, t) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.