Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR

Łomża: Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR


Numer ogłoszenia: 423972 - 2012; data zamieszczenia: 30.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: toner do drukarek laserowych/faksów - CPV 30.12.51.10-5, toner do fotokopiarek - CPV 30.12.51.20-8, części i akcesoria do maszyn biurowych - CPV 30.12.40.00-4, fusery - CPV 30124100-5) przedstawionych w poniższej tabeli: Tonery: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Minimalna wydajność tonera (ilość kopii) Oznaczenie tonera przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Drukarka/kopiarka Lexmark X654/T654 36000 według ISO/ICE 19752 T654X11E szt. 180 2. Drukarka Lexmark T634 32000 według ISO/ICE 19752 12A7465 szt. 20 3. Drukarka Lexmark E450 11000 według ISO/ICE 19752 E450H11E szt. 80 4. Drukarka Lexmark W850 35000 według ISO/ICE 19752 W850H21G szt. 30 Materiały eksploatacyjne: Lp. Nazwa urządzenia Producent urządzenia Model urządzenia Nazwa części Oznaczenie części przez producenta * Jednostka miary Ilość 1. Drukarka/kopiarka Lexmark X642 MAINTENANCE KIT 220 V 0040X0101 szt. 2 2. Drukarka/kopiarka Lexmark X654/T654 MAINTENANCE KIT 220 V 0040X4765 szt. 30 3. Drukarka/kopiarka Lexmark X654/T654 Pick Roll Tires T654 X65X 2 Pack 40X4308 (komplet-2 sztuki) kpl. 50 4. Drukarka Lexmark W840 BĘBEN W84030H szt. 1 5. Drukarka Lexmark W840 FUSER 220V 40X0648 szt. 1 6. Drukarka Lexmark W850 MAINTENANCE KIT 220V 40X0957 szt. 5 7. Drukarka Lexmark W850 BĘBEN W85H22G szt. 65 8. Drukarka Lexmark W850 ROLKI POBIERAJĄCE 40X0594 (komplet-6 sztuk) kpl. 10 9. Drukarka Lexmark E450 MAINTENANCE KIT 220V 40X2848 szt. 10 10. Drukarka Lexmark E450 BĘBEN ŚWIATŁOCZUŁY DO E450 (30 000 stron) 0E250X22G szt. 100 11. Drukarka Lexmark C935DN FUSER ASSEMBLY 220 V 40X3748 szt. 2 12. Drukarka Lexmark C935DN BĘBEN ŚWIATŁOCZUŁY CZARNY 0C930X72G szt. 1 13. Drukarka Lexmark C935DN ZESTAW BĘBNÓW CMY C930X73G szt. 1 14. Drukarka Lexmark E450 BĘBEN ŚWIATŁOCZUŁY DO E460 (30 000 stron) 0E260X22G szt. 3 * - lub równoważne 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Tonery i materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać materiały, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku zaoferowania Zamawiającemu produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany produkt równoważny, c) tonery muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2012 r. 2) za oryginalne należy uznawać tonery/materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery i materiały eksploatacyjne oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, spełniają jego wymagania, spoczywa na Wykonawcy. 4) Za równoważne należy uznawać tonery/materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów/materiałów eksploatacyjnych oryginalnych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca w Formularzu ofertowym obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz wydajności. W przypadku tonera po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze komputera podłączonego do kopiarki/drukarki oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom toneru oraz pojemność. 5) niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów/materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 3. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych tonerów/materiałów eksploatacyjnych do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych tonerów/materiałów eksploatacyjnych w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone tonery. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów równoważnych do tonerów oryginalnych, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W przypadku gdy podczas eksploatacji tonerów Zamawiający stwierdzi że przypisany danemu tonerowi numer seryjny nie jest unikatowy (powtarza się), Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia z unikatowymi numerami seryjnymi. 4) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.12.40.00-4, 30.12.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 3.000 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku BGK O/Białystok 55 1130 1059 0000 3160 0020 0060, z dopiskiem na przelewie: Wadium - na dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium musi być ważne przez cały okres związania ofertą. 7. Zamawiający zwraca albo zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w art. 46 Ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale X Specyfikacji wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania wiedzy i doświadczenia w realizacji co najmniej jednej dostawy tonerów do drukarek i kopiarek o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale X Specyfikacji wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale X Specyfikacji wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale X Specyfikacji wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale X Specyfikacji wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca załączył do oferty po 2 (dwie) sztuki każdego oferowanego tonera - w charakterze próbek. UZASADNIENIE: Zamawiający żąda dwóch próbek każdego tonera w celu sprawdzenia czy zaoferowane tonery dają możliwość ich identyfikacji po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym oraz sprawdzenia ich wydajności i prawidłowości ich działania. 2. Zamawiający wymaga aby do każdego oferowanego tonera* Wykonawca dołączył Kartę Charakterystyki Produktu dotyczącą bezpieczeństwa podczas kontaktu z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi zgodną z dyrektywą Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. UZASADNIENIE: Informacje zawarte w Kartach Charakterystyki Produktu pozwolą Zamawiającemu na: poznanie składu chemicznego każdego z oferowanych tonerów, zidentyfikowanie zagrożeń w tym toksykologicznych związanych z kontaktem pracowników Zamawiającego z tonerami, przedsięwzięcie odpowiednich kroków w przypadkach konieczności udzielenia pierwszej pomocy, wystąpienia pożaru, niezamierzonego uwolnienia tonera do środowiska, prawidłowe magazynowanie tonerów. 3. Zamawiający wymaga aby wydajność zaoferowanych przez Wykonawcę tonerów do drukarek i kopiarek producenta Lexmark (dotyczy tonerów o oznaczeniu producenta T654X11E, 12A7465, E450H11E, W850H21G) lub materiałów równoważnych była potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normą jakościową ISO/ICE 19752 (dotyczy tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych). UZASADNIENIE: Zastosowanie odniesienia do normy jakościowej ISO/ICE 19752 pozwoli Zamawiającemu obiektywnie porównać wydajności oferowanych tonerów ściśle wg określonych, takich samych dla wszystkich Wykonawców, parametrów. 4. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego wskazane są w rozdziale X punkt 9 Specyfikacji.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający nie żąda innych niż wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2012 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny ul. Nowa 2, 18-400 Łomża pokój nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie