Ochrona fizyczna osób i mienia dedykowana Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3. - polska-warszawa: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (d.u. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) przez okres 24 miesięcy odpowiednio na terenie całodobowo na terenie zachęty – narodowej galerii sztuki w warszawie, plac małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii miejsce projektów zachęty (mpz) w warszawie, przy ul. gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12 00–20 00. zakres usług obejmuje całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 15 00 do godz. 8 00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w galerii zachęta i galerii mpz imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych oraz imprez organizowanych poza galerią, ochrona fizyczna (konwoje, asysty) transportu dzieł sztuki z galerii i do galerii na terenie kraju (ok. 10 razy w roku) oraz wartości pieniężnych (incydentalnie) na podstawie oddzielnego zamówienia (zamówienie dodatkowe), zgodnie z cennikiem usług dedykowanym zachęcie, organizacja stałego dyżuru. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 423775-2015 |
| PD | Data publikacji | 02/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 233 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/11/2015 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 08/01/2016 |
| DT | Termin | 08/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zacheta.art.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/12/2015 S233 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
2015/S 233-423775
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki
pl. Małachowskiego 3
Osoba do kontaktów: Anna Sokólska
00-916 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225569685
E-mail: a.sokolska@zacheta.art.pl
Faks: +48 228277886
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zacheta.art.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Ochrona fizyczna osób i mienia dedykowana Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: A a) całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3;
A b) ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: A a) całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3;
A b) ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia przez koncesjonowanego Wykonawcę zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (D.U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.) przez okres 24 miesięcy odpowiednio na terenie:
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w galerii Zachęta i galerii MPZ imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych oraz imprez organizowanych poza galerią, ochrona fizyczna (konwoje, asysty) transportu dzieł sztuki z galerii i do galerii na terenie kraju (ok. 10 razy w roku) oraz wartości pieniężnych (incydentalnie) na podstawie oddzielnego zamówienia (zamówienie dodatkowe), zgodnie z cennikiem usług dedykowanym zachęcie, organizacja stałego dyżuru.
całodobowo na terenie Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3; ochrona fizyczna wystaw w galerii Miejsce Projektów Zachęty (MPZ) w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3 od wtorku do niedzieli w godz. 12:00–20:00.
Zakres usług obejmuje: całodobową ochronę osób i mienia w budynku galerii Zachęta, całodobową obsługę stanowiska monitoringu w Zachęcie, obsługę portierni od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 8:00 w soboty i niedziele całodobowo, obsługę szatni, ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w galerii Zachęta i galerii MPZ imprez i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych oraz imprez organizowanych poza galerią, ochrona fizyczna (konwoje, asysty) transportu dzieł sztuki z galerii i do galerii na terenie kraju (ok. 10 razy w roku) oraz wartości pieniężnych (incydentalnie) na podstawie oddzielnego zamówienia (zamówienie dodatkowe), zgodnie z cennikiem usług dedykowanym zachęcie, organizacja stałego dyżuru.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
3 600 000.
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 250 000 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 250 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania z prawa opcji, tj. przedłużenia Umowy podstawowej na okres kolejnych 12 miesięcy.
Ta część zamówienia stanowi klauzulę umożliwiającą zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną wg stawki godzinowej zaoferowanej w niniejszym przetargu.
Warunkiem skorzystania z opcji przedłużenia kontraktu, będzie zadowolenie Zamawiającego ze świadczonej usługi w okresie 24 m-cy.
Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy.
Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
Prawo opcji oznacza, że w chwili podpisania umowy nie zostało zaciągnięte zobowiązanie w pełnej wysokości.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Proszę podać opis takich opcji: W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania z prawa opcji, tj. przedłużenia Umowy podstawowej na okres kolejnych 12 miesięcy.
Ta część zamówienia stanowi klauzulę umożliwiającą zakup dodatkowych ilości za cenę już ustaloną wg stawki godzinowej zaoferowanej w niniejszym przetargu.
Warunkiem skorzystania z opcji przedłużenia kontraktu, będzie zadowolenie Zamawiającego ze świadczonej usługi w okresie 24 m-cy.
Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy.
Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
Prawo opcji oznacza, że w chwili podpisania umowy nie zostało zaciągnięte zobowiązanie w pełnej wysokości.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie złotych: trzydzieści tysięcy).
2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty).
3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu – na konto Zamawiającego: Nr 17 1130 1017 0020 1460 8920 0002 lub w jednej z poniżej podanych form:
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2) gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275).
2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty).
3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu – na konto Zamawiającego: Nr 17 1130 1017 0020 1460 8920 0002 lub w jednej z poniżej podanych form:
1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2) gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zgodnie ze wzorem umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie i będzie obliczane za każdy miesiąc na podstawie faktycznie przepracowanej w danym miesiącu liczby godzin przez pracowników ochrony na wszystkich stanowiskach pracy według ceny jednostkowej za 1 roboczogodzinę zaoferowaną w przetargu.
Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie i będzie obliczane za każdy miesiąc na podstawie faktycznie przepracowanej w danym miesiącu liczby godzin przez pracowników ochrony na wszystkich stanowiskach pracy według ceny jednostkowej za 1 roboczogodzinę zaoferowaną w przetargu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunki o których mowa w ust.1 oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, usługi lub roboty budowlane, Zamawiający może oceniać zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Ad. 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Działalność z zakresu objętego niniejszym zamówieniem winna trwać od minimum 3 lat nieprzerwanie. Koncesja winna być ważna przez cały okres trwania umowy, z możliwością przedłużania. Koncesja musi obejmować: ochronę/dozorowanie, monitoring, konwojowanie.
W przypadku konsorcjum – wszyscy Wykonawcy/Podwykonawcy winni posiadać ważną koncesję, w zakresie w jakim będą wykonywać czynności, na które wymagana jest koncesja. ( należy opisać zakres czynności w ofercie).
Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA
Ad. 2). Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 przedstawienia wykazu głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wśród głównych usług co najmniej trzy zamówienia polegające na ochronie osób i mienia trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy dla jednego podmiotu, realizowane dla instytucji użyteczności publicznej takich jak bank, sąd, urząd, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde, oraz minimum jedną realizację polegającą na świadczeniu usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucji kultury (muzeum, galeria,) lub innym obiekcie prowadzącym działalność kulturalną w którym zgromadzone są dobra kultury udostępniane do zwiedzania, o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto za każdą realizację w okresie 12 m-cy; z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz sporządzony według wzoru druku – zał. nr 4 do SIWZ).
Ad. 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
wymagane jest złożenie oświadczenia potwierdzającego dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, zgodnie z treścią art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ad. 3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia na wykazie co najmniej 16 osób właściwych do realizacji zamówienia, z czego 6 (w tym dowódcy zmiany) zatrudnionych na pełnym etacie. Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wymagania: dowódcy zmiany, muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy przedstawienia aktualnych legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wszystkich pozostałych pracowników zespołu realizującego usługę ochrony w Zachęcie.
Wszyscy pracownicy przeznaczeni do realizacji usługi muszą posiadać minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, muszą posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny) Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi przejdą weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego.
Osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać przeszkolenie w zakresie technik interwencyjnych, pierwszej pomocy medycznej, potwierdzić niekaralność, koordynator musi posiadać ponadto ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U nr 182 poz. 1228).
Wykonawca dostarczy kopie umów o pracę, zawarte z pracownikami na 7 dni przed rozpoczęciem usługi
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania wymaganej ilości pracowników dla zapewnienia ciągłej ochrony przy uwzględnieniu nagłych okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracowników ochrony w trakcie trwania służby (np zasłabnięcie, nagła choroba, utrata uprawnień, itp.).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości złożonego oświadczenia i nie realizowania umowy na warunkach oferty zostanie wypowiedziana umowa o zamówienie publiczne z winy Wykonawcy.
Ad. 4. Sytuacja finansowa i ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
W tym celu przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie.
A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
1) Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, potwierdzająca posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem, wydana na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są:
2.1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
2.2) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w pkt. 2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej w pkt. 2.1) i 2.2).
2.3) w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
B. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik Nr 3B do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
C. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
F. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1)–4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez upoważnionego przez Wykonawców pełnomocnika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
1) Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ).
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunki o których mowa w ust.1 oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, usługi lub roboty budowlane, Zamawiający może oceniać zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Ad. 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Działalność z zakresu objętego niniejszym zamówieniem winna trwać od minimum 3 lat nieprzerwanie. Koncesja winna być ważna przez cały okres trwania umowy, z możliwością przedłużania. Koncesja musi obejmować: ochronę/dozorowanie, monitoring, konwojowanie.
W przypadku konsorcjum – wszyscy Wykonawcy/Podwykonawcy winni posiadać ważną koncesję, w zakresie w jakim będą wykonywać czynności, na które wymagana jest koncesja. ( należy opisać zakres czynności w ofercie).
Ocena spełnienia warunku zostanie dokona na podstawie załączenia do oferty koncesji MSWiA
Ad. 2). Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 przedstawienia wykazu głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykazanie i określenie zrealizowanych usług jako głównych Zamawiający pozostawia wykonawcy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał wśród głównych usług co najmniej trzy zamówienia polegające na ochronie osób i mienia trwające nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy dla jednego podmiotu, realizowane dla instytucji użyteczności publicznej takich jak bank, sąd, urząd, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde, oraz minimum jedną realizację polegającą na świadczeniu usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucji kultury (muzeum, galeria,) lub innym obiekcie prowadzącym działalność kulturalną w którym zgromadzone są dobra kultury udostępniane do zwiedzania, o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto za każdą realizację w okresie 12 m-cy; z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz sporządzony według wzoru druku – zał. nr 4 do SIWZ).
Ad. 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym:
wymagane jest złożenie oświadczenia potwierdzającego dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia, zgodnie z treścią art. 22 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ad. 3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia na wykazie co najmniej 16 osób właściwych do realizacji zamówienia, z czego 6 (w tym dowódcy zmiany) zatrudnionych na pełnym etacie. Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wymagania: dowódcy zmiany, muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy przedstawienia aktualnych legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wszystkich pozostałych pracowników zespołu realizującego usługę ochrony w Zachęcie.
Wszyscy pracownicy przeznaczeni do realizacji usługi muszą posiadać minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, muszą posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny) Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi przejdą weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego.
Osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać przeszkolenie w zakresie technik interwencyjnych, pierwszej pomocy medycznej, potwierdzić niekaralność, koordynator musi posiadać ponadto ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U nr 182 poz. 1228).
Wykonawca dostarczy kopie umów o pracę, zawarte z pracownikami na 7 dni przed rozpoczęciem usługi
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania wymaganej ilości pracowników dla zapewnienia ciągłej ochrony przy uwzględnieniu nagłych okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracowników ochrony w trakcie trwania służby (np zasłabnięcie, nagła choroba, utrata uprawnień, itp.).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy, a w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości złożonego oświadczenia i nie realizowania umowy na warunkach oferty zostanie wypowiedziana umowa o zamówienie publiczne z winy Wykonawcy.
Ad. 4. Sytuacja finansowa i ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
W tym celu przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie.
A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
1) Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, potwierdzająca posiadanie uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem, wydana na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są:
2.1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
2.2) oświadczenie wykonawcy – jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w pkt. 2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej w pkt. 2.1) i 2.2).
2.3) w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
B. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik Nr 3B do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
C. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
F. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1)–4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez upoważnionego przez Wykonawców pełnomocnika.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
D. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
1) Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Sytuacja finansowa i ekonomiczna.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
W tym celu Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Polisa oc na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
W tym celu Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Polisa oc na kwotę minimum 2 000 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia na wykazie co najmniej 16 osób właściwych do realizacji zamówienia, z czego 6 (w tym dowódcy zmiany) zatrudnionych na pełnym etacie. Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wymagania: dowódcy zmiany, muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy przedstawienia aktualnych legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wszystkich pozostałych pracowników zespołu realizującego usługę ochrony w Zachęcie.
Wszyscy pracownicy przeznaczeni do realizacji usługi muszą posiadać minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, muszą posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny) Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi przejdą weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego.
Osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać przeszkolenie w zakresie technik interwencyjnych, pierwszej pomocy medycznej, potwierdzić niekaralność, koordynator musi posiadać ponadto ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U nr 182 poz.1228).
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Ocena spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie przedstawionego wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia właściwych do pełnienia funkcji określonych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga przedstawienia na wykazie co najmniej 16 osób właściwych do realizacji zamówienia, z czego 6 (w tym dowódcy zmiany) zatrudnionych na pełnym etacie. Wykonawca potwierdzi wykazem, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią liczbą właściwych osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, które w sposób profesjonalny będą pełnić usługę ochrony zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wymagania: dowódcy zmiany, muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadać aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy przedstawienia aktualnych legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wszystkich pozostałych pracowników zespołu realizującego usługę ochrony w Zachęcie.
Wszyscy pracownicy przeznaczeni do realizacji usługi muszą posiadać minimum roczne doświadczenie na stanowisku pracownika ochrony, muszą posiadać znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny) Osoby te przed dopuszczeniem do świadczenia usługi przejdą weryfikację Zamawiającego w zakresie znajomości języka angielskiego.
Osoby wskazane do realizacji zamówienia muszą posiadać przeszkolenie w zakresie technik interwencyjnych, pierwszej pomocy medycznej, potwierdzić niekaralność, koordynator musi posiadać ponadto ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U nr 182 poz.1228).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Kwalifikowany pracownik ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia.
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Kwalifikowany pracownik ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia.
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Doświadczenie zawodowe. Waga 20
3. Klauzule społeczne – forma zatrudnienia. Waga 10
4. Suma ubezpieczenia oc (minimum 2 000 000 PLN). Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/08/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 8.1.2016 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.1.2016 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.1.2016 - 12:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa: Monika Popiołek, Roman Barański, Anna Sokólska, Bożena Artyniew.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa: Monika Popiołek, Roman Barański, Anna Sokólska, Bożena Artyniew.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
W trakcie dialogu będą poruszane w szczególności tematy:
a) proponowana formuła realizowania usługi i sposób jej realizacji (oczekiwania Zachęty),
b) uwagi i propozycje do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia,
c) propozycje warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne,
d) propozycje opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny,
e) sugestie dotyczące narzędzi wspomagających utrzymanie jakości usługi.
Zamówienie było poprzedzone dialogiem technicznym z uczestnikami rynku. Do dialogu przystąpiło dwóch uczestników. Dialog rozpoczęto 5 listopada a zakończono w dniu 17.11.2015 r. Ogłoszenie o dialogu ukazało się na stronie internetowej www.zacheta.art.pl
Tematyka dialogu technicznego:W trakcie dialogu będą poruszane w szczególności tematy:
a) proponowana formuła realizowania usługi i sposób jej realizacji (oczekiwania Zachęty),
b) uwagi i propozycje do wstępnego opisu przedmiotu zamówienia,
c) propozycje warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne,
d) propozycje opisu kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz sposobu oceny,
e) sugestie dotyczące narzędzi wspomagających utrzymanie jakości usługi.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziele VI ustawy Prawo zamówień publicznych i przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.11.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 255692-2016 |
| PD | Data publikacji | 23/07/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 141 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/07/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie |
23/07/2016 S141 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
2016/S 141-255692
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki, pl. Małachowskiego 3, Osoba do kontaktów: Anna Sokólska, Warszawa 00-916, Polska. Tel.: +48 225569685. Faks: +48 228277886. E-mail: a.sokolska@zacheta.art.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.12.2015, 2015/S 233-423775)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79710000
CPV:79710000
Usługi ochroniarskie
Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji
Inne dodatkowe informacje
Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie zawiadamia, że unieważniła postępowanie nr ZP/08/2015 pn. Ochrona fizyczna osób i mienia dedykowana Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, pl. Małachowskiego 3.
Uzasadnienie:
Podstawa prawna – art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie prawne: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
Uzasadnienie faktyczne:
W prowadzonym postępowaniu, do terminu składania ofert złożono 2 oferty, które przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kwota, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to 2 767 500 PLN brutto w okresie 24 miesięcy.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-08
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 42377520151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-12-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zacheta.art.pl |
| Informacja dostępna pod: | Zachęta Narodowa Galeria Sztuki Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 08/01/2016 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |