TI Tytuł PL-Gniezno: Usługi pomocy technicznej
ND Nr dokumentu 42302-2012
PD Data publikacji 08/02/2012
OJ Dz.U. S 26
TW Miejscowość GNIEZNO
AU Nazwa instytucji Urbis Sp. z o. o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 03/02/2012
DT Termin 15/03/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty Z - Nie określono
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71356200 - Usługi pomocy technicznej
79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
80500000 - Usługi szkoleniowe
OC Pierwotny kod CPV 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71356200 - Usługi pomocy technicznej
79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
80500000 - Usługi szkoleniowe
IA Adres internetowy (URL) http://www.urbis.gniezno.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/02/2012    S26    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Gniezno: Usługi pomocy technicznej

2012/S 26-042302

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urbis Sp. z o. o.
ul. Chrobrego 24/25
Punkt kontaktowy: Urbis Sp. z o. o.
Osoba do kontaktów: Elżbieta Sybilska
62-200 Gniezno
POLSKA
Tel.: +48 614245818
E-mail: techniczny@urbis.gniezno.pl
Faks: +48 614263567

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.urbis.gniezno.pl

Adres profilu nabywcy: http://www.urbis.gniezno.pl

Dostęp elektroniczny do informacji: http://www.urbis.gniezno.pl

Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: http://www.urbis.gniezno.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Urbis Sp. z o. o.
ul. Chrobrego 24/25
Punkt kontaktowy: Gniezno, ul. Chrobrego 24/25
Osoba do kontaktów: Karol Kasprzyk
62-200 Gnezno
POLSKA
Tel.: +48 614245827
E-mail: karolkasprzyk@urbis.gniezno.pl
Faks: +48 614263567
Adres internetowy: http://www.urbis.gniezno.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: zarządzanie nieruchomościami, usługi komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Pomoc techniczna dla JRP.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Chrobrego 24/25, 62-200 Gniezno, POLSKA.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi pomocy technicznej dla jednostki realizującej projekt w ramach projektu "System unieszkodliwiania odpadów komunalnych dla gmin objętych porozumieniem wraz z budową zakładu zagospodarowania odpadów w Lulkowie".
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71356200, 71311300, 79111000, 80500000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Całkowita wielkość.
Szacunkowa wartość bez VAT: 900 000,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.3.2012. Zakończenie 31.8.2016

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium 20 000 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aktualny odpis z właściwego rejestu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnoścowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed skladaniem ofert.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 500 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Kierownik zespołu pomocy techniczne - wykształcenie wyższe techniczne, co najmniej 10 lat praktyki w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi.
2. Specjalista d/s finansowych - wyksztalcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej 10 lat praktyki w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi jako analityk finansowy.
3. Doradca d/s prawnych - wykształcenie magisterskie, co najmniej 3 lata praktyki w zakrrse pomocy prawnej w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami komunalnymi(szegółowe wymagania określa pkt x.3.C SIWZ).
4. Specjalista d/s zamóweń publicznych wykształcenie wyższe techniczne, co najmniej 5 lat praktyki w zakresie Pzp).
5. Specjalista d/s technicznych - wykształcene wyższe techniczne, co najmniej 5 lat praktyki w zakresie gospodarki odpadami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Szczegółowe wymagania określa pkt X. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-JRP/1/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.3.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.3.2012 - 11:30
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Urząd Zamóweń Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamóweń Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.2.2012
TI Tytuł PL-Gniezno: Usługi pomocy technicznej
ND Nr dokumentu 79508-2012
PD Data publikacji 10/03/2012
OJ Dz.U. S 49
TW Miejscowość GNIEZNO
AU Nazwa instytucji Urbis Sp. z o. o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 05/03/2012
DT Termin 28/03/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty Z - Nie określono
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71356200 - Usługi pomocy technicznej
79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
80500000 - Usługi szkoleniowe
OC Pierwotny kod CPV 71311300 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71356200 - Usługi pomocy technicznej
79111000 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
80500000 - Usługi szkoleniowe

10/03/2012    S49    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Gniezno: Usługi pomocy technicznej

2012/S 49-079508

Urbis Sp. z o. o., ul. Chrobrego 24/25, Urbis Sp. z o.o., attn: Elżbieta Sybilska, POLSKA-62-200Gniezno. Tel. +48 614245818. E-mail: techniczny@urbis.gniezno.pl. Fax +48 614263567.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.2.2012, 2012/S 26-042302)

Przedmiot zamówienia:
CPV:71356200, 71311300, 79111000, 80500000

Usługi pomocy technicznej.

Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych.

Usługi w zakresie doradztwa prawnego.

Zamiast: 

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot lub przedmioty działalności.

Podmiot prawa publicznego.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów).

Usługi pomocy technicznej dla jednostki realizującej projekt w ramach projektu "System unieszkodliwiania odpadów komunalnych dla gmin objętych porozumieniem wraz z budową zakładu zagospodarowania odpadów w lulkowie.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje.

Wadium 20 000,00 PLN.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących.

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego.

Aktualny odpis z właściwego rejestu, jeżel odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa.

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnoścowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed skladaniem ofert, 500 000,00 PLN.

III.2.3) Zdolność techniczna.

Co najmniej 10 lat praktyki w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi.

2. Specjalista d/s finansowych

— wyksztalcenie wyższe ekonomiczne,

— co najmniej 10 lat praktyki w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi jako ANALITYK FINANSOWY.

3. Doradca d/s prawnych — wykształcenie magisterskie, co najmniej 3 lata praktyki w zakrrse pomocy prawnej w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami komunalnymi.

4. Specjalista d/s zamóweń publicznych

— Wykształcenie wyższe techniczne, co najmniej 5 lat praktyki w zakresie PZP).

5. Specjalista d/s technicznych - wykształcene wyższe techniczne, co najmniej 5 lat praktyki w zakresie gospodarki odpadami. Szczegółowe wymagania określa pkt. X. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia.

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

Kryteria Waga.

1. _____ _____

2. _____ _____

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 15.3.2012 - 11:00.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 15.3.2012 - 11:30.

Powinno być: 

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej i główny przedmiot lub przedmioty działalności.

Inna: Spółka z o.o.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów).

Usługi Pomocy Technicznej w zakresie doskonalenia Jednostki Realizującej Projekt (JRP) do prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach Projektu z realizacją i wdrożeniem Projektu, jak również prowadzenie stałego audytu i inicjowanie działań naprawczych w sytuacji wystąpienia nieprawidłowości.

JRP jest odpowiedzialna za koordynację działań wszystkich stron zaangażowanych w realizację Projektu oraz za ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z:

— wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności,

— warunkami umów o świadczenie usług i kontraktów na roboty, zawartymi w ramach Projektu,

— obowiązującym prawem i wytycznymi.

Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania JRP w zakresie właściwego zarządzania finansowego Projektem, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi i przepisami prawa oraz przygotowanie personelu JRP i Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, a także pomoc w stosowaniu procedur wynikających z zapisów kontraktowych FIDIC.

W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za:

(a) świadczenie Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, terminowo, z należytą troską, skutecznością i starannością, kierując się interesem Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi, oraz zgodnie z przyjętymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz wiedzy technicznej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy;

(b) wykonywanie Usług przez należycie wykwalifikowanych Ekspertów, posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje;

(c) zapewnienie na czas wykonywania Umowy odpowiedniego wsparcia dla Kluczowych Ekspertów, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w Umowie;

(d) zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Kluczowych Ekspertów, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z personelem JRP;

(e) zapewnienie zakwaterowania, wynagradzanie Personelu i pokrywanie wszelkich kosztów związanych z transportem Personelu, w tym ewentualnych wyjazdów służbowych polecanych przez Zamawiającego na spotkania z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej w Zarządzaniu;

(f) wyposażenie Personelu Wykonawcy w narzędzia niezbędne dla wykonania Usług objętych niniejszą Umową;

(g) świadczenie profesjonalnego doradztwa Zamawiającemu;

(h) zachowanie poufności informacji wynikających z wykonywania Umowy, objętych tajemnicą handlową lub zawodową.

Komunikacja pomiędzy Wykonawcą (osobami uczestniczącymi w wykonywaniu zamówienia) a Zamawiającym będzie odbywać się w języku polskim.

Działania i zadania Wykonawcy.

Działanie nr 1 - Pomoc Zamawiającemu w przygotowaniu do wdrażania i realizacji Projektu, w tym również weryfikacji struktury i procedur JRP.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) analiza struktury aktualnie funkcjonującego JRP w szczególności pod kątem organizacji pracy, ilości zatrudnionych osób i zakresu ich czynności;

2) opracowanie docelowej struktury organizacyjnej JRP z określeniem ilości pracowników w kolejnych etapach realizacji Projektu;

3) analiza aktualnie obowiązujących procedur JRP w szczególności pod kątem prawidłowego monitoringu i sprawozdawczości, oraz poprawności rozliczeń z właściwą jednostką pośredniczącą;

4) aktualizacja dla Zamawiającego Procedur JRP zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Działanie nr 2 - Przygotowanie dla Projektu zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego, weryfikacji monitoringu efekty ekologicznego oraz bieżące informowanie Zamawiającego o możliwych i przewidywanych zagrożeniach w jego osiągnięciu.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) opracowanie zasad prowadzenia monitoringu efektu ekologicznego w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami i wytycznymi oraz przedstawienie ich w formie pisemnej Zamawiającemu;

2) stały nadzór nad realizacją Projektu w świetle uzyskania planowanego efektu ekologicznego oraz przedstawianie w formie pisemnej wyników Zamawiającemu nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;

3) informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w osiągnięciu założonego efektu ekologicznego, niezwłocznie po wystąpieniu ku temu przesłanek;

4) dokonanie wyliczeń efektu ekologicznego i przekazanie Zamawiającemu na zakończenie realizacji Projektu dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie.

Działanie nr 3 – Opiniowanie i konsultowanie dokumentacji przetargowych.

Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało opiniowanie, weryfikacja i wykonanie ostatecznej wersji dokumentacji przetargowych dla zadań związanych z realizacją Projektu.

Działanie nr 4 - Bieżące doradztwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dla Kontraktów prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało pełne wsparcie Zamawiającego przy wyborze Wykonawców kontraktów wykonawczych podczas postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Forma i zakres zaangażowania będzie każdorazowo zdefiniowana przez Zamawiającego. Przedmiotem wsparcia będzie również, na żądanie Zamawiającego, udział w pracach komisji przetargowych powołanych przez Zamawiającego, w charakterze biegłego, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego. Reprezentowanie zamawiającego przed organami związanymi z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.

Działanie nr 5 – Opiniowanie dokumentacji projektowych dla kontraktów na roboty / alternatywne rozwiązania projektowe.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało przeprowadzenie analizy dokumentacji technicznych i technologicznych przygotowanych przez Wykonawcę realizującego Kontrakt na roboty budowlane (zaprojektuj i wybuduj) sporządzony w formie pisemnego raportu. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zażąda od Wykonawcy Pomocy Technicznej wykonania koreferatów do zaproponowanych rozwiązań projektowych, zawierających alternatywne w stosunku do zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych rozwiązań, o stopniu szczegółowości projektu technicznego.

Analizy będą prowadzone w szczególności w odniesieniu do zapisów Programów Funkcjonalno-Użytkowych dla Kontraktu na roboty.

Działanie nr 6 – Doradztwo w zakresie finansowo-księgowym oraz prawnym.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych w zakresie finansowo-księgowym oraz prawnym obejmujące w szczególności:

Obowiązki w zakresie rozliczania budowy:

1) opracowanie dokumentacji księgowo – rozliczeniowej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej),

2) opracowanie i wdrożenie jednolitych wzorcowych dokumentów do rozliczania budowy zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,

3) opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów finansowych i gwarancyjnych,

4) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji robót budowlanych,

5) opracowanie dla wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego wytycznych dla ustalania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz sposobu opisywania faktur wystawianych za wykonanie robót,

6) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,

7) codzienne administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych,

8) udział w kwalifikacji kosztów – przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,

9) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy,

10) sprawdzanie faktur częściowych i końcowej wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych i Inżyniera Kontraktu,

11) końcowe rozliczenie inwestycji i sporządzenie protokołów przejęcia środków trwałych (PT).

Obowiązki Wykonawcy w zakresie sprawozdawczości i rozliczania:

1) opracowanie wniosków o zaliczki,

2) opracowywanie wniosków o płatność,

3) opracowanie wniosku o płatność końcową,

4) rozliczanie zaliczek,

5) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność końcową dokumentów otrzymanych od wykonawcy robót i IK, potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego,

6) opracowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej) z realizacji Projektu, a także w okresie monitorowania efektów projektu,

7) przygotowywanie wniosków o aneksy do umowy o dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego z WFOŚiGW,

8) opracowywanie raportów do Instytucji Zarządzającej z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt w okresie realizacji projektu,

9) sporządzanie w terminach wskazanych przez Zamawiającego sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu w formacie określonym przez Zamawiającego, ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu oraz dokumentacji koniecznej do rozliczenia środków przyznanych na realizację Projektu,

10) sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo – finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,

11) sporządzanie planów finansowych,

12) analiza przepływów finansowych,

13) wnioskowanie o podjęcie przedsięwzięć dla zapewnienia płynności finansowej.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie kontroli:

1) weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem formalnym, finansowym i merytorycznym,

2) sprawdzanie prawidłowości opisu wszystkich dokumentów: czy dokument załączony do dokumentacji rozliczeniowej nie został w tym samym zakresie przedstawiony do refundacji w ramach PO IiŚ, sprawdzenie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji Projektu (zgodności deklarowanego zaawansowania z dokumentami rozliczeniowymi), sprawdzenie załączonych dokumentów rozliczeniowych pod kątem zgodności z obowiązującymi „Wytycznymi w zakresie kwalifikacji wydatków w ramach POIiŚ”,

3) dbałość o to czy Projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego.

Działanie nr 8 – pomoc Zamawiającemu przy aktualizacji dokumentacji aplikacyjnej w tym studium wykonalności.

Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich zmian w dokumentacji aplikacyjnej, w tym studium wykonalności dla przedmiotowego zakresu Projektu, wynikających z decyzji i zaleceń Instytucji Pośredniczącej. Zmiany mogą dotyczyć kwestii instytucjonalnych, technicznych, technologicznych, finansowych i ekonomicznych dokumentacji aplikacyjnej.

Działanie nr 9 – pomoc Zamawiającemu w uzyskaniu zewnętrznych źródeł finansowania.

W trakcie realizacji Projektu Zamawiający zamierza wnioskować do instytucji bankowych i para bankowych o pożyczki i kredyty na realizację zadań inwestycyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania niezbędnej ilości wniosków o pożyczkę i/lub kredyty wraz z niezbędnymi załącznikami.

Działanie nr 10 – Opracowanie wniosku o zmianę Umowy o dofinansowanie.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

Przeliczenie luki finansowej dla Projektu na żądanie Zamawiającego,

Przygotowanie wniosku o zmianę Umowy o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami (wykonanie wszelkich opracowań niezbędnych do przeprowadzenia zmiany i akceptacji jej przez odpowiednie organy).

Działanie nr 11 – Opracowanie wniosku o płatność końcową.

Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie Wniosku o płatność końcową dla instytucji wdrażających POIiŚ, a następnie dokonywanie jego uzupełnień i korekt zgodnie z zaleceniami odpowiednich instytucji administracji państwowej biorących udział w procesie zatwierdzania Wniosku. Dokument ten powinien być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi zarówno na poziomie wspólnotowym jak i krajowym.

Działanie nr 12 – Wyliczenie rekompensaty.

Wykonawca wyliczy wielkość rekompensaty zgodnie z metodyką zawartą w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie zasad dofinansowania z programów operacyjnych podmiotów realizujących obowiązek świadczenia usług publicznych w ramach zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego w gospodarce odpadami.

Do obowiązków Wykonawcy będzie przygotowanie modelu finansowego wskazującego, iż w wyniku zrealizowania przez Zamawiającego infrastruktury współfinansowanej z funduszy UE nie przekroczy dopuszczalnej kwoty rekompensaty.

Działanie nr 13 – uaktualnianie wzorów dokumentów regulujących współprace i zobowiązania stron.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie weryfikacja i uaktualnianie, jeżeli zajdzie taka potrzeba, umowy wykonawczej regulującej współpracę między gminami uczestniczącymi w projekcie i Zamawiającym.

Wykonawca zweryfikuje również i zaproponuje zmiany do Porozumienia międzygminnego, które uaktualnione będzie w związku z realizacją projektu.

Działanie nr 14 – Przeprowadzenie tematycznych szkoleń dla pracowników JRP.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie następujących szkoleń dla pracowników JRP;

1) zasady dotyczące realizacji inwestycji w oparciu o polskie Prawo Budowlane (szkolenie 2 dniowe);

2) warunki kontraktowe FIDIC z uwzględnieniem roli Inżyniera Kontraktu w procesie inwestycyjnym (szkolenie 2-dniowe);

3) zarządzanie projektami inwestycyjnymi realizowanymi w ramach POIiŚ (szkolenie 2-dniowe).

4) system obiegu dokumentów w JRP, w tym dokumentów finansowych, kwalifikowalność wydatków, rozliczenie inwestycji, wnioski o płatność, zakończenie z rozliczeniem inwestycji(szkolenie 2 – dniowe)

5) szkolenie w zakresie ustawy prawo zamwień publicznych

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykwalifikowanej i doświadczonej kadry szkoleniowej. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia personelowi Zamawiającego biorącemu udział w każdym szkoleniu, na własny koszt, niezbędnych do ich efektywnego przebiegu pomocy naukowych oraz materiałów. Szczegółowy program, terminy oraz miejsce szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji Kontraktu. Jeden dzień szkoleń oznacza maksimum 6 godzin zegarowych nie wliczając przerw. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem w/w szkoleń (koszty wynajmu sali, koszty cateringu podczas szkoleń (kawa, herbata, napoje zimne, ciastka), sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem). Wszystkie szkolenia będą organizowane na terenie miasta Gniezna. Każdorazowo w każdym szkoleniu udział weźmie do 10 pracowników JRP Zamawiającego. Każde ze szkoleń zostanie przeprowadzone dwa razy w ciągu realizacji przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie wynagrodzenia do przygotowania i realizacji dwóch wyjazdów dla pracowników JRP do zakładów MBT o parametrach i technologii tożsamej z realizowanym w ramach Projektu. Zakłady te powinny być zlokalizowane na terenie jednego z państw należących do Unii Europejskiej. Każdy wyjazd dla maksimum 10 osób z zapewnieniem transportu, ubezpieczenia, obsługi merytorycznej wraz z tłumaczeniem, noclegów (maksimum 4) oraz wyżywienia.

Działanie nr 15 – Przygotowanie raportów do sporządzania, których zobowiązany jest Beneficjent Projektu Funduszu Spójności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie opracowanie;

1) Raportów z postępów w realizacji Projektu wraz z wnioskiem o płatność zgodnie z obowiązującymi w zakresie sprawozdawczości aktualnymi wytycznymi odpowiednich instytucji z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym;

2) Raportów rocznych dotyczących realizacji Projektu Funduszu Spójności;

3) Bieżące doradztwo w zakresie sporządzania i składania wniosków o płatności do instytucji finansujących.

Materiały i informacje niezbędne do prawidłowego opracowania powyższych raportów będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie ustalonym wspólnie przez Strony.

Wykonawca jest zobowiązany do opracowania powyższych projektów raportów w terminie do 7 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia i niezbędnych danych źródłowych w tym zakresie.

Działanie 16 - Świadczenie usług doradczych (w tym prawnych) związanych z realizowanym przedsięwzięciem na rzecz Zamawiającego.

Na każdorazowe żądanie Zamawiającego do obowiązków Wykonawcy będzie należało świadczenie usług doradczych, w zakresie realizowanego zadania, w szczególności poprzez udział Wykonawcy w spotkaniach, naradach (w szczególności z Wykonawcą robót oraz Inżynierem Kontraktu), konferencjach naukowych dotyczących realizowanego przedsięwzięcia.

Wykonawca jest ponadto zobowiązany do sporządzenia pisemnych opinii, w wymaganym przez Zamawiającego zakresie, w związku z odbytymi wcześniej spotkaniami lub konferencjami. Przewiduje się wykonanie czterech opinii prawnych w zakresie ustawodawstwa dot. ochrony środowiska (przepisy o odpadach, ocenach oddziaływania na środowisko, decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach, prawo ochrony środowiska), roszczeń wykonawców, zmian umów w sprawie zamówienia publicznego oraz prawnych aspektów realizacji robót budowlanych finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie świadczył usługi doradcze przy przygotowaniu Zamawiającego do kontroli przeprowadzanych w ramach realizacji projektu (zarówno kontroli o charakterze wewnętrznym jak i kontroli zewnętrznych prowadzonych w szczególności przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Komisję Europejską oraz inne instytucje).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje.

Wadium:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy PLN).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275, z 2008 Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96,poz. 620).

4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/ poręczeń) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie przedmiotu postępowania,

c) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

d) kwotę gwarancji/poręczenia,

e) termin ważności gwarancji/poręczenia,

f) zobowiązanie gwaranta/ poręczyciela do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp., lub pełnomocnictw”,

g) zobowiązanie gwaranta/ poręczyciela do: „zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

URBIS Sp. z o.o., ul. Bolesława Chrobrego 24/25, 62-200 Gniezno, BZ WBK SA I ODDZ/ GNIEZNO, rachunek nr 77 1090 1375 0000 0000 3700 4460.

Zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty wadium.

6Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy w oryginale dołączyć do oferty.

7. W przypadku ofert składanych wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, wadium może być wniesione przez wszystkich Wykonawców łącznie, przez niektórych z nich lub przez jednego Wykonawcę.

8. Wniesienie Wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.

9. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących.

Wynagrodzeniem Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Umowy jest cena zaproponowana przez Wykonawcę w Ofercie Wykonawcy.

Zapłata wynagrodzenia dla Wykonawcy będzie realizowana w częściach, według następującego harmonogramu:

a) 90 % kwoty określonej w umowie – płatne w równych ratach po zakończeniu każdego pełnego kwartału i akceptacji przez Zamawiającego Raportu Kwartalnego, każda w wysokości równej w/w kwocie podzielonej przez liczbę kwartałów kalendarzowych pomiędzy datą podpisania Umowy a datą zakończenia Umowy.

b) 10 % kwoty, określonej w Umowie – płatność końcowa po zakończeniu realizacji Umowy i przyjęciu przez Zamawiającego Raportu Końcowego.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego.

Wykonawcy są zobowiązani złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcy są zobowiązani złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp (wzór – załącznik nr 3 do SIWZ);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:

a) w punkcie 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w których wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) w punkcie 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w których wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) w punkcie 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) w punkcie 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w których wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania dotyczące terminu wystawienia takiego dokumentu stosuje się odpowiednio.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w odniesieniu do tych podmiotów do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach 1-6.

9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa.

1. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN;

2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.2.3) Zdolność techniczna.

1. Specjalista Kluczowy nr I – Kierownik Zespołu Pomocy Technicznej.

Wykształcenie: wyższe techniczne, biegła znajomość języka polskiego,

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi,

Kwalifikacje zawodowe: doświadczenie w zarządzaniu procesem projektowym lub inwestycyjnym zakładu zagospodarowania odpadów komunalnych, obejmującego co najmniej infrastrukturę składowiska odpadów, kompostowni i sortowni, w charakterze Kierownika Zespołu Projektowego lub Inżyniera Rezydenta dla inwestycji o przepustowości co najmniej 25 000 Mg/rok,

2. Specjalista Kluczowy nr II – Specjalista ds. finansowych

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne, biegła znajomość języka polskiego,

Kwalifikacje zawodowe: co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w sektorze gospodarki odpadami komunalnymi jako analityk finansowy.

3. Specjalista Kluczowy nr III – Doradca ds. Prawnych

Wykształcenie: wyższe magisterskie, biegła znajomość języka polskiego;

Kwalifikacje zawodowe: posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.), ustawy z dnia 26.5.1982 r. – Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) albo ustawy z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069);

Co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej (w rozumieniu ww. ustaw) w zakresie ustawodawstwa dot. ochrony środowiska (przepisy o odpadach, ocenach oddziaływania na środowisko, decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach, prawo ochrony środowiska); doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej (w rozumieniu ww. ustaw) dla beneficjenta, zespołu pomocy technicznej lub zespołu inżyniera Kontraktu przy realizacji co najmniej 1 projektu infrastrukturalnego o wartości co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto, w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, opiniowania zasadności roszczeń wykonawców, zmian umów w sprawie zamówienia publicznego oraz prawnych aspektów realizacji robót budowlanych finansowanych ze środków Unii Europejskiej;

4. Specjalista Kluczowy nr IV – Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Wykształcenie: wyższe techniczne, biegła znajomość języka polskiego,

Doświadczenie zawodowe – co najmniej 5-letnie w zakresie przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, w tym doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu, zgodnie z ww. przepisami o zamówieniach publicznych, co najmniej 1 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, o wartości inwestycyjnej co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto;

5. Specjalista Kluczowy nr V – Specjalista ds. technicznych

Wykształcenie: wyższe techniczne, biegła znajomość języka polskiego,

Doświadczenie zawodowe – co najmniej 5-letnie w zakresie gospodarki odpadami, w tym doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy technicznej dla beneficjenta w ramach zespołu pomocy technicznej lub zespołu inżyniera Kontraktu przy realizacji co najmniej 1 projektu z zakresu gospodarki odpadami o wartości co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto.

Wszystkie ww. osoby muszą posługiwać się językiem polskim lub w przypadku braku znajomości języka polskiego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy.

Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. W razie potrzeby Wykonawca powinien dostarczyć w/w personelowi niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu muszą być zawarte w cenie oferty.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk, tzn. jedna osoba na dwa lub więcej stanowiska, ze względu na fakt wykonywania przez poszczególne osoby rozłącznych zadań, przy czym nie można wykluczyć konieczności ich wykonywania w tym samym czasie w rożnych miejscach.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:

Za spełniającego ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było pełnienie funkcji pomocy technicznej w zakresie doradztwa finansowego, technicznego, prawnego dla inwestycji „sektora środowisko” (gospodarka odpadami i/lub gospodarka wodno- ściekowa), o wartości każdej inwestycji co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto;

b) co najmniej jednego studium wykonalności dla inwestycji z sektora gospodarki odpadami, o całkowitej wartości robót co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto, który był podstawą pozyskania finansowania zewnętrznego (dotacja lub kredyt lub pożyczka);

c) co najmniej jednej usługi opracowania kompletnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej inwestycji z zakresu gospodarki odpadami o przepustowości co najmniej 25 000 Mg/rok i o szacowanej wartości powyżej 50 000 000,00 PLN brutto, zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych;

d) co najmniej jeden raport końcowy lub wniosek o płatność końcową dla projektu z „sektora środowisko” o wartości robót co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto, który został zaakceptowany przez odpowiednie instytucje pośredniczące i/lub zarządzające;

e) co najmniej jedną usługę opracowania procedur dla Jednostki Realizującej Projekt w ramach Programów Operacyjnych, które przeszły pozytywnie kontrolę instytucji pośredniczącej.

f) co najmniej jeden wniosek o kredyt / pożyczkę inwestycyjną do instytucji bankowych lub para-bankowych dla inwestycji z sektora gospodarki odpadami o całkowitej wartości robót, co najmniej 50 000 000,00 PLN brutto,

g) co najmniej jedną usługę polegającą na wyliczeniu rekompensaty zgodnie z metodyką zawartą w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie zasad dofinansowania z programów operacyjnych podmiotów realizujących obowiązek świadczenia usług publicznych w ramach zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego w gospodarce odpadami.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączna wiedza i doświadczenie.

W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech,lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia.

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym.

Kryteria Waga.

1. cena 60 %

2. efektywność organizacji procesu wykonania zamówienia 40 %

Ad.1) Cena (C).

Najwyższą, maksymalną liczbę 60 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za realizację Zamówienia. Każda kolejna oferta otrzyma odpowiednio mniejszą ilość punktów zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku, obliczonych zgodnie ze wzorem: cena oferty z najniższą ceną x 60 cena badanej oferty = liczba punktów dla ocenianej oferty

Ad 2) Efektywność organizacji procesu wykonania przedmiotu zamówienia (E).

W kryterium „Efektywność organizacji procesu wykonania przedmiotu zamówienia” oferta zostanie oceniona na podstawie trzech poniżej wymienionych podkryteriów, na podstawie załączonych do oferty dokumentów (4) Opis metodologii realizacji zamówienia zawierający:

1. Opis procedur postępowania na poszczególnych etapach realizacji zamówienia zawierający: cel i zakres procedury, osoby odpowiedzialne za prawidłowe stosowanie procedur, zasady postępowania, dokumenty powiązane i inne wchodzące w skład danej procedury:

Wymagany jest opis następujących procedur:

1.1. monitorowania postępu prac - opis sposobu śledzenia postępu rzeczowego wraz z przypisaniem każdej czynności poszczególnym Specjalistom Kluczowym;

1.2. opiniowania, weryfikowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów opracowywanych przez Zamawiającego;

1.3. wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawą do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń;

1.4. wprowadzania zmian w realizacji Projektu;

1.5. współpraca z Zamawiającym – czas reakcji;

2. Identyfikacja zagrożeń – opis zagrożeń mogących pojawiać się w trakcie realizacji zamówienia i sposoby ich eliminacji lub minimalizacji;

5) Harmonogram realizacji zamówienia – harmonogram może być przedstawiony przez Wykonawcę w dowolnej formie np. wykres Gantta lub innej formie tabelarycznej;

6) Schemat organizacyjny realizacji zamówienia zawierający:

— opis i diagram czynności z wyszczególnieniem osób biorących udział w wykonywaniu tych czynności, określenie ról, jakie pełnią te osoby wraz z przypisaniem im uprawnień i obowiązków,

— opis systemu jakości zapewniającego należyte wykonanie zamówienia,

— opis proponowanego systemu zarządzania projektem).

I. Podkryterium: Ocena harmonogramu realizacji zamówienia

Zamawiający przyzna w tym podkryterium od 0 – 10 punktów oceniając:

a) Czy zaproponowany przez Wykonawcę harmonogram realizacji jego prac jest zgodny z przedstawioną przez Wykonawcę metodologią realizacji zamówienia;

— Tak: 5 pkt / Nie: 0 pkt.

b) Czy zaproponowany przez Wykonawcę harmonogram realizacji jego prac jest zgodny z harmonogramem realizacji Projektu.

— Tak: 5 pkt / Nie: 0 pkt.

II. Podkryterium: Ocena schematu organizacyjnego realizacji zamówienia

Zamawiający przyzna w tym podkryterium od 0 – 10 punktów oceniając:

a) Czy w przedstawionym przez Wykonawcę schemacie organizacyjnym realizacji zamówienia jest przedstawiony system zapewnienia jakości;

— Tak: 5 pkt / Nie: 0 pkt.

b) Czy w zaproponowanym przez Wykonawcę schemacie organizacyjnym realizacji zamówienia zawarto opis i diagram czynności z wyszczególnieniem osób biorących udział w wykonywaniu tych czynności, określenie ról, jakie pełnią te osoby oraz odpowiednio przypisano im uprawnienia i obowiązki;

— Tak: 5 pkt / Nie: 0 pkt.

III. Podkryterium: Ocena opisu metodologii realizacji zamówienia

Zamawiający przyzna w tym podkryterium od 0 – 10 punktów oceniając:

a) Czy zaproponowana przez Wykonawcę metodologia realizacji zamówienia zawiera informacje wymagane przez Zamawiającego w pkt. XIV ust. 4 w Opisie metodologii realizacji zamówienia.

— Tak: 5 pkt / Nie: 0 pkt.

b) Czy Wykonawca przedstawił w opisie metodologii realizacji zamówienia opis identyfikacji zagrożeń mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia i czy przedstawił sposoby ich eliminacji lub minimalizacji;

— Tak: 5 pkt/ Nie: 0 pkt.

Komisja Przetargowa przyzna danej ofercie punkty w każdym podkryterium.

Przyznane ofercie w podkryteriach punkty zostaną zsumowane.

Po zsumowaniu punktów otrzymanych w każdym z podkryteriów – przyznana będzie liczba punktów stanowiąca wynik oceny oferty w kryterium „Efektywność organizacji procesu wykonania przedmiotu zamówienia” wg wzoru: łączna liczba punktów za podkryteria w badanej ofercie x 40___ łączna liczba punktów za podkryteria najwyżej ocenionej oferty = liczba punktów dla ocenianej oferty

Następnie punkty (P) przyznane danej ofercie w obu kryteriach zostaną zsumowane:

P = C + E.

Ofertą najkorzystniejszą będzie ta oferta, która uzyska po zsumowaniu największą ilość punktów.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 28.3.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 28.3.2012 (11:30)


Adres: Chrobrego 24/25, 62-200 Gniezno
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: katarzyna.kolenda@urbis.gniezno.pl
tel: 614 245 800
fax: 614 263 567
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-15
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 4230220121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1629 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.urbis.gniezno.pl
Informacja dostępna pod: URBIS sp. z o.o.
ul. Chrobrego 24/25, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
71311300-4 Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71356200-0 Usługi pomocy technicznej