Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości

Przesmyki: Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości


Numer ogłoszenia: 422530 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przesmyki , ul. 11 Listopada 13, 08-109 Przesmyki, woj. mazowieckie, tel. 025 6412311, 6412322, faks 025 6412322 w. 103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest usługa Pełnienie funkcji menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru projektu pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości, - realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka Działanie 4.3 Ochrona powietrza, energetyka. Projekt realizowany jest w partnerstwie czterech gmin: gminy Przesmyki - Lider Projektu, gminy Repki, gminy Paprotnia i gminy Korczew. Polega on na zaprojektowaniu i wykonaniu 1396 sztuk zestawów kolektorów słonecznych na budynkach mieszkalnych poszczególnych gmin, i tak: w gminie Przesmyki - 348 szt w gminie Repki - 583 szt w gminie Paprotnia - 226 szt w gminie Korczew - 239 szt Zakres obowiązków menedżera projektu również pełniącego funkcję inspektora nadzoru: 1) Opracowanie harmonogramu realizacji umowy w tym wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację opisanych zadań i przedłożenie go do akceptacji Zamawiającemu przed podpisaniem umowy; 2) Terminowe sporządzanie opracowań pisemnych wynikających z umowy o dofinansowanie; 3) Zapewnienie obsługi prawnej podczas realizacji projektu; 4) Przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych do przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych; a) Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami (w tym projekt umowy) i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu; b) Przygotowanie ogłoszeń, ocena ofert oraz opracowanie protokołów z postępowania; 5) Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowania przetargowego; 6) Udział w pracach komisji przetargowej w zakresie określonym w regulaminie pracy komisji; 7) Prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy została sporządzona niewłaściwie, gdyby Zamawiający zobowiązany był do zwrotu części lub całości dotacji na skutek przyczyn leżących po stronie menedżera projektu; 8) Współpraca z wykonawcą robót budowlanych w zakresie opracowania dokumentacji wykonawczej, proponowanych rozwiązań sytuacyjnych montażu instalacji solarnej, bieżąca kontrola nad zaproponowanymi rozwiązaniami ich akceptacja oraz przekazywanie informacji liderowi projektu; 9) Przygotowywanie projektów korespondencji kierowanej do Instytucji Wdrażającej - według uznania lidera projektu; 10) Udostępnienie Zamawiającemu na każde żądanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy; 11) Przedstawianie informacji dotyczących stanu realizacji prac lub zagrożeń terminów wykonania, udział w spotkaniach partnerów projektu; 12) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej realizacji robót budowlanych; 13) Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu; 14) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji prac z harmonogramem, przepisami i zasadami wiedzy technicznej; 15) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p-poż oraz regulaminów utrzymania czystości i porządku; 16) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 17) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych; 18) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; 19) Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją wykonawczą; 20) Kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego; 21) Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzenia robót, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy, w razie potrzeby zasięganie opinii technicznych rzeczoznawców; 22) Kontrolowanie i weryfikowanie przedkładanych obmiarów robót/kosztorysów powykonawczych i dokumentacji powykonawczej; 23) Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych; 24) Przekazanie instalacji użytkownikom; 25) Uczestniczenie w pracach komisji odbioru i sporządzanie protokołów. 26) Przygotowanie rozliczeń budowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i harmonogramem wydatków; 27) Kompletowanie dokumentów powykonawczych (protokołów prób i badań, sprawdzeń powykonawczych, skompletowanie atestów, aprobat i certyfikatów materiałowych dokumentacji powykonawczej dokonanych ewentualnych zmian w stosunku do projektu wykonawczego itp.) i przekazanie liderowi projektu; 28) Potwierdzenie zakończenia robót w Dzienniku Budowy; 29) Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad i usterek; 30) Współpraca z Zamawiającym dotycząca negocjacji w sprawie roszczeń i sporów; 31) Udział w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych; 32) Przygotowanie rozliczenia projektu od strony technicznej i finansowej, wyliczenie wskaźników produktu i rezultatu zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej; 33) Przygotowywanie wniosków o zaliczki oraz wniosków o płatność; 34) Sporządzenie sprawozdań z realizacji projektu; 35) Wykonywanie innych działań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, które wynikną w trakcie realizacji projektu;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 71.31.80.00-0, 71.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu w wysokości 4 000,00 zł. (słownie cztery tysiące zł)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali: a) co najmniej dwa zamówienia przy obsłudze projektu w zakresie zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł każde; b) co najmniej dwa zamówienia związane z pełnieniem funkcji menedżera projektu (kierownika projektu) o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł. każdy; c) co najmniej jedno zamówienie związane z pełnieniem nadzoru inwestorskiego w branży ogólnobudowlanej nad realizacją robót budowlanych o wartości co najmniej 500 000,00 zł. d) co najmniej jedno zamówienie związane z nadzorem robót budowlanych dotyczących budowy lub wykonania prac modernizacyjnych instalacji solarnej o wartości co najmniej 50 000,00 zł. Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunków również jeżeli zamówienia był realizowane przez Wykonawcę łącznie w ramach jednego zadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. IX SIWZ zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie przy obsłudze projektu w zakresie zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji menedżera projektu (kierownika projektu) o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł., c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunków również jeżeli zamówienia był realizowane przez Wykonawcę łącznie w ramach jednego zadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. IX SIWZ zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz określa następujące warunki zmiany: 1) zmiany w zakresie terminu realizacji umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji projektu. 2) zmiany umowy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie projektem Zmiana osoby może nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. W przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej takie same jak określone w opisie warunków udziału w postępowaniu, 3) Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przesmyki.e-bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Przesmyki ul. 11 Listopada 13 08-109 Przesmyki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Gminy Przesmyki ul. 11 Listopada 13 08-109 Przesmyki Pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Słoneczne Gminy Wschodniego Mazowsza - energia solarna energią przyszłości, - realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Priorytet IV Środowisko, zapobieganie zagrożeniom i energetyka Działanie 4.3 Ochrona powietrza, energetyka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie