Zawiercie: Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014


Numer ogłoszenia: 422254 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. Krzywa 3, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 32 6723481, faks 32 6721393.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot, o którym mowa w art. 3 pkt. 4b Pzp.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia są usługi: a) bezpośredniej (stacjonarnej i interwencyjnej) ochrony fizycznej osób i mienia Zamawiającego oraz monitoringu wizyjnego, poprzedzone założeniem monitoringu oraz wyposażeniem punktu monitoringu w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, b) monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego zlokalizowanego przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu, c) obsługi kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, nadzór nad jej bezawaryjną, bezpieczną pracą, bieżąca konserwacja urządzeń grzewczych. II. Podstawowe obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi ochrony fizycznej osób i mienia 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia obejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, a także przeciwdziałającym powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz na skutecznym ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty ustalonej w protokole odbioru obiektów do ochrony. 3. Usługę ochrony stacjonarnej Wykonawca jest zobowiązany świadczyć na nieruchomości zlokalizowanej w Zawierciu przy ul. Krzywej 3: - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:30 do 6:30, - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 4. W celu zapewnienia zaplecza technicznego dla wykonywania usługi ochrony i monitoringu Wykonawca jest obowiązany wyposażyć i odpowiednio zabezpieczyć punkt monitoringu wizyjnego przy wejściu głównym w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, który będzie stanowił centrum monitoringu. 5. Zamawiający zapewni zasilanie elektryczne oraz dostęp do toalety pracownikom służby ochrony. 6. Wykonawca zapewnia ochronę obiektów poprzez wzmocnienie stacjonarnej ochrony wsparciem grup patrolowo-interwencyjnych, reagujących niezwłocznie na wezwanie oraz prewencyjnie, w ilości niezbędnej do należytego zabezpieczenia obiektów. 7. Wykonawca będzie zobowiązany obsługiwać centralę telefoniczną, przyjmować wszelkie zgłoszenia dot. zakresu działania ZGK w tym z zakresu odśnieżania, zapobiegania bezdomności zwierząt itp. i przekazywać je Zamawiającemu lub podmiotom przez niego wskazanym. 8. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać obowiązki z należytą starannością, wymaganą dla tego rodzaju świadczonych usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz.1099 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, jak również z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami regulującymi zasady ochrony osób i mienia, które wejdą w życie w trakcie wykonywania niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedstawić Zamawiającemu polisę wraz z dowodem jej opłacenia w dniu podpisania umowy, a także w ciągu 7 dni od każdego wznowienia. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków umownych lub nieskutecznej ochrony. 11. Odpowiedzialność Wykonawcy za mienie Zamawiającego powstaje od dnia protokolarnego przekazania obiektu do ochrony i monitoringu. III. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitoringu wizyjnego przy ul. Krzywa 3 1. Wykonawca jest obowiązany, na własny koszt, założyć sieć monitoringu wizyjnego chronionych obiektów, a także prowadzić na własny koszt jego bieżącą obsługę, konserwację i ewentualne naprawy. 2. Monitoringiem wizyjnym Wykonawca ma obowiązek objąć nieruchomości i położone na nich obiekty zlokalizowane w Zawierciu przy ulicy Krzywej 3. 3. Minimalne wymagania techniczne, jakie musi spełniać system założony przez Wykonawcę: - System oparty o instalacje światłowodową, - 16 fabrycznie nowych kamer stacjonarnych IP min 3 Mpix, kolorowych, działających w systemie dzień/ noc, z oświetleniem IR, w obudowie min. IP66, sprzętowa detekcja ruchu - fabrycznie nowy rejestrator cyfrowy IP min 16 kanałowy, obsługujący rozdzielczość kamer min. 3 Mpix, ilość dysków min 4 (min 8 TB) - fabrycznie nowy monitor LCD min. 40 4. Kamery powinny obejmować swoim obszarem rejestrowania całość terenu przy ul. Krzywa 3 będącego w administracji Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem newralgicznych punktów takich jak: - wejście główne, - dwa wejścia boczne, - skład opału, - kotłownia, - magazyn pojemników, - place przed warsztatem 1, 2 i 3 - brama wjazdowa na plac, - magazyn soli - warsztat - 3 szt - PSZOK - 2 szt. Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej - tylko i wyłącznie w celach służbowych. 2. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z energii elektrycznej - wyłącznie do celów realizacji umowy np. oświetlenia, wykonywania zleconych zadań wynikających z umowy i działania monitoringu, zagotowania wody do picia dla służb ochrony. IV. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego na nieruchomości położonej przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu 1. Wykonawca ma obowiązek monitorować, przez centrum monitorowania, informacje cyfrowe lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ulicy Towarowej 30 w Zawierciu i w razie potrzeby podejmować interwencje. 2. Wykonawca jest obowiązany na własny koszt do: - podłączenia lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ul. Towarowa 3 w Zawierciu, - monitorowania sygnałów generowanych przez system, - prowadzenia na własny koszt bieżącej obsługi, konserwacji i naprawy systemu, o którym mowa w ust.1. 3. Wykonawca jest obowiązany podejmować interwencje przez grupę patrolowo - interwencyjną na każdy sygnał alarmowy emitowany przez monitorowany system alarmowy. V. Szczegółowy opis wykonywania usługi obsługi kotłowni. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie całodobowa, trwająca w okresie grzewczym od 1 września do 30 kwietnia, bezpieczna i zgodna z przepisami obsługa kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, w celu zapewnienia odpowiedniej temperatury (zgodnej z przepisami bhp) w pomieszczeniach, które przez kotłownię są ogrzewane. 2. Kotłownia wyposażona w dwa piece na miał o mocy ok. 190 kW ogrzewa budynek biurowy Zębiec, a także podłączone szatnie i magazyny. 3. Wykonawca jest zobowiązany delegować do prac wyłącznie pracowników, którzy spełniają niżej wymienione wymagania: a) posiadają aktualne profilaktyczne badanie lekarskie oraz szkolenie w zakresie bhp, b) wyposażeni zostali w środki indywidualnej ochrony, odzież i obuwie robocze, c) posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe, (Wykonawca w celu realizacji zadań związanych z obsługą kotłowni jest obowiązany dysponować wyłącznie osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku eksploatacji, W celu nadzoru nad pracą palaczy Wykonawca zobowiązuje się dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku dozorowym, d) zostali zapoznani z instrukcjami bhp i ppoż. obowiązującymi w miejscu pracy oraz o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych, 4. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć pracowników obsługi kotłowni w niezbędny sprzęt i środki ochrony osobistej. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do składania ustnych meldunków (oprócz zapisów w książce dyżurów) o zauważonych uchybieniach i sytuacjach nietypowych dla poszczególnych obiektów w czasie trwania służby, osobie upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 6. Obowiązki Wykonawcy związane z obsługą kotłowni 1) Przed rozpoczęciem sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: a) skontrolować stan pieców i ich przygotowanie do sezonu, b) przyjąć na swój stan węgiel, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, c) założyć księgę obsługi kotłowni, która będzie zawierała informacje o: - każdorazowym załadowaniu pieca wraz z uwagami dotyczącymi jego pracy i potwierdzeniu przekazania uwag Zamawiającemu, - pod każdym zapisem musi znajdywać się czytelny podpis osoby dokonującej sprawdzenia pieców, - ilości zużywanego węgla, e) przeszkolić pracowników w zakresie przepisów bhp, ppoż. oraz instrukcji eksploatacji. 2) W trakcie trwania sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: - prawidłowo eksploatować kotły zgodnie z DTR - pełnić nadzór techniczny w okresie eksploatacji kotłowni, - kontrolować i regulować urządzenia grzewcze, - dokonywać systematycznego czyszczenia kotłów, - prowadzić księgę obsługi kotłowni i przedstawiać ją na każde żądanie Zamawiającemu. 3) Po sezonie grzewczym Wykonawca ma obowiązek: a) wyczyść piece, b) zdać Zamawiającemu pozostały węgiel - jeżeli pozostał, c) przekazać wypełnione książki dyżurów z całego okresu grzewczego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 50.72.10.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy i jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali (lub są w trakcie wykonywania) co najmniej jedną usługę bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, na kwotę co najmniej 100.000,00 zł brutto w stosunku rocznym oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie ogólnego oświadczenia Wykonawcy o jego spełnieniu i dodatkowo jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje co najmniej jedną dwu-osobową grupą interwencyjną wyposażoną w oznakowany samochód, która skutecznie może przeprowadzić interwencje w obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia zdarzenia wymagającego interwencji w dzień i 10 minut od zgłoszenia zdarzenia wymagającego interwencji w nocy,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje co najmniej trzema osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, - dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku eksploatacji -oraz co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku dozorowym,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy i udokumentowania przez Wykonawcę faktu posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykaz i dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy, jeżeli w czasie obowiązywania umowy ulegnie zmianie: a) wysokość składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, c) wysokość minimalnego wynagrodzenie za pracę, d) wysokość podatku VAT, a zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa powyżej będzie polegała na podwyższeniu wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze wskazaną powyżej zmianą regulacji prawnych lub obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą pomniejszeniu kosztów które Wykonawca poniesie w związku ze zmianą wskazanych powyżej regulacji prawnych. Przedmiotowa zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od daty wejścia w życie nowych przepisów i zostanie wprowadzona aneksem do niniejszej umowy. 3. Zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy nie mogą wynikać z przepisów uchwalonych przed zawarciem umowy. 4. Strony ustalają, że dopuszczają dokonanie zmiany rodzaju pieców w kotłowni na piece o innej mocy lub na inny opał, jeżeli będzie to uzasadnione względami ekonomicznymi lub zużyciem starych pieców. Zmiana ta nie będzie miała wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy. 5. Strony ustalają, że dopuszczają dokonanie zmiany umowy polegającej na ograniczeniu jej wykonywania do obiektów zlokalizowanych na ul. Krzywa 3 w Zawierciu. Zmiana spowoduje odpowiednie pomniejszenie wynagrodzenie Wykonawcy. Przedmiotowa zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od daty rezygnacji z monitorowania systemem alarmowym nieruchomości zlokalizowanej przy ul. Towarowa 30 w Zawierciu i zostanie wprowadzona aneksem do niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się poinformować o rezygnacji z monitorowania systemem alarmowym nieruchomości zlokalizowanej przy ul. Towarowa 30 w Zawierciu za co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgkzawiercie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Krzywa 3.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2015 godzina 11:30, miejsce: Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Krzywa 3 sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zawiercie: Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014.


Numer ogłoszenia: 29856 - 2015; data zamieszczenia: 10.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 422254 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Krzywa 3, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 32 6723481, faks 32 6721393.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot, o którym mowa w art. 3 pkt. 4b Pzp.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia są usługi: a) bezpośredniej (stacjonarnej i interwencyjnej) ochrony fizycznej osób i mienia Zamawiającego oraz monitoringu wizyjnego, poprzedzone założeniem monitoringu oraz wyposażeniem punktu monitoringu w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, b) monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego zlokalizowanego przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu, c) obsługi kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, nadzór nad jej bezawaryjną, bezpieczną pracą, bieżąca konserwacja urządzeń grzewczych. II. Podstawowe obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi ochrony fizycznej osób i mienia 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia obejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, a także przeciwdziałającym powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz na skutecznym ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty ustalonej w protokole odbioru obiektów do ochrony. 3. Usługę ochrony stacjonarnej Wykonawca jest zobowiązany świadczyć na nieruchomości zlokalizowanej w Zawierciu przy ul. Krzywej 3: - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:30 do 6:30, - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 4. W celu zapewnienia zaplecza technicznego dla wykonywania usługi ochrony i monitoringu Wykonawca jest obowiązany wyposażyć i odpowiednio zabezpieczyć punkt monitoringu wizyjnego przy wejściu głównym w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, który będzie stanowił centrum monitoringu. 5. Zamawiający zapewni zasilanie elektryczne oraz dostęp do toalety pracownikom służby ochrony. 6. Wykonawca zapewnia ochronę obiektów poprzez wzmocnienie stacjonarnej ochrony wsparciem grup patrolowo-interwencyjnych, reagujących niezwłocznie na wezwanie oraz prewencyjnie, w ilości niezbędnej do należytego zabezpieczenia obiektów. 7. Wykonawca będzie zobowiązany obsługiwać centralę telefoniczną, przyjmować wszelkie zgłoszenia dot. zakresu działania ZGK w tym z zakresu odśnieżania, zapobiegania bezdomności zwierząt itp. i przekazywać je Zamawiającemu lub podmiotom przez niego wskazanym. 8. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać obowiązki z należytą starannością, wymaganą dla tego rodzaju świadczonych usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz.1099 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, jak również z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami regulującymi zasady ochrony osób i mienia, które wejdą w życie w trakcie wykonywania niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedstawić Zamawiającemu polisę wraz z dowodem jej opłacenia w dniu podpisania umowy, a także w ciągu 7 dni od każdego wznowienia. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków umownych lub nieskutecznej ochrony. 11. Odpowiedzialność Wykonawcy za mienie Zamawiającego powstaje od dnia protokolarnego przekazania obiektu do ochrony i monitoringu. III. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitoringu wizyjnego przy ul. Krzywa 3 1. Wykonawca jest obowiązany, na własny koszt, założyć sieć monitoringu wizyjnego chronionych obiektów, a także prowadzić na własny koszt jego bieżącą obsługę, konserwację i ewentualne naprawy. 2. Monitoringiem wizyjnym Wykonawca ma obowiązek objąć nieruchomości i położone na nich obiekty zlokalizowane w Zawierciu przy ulicy Krzywej 3. 3. Minimalne wymagania techniczne, jakie musi spełniać system założony przez Wykonawcę: - System oparty o instalacje światłowodową, - 16 fabrycznie nowych kamer stacjonarnych IP min 3 Mpix, kolorowych, działających w systemie dzień/ noc, z oświetleniem IR, w obudowie min. IP66, sprzętowa detekcja ruchu - fabrycznie nowy rejestrator cyfrowy IP min 16 kanałowy, obsługujący rozdzielczość kamer min. 3 Mpix, ilość dysków min 4 (min 8 TB) - fabrycznie nowy monitor LCD min. 40 4. Kamery powinny obejmować swoim obszarem rejestrowania całość terenu przy ul. Krzywa 3 będącego w administracji Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem newralgicznych punktów takich jak: - wejście główne, - dwa wejścia boczne, - skład opału, - kotłownia, - magazyn pojemników, - place przed warsztatem 1, 2 i 3 - brama wjazdowa na plac, - magazyn soli - warsztat - 3 szt - PSZOK - 2 szt. Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej - tylko i wyłącznie w celach służbowych. 2. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z energii elektrycznej - wyłącznie do celów realizacji umowy np. oświetlenia, wykonywania zleconych zadań wynikających z umowy i działania monitoringu, zagotowania wody do picia dla służb ochrony. IV. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego na nieruchomości położonej przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu 1. Wykonawca ma obowiązek monitorować, przez centrum monitorowania, informacje cyfrowe lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ulicy Towarowej 30 w Zawierciu i w razie potrzeby podejmować interwencje. 2. Wykonawca jest obowiązany na własny koszt do: - podłączenia lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ul. Towarowa 3 w Zawierciu, - monitorowania sygnałów generowanych przez system, - prowadzenia na własny koszt bieżącej obsługi, konserwacji i naprawy systemu, o którym mowa w ust.1. 3. Wykonawca jest obowiązany podejmować interwencje przez grupę patrolowo - interwencyjną na każdy sygnał alarmowy emitowany przez monitorowany system alarmowy. V. Szczegółowy opis wykonywania usługi obsługi kotłowni. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie całodobowa, trwająca w okresie grzewczym od 1 września do 30 kwietnia, bezpieczna i zgodna z przepisami obsługa kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, w celu zapewnienia odpowiedniej temperatury (zgodnej z przepisami bhp) w pomieszczeniach, które przez kotłownię są ogrzewane. 2. Kotłownia wyposażona w dwa piece na miał o mocy ok. 190 kW ogrzewa budynek biurowy Zębiec, a także podłączone szatnie i magazyny. 3. Wykonawca jest zobowiązany delegować do prac wyłącznie pracowników, którzy spełniają niżej wymienione wymagania: a) posiadają aktualne profilaktyczne badanie lekarskie oraz szkolenie w zakresie bhp, b) wyposażeni zostali w środki indywidualnej ochrony, odzież i obuwie robocze, c) posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe, (Wykonawca w celu realizacji zadań związanych z obsługą kotłowni jest obowiązany dysponować wyłącznie osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku eksploatacji, W celu nadzoru nad pracą palaczy Wykonawca zobowiązuje się dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku dozorowym, d) zostali zapoznani z instrukcjami bhp i ppoż. obowiązującymi w miejscu pracy oraz o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych, 4. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć pracowników obsługi kotłowni w niezbędny sprzęt i środki ochrony osobistej. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do składania ustnych meldunków (oprócz zapisów w książce dyżurów) o zauważonych uchybieniach i sytuacjach nietypowych dla poszczególnych obiektów w czasie trwania służby, osobie upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 6. Obowiązki Wykonawcy związane z obsługą kotłowni 1) Przed rozpoczęciem sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: a) skontrolować stan pieców i ich przygotowanie do sezonu, b) przyjąć na swój stan węgiel, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, c) założyć księgę obsługi kotłowni, która będzie zawierała informacje o: - każdorazowym załadowaniu pieca wraz z uwagami dotyczącymi jego pracy i potwierdzeniu przekazania uwag Zamawiającemu, - pod każdym zapisem musi znajdywać się czytelny podpis osoby dokonującej sprawdzenia pieców, - ilości zużywanego węgla, e) przeszkolić pracowników w zakresie przepisów bhp, ppoż. oraz instrukcji eksploatacji. 2) W trakcie trwania sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: - prawidłowo eksploatować kotły zgodnie z DTR - pełnić nadzór techniczny w okresie eksploatacji kotłowni, - kontrolować i regulować urządzenia grzewcze, - dokonywać systematycznego czyszczenia kotłów, - prowadzić księgę obsługi kotłowni i przedstawiać ją na każde żądanie Zamawiającemu. 3) Po sezonie grzewczym Wykonawca ma obowiązek: a) wyczyść piece, b) zdać Zamawiającemu pozostały węgiel - jeżeli pozostał, c) przekazać wypełnione książki dyżurów z całego okresu grzewczego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 50.72.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • LADOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,, {Dane ukryte}, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 399000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    464940,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    464940,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    464940,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Podmiejska 53, 42-400 Zawiercie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@zgkzawiercie.pl
tel: 519 819 971
fax: 326 721 393
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-01-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 42225420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zgkzawiercie.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. 42-400 Zawiercie ul. Krzywa 3
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50721000-5 Obsługa instalacji grzewczych
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014. LADOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
Sosnowiec
2015-02-10 464 940,00