Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego

Siemiatycze: Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego


Numer ogłoszenia: 421644 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Siemiatycki , ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 65 66 500, faks 85 65 66 501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest/są usługi: Zarządzanie nieruchomościami lokalowymi polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość. 1107,15 m2 powierzchni użytkowej lokali w budynkach stanowiących 100% własności Powiatu Siemiatyckiego - Zarządzanie nieruchomością 1903,82 m2 powierzchni użytkowej lokali w budynkach wspólnot mieszkaniowych - Zarządzanie lokalami Do obowiązków Zarządcy należeć będzie: 1) reprezentowanie Właściciela w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy umową, 2) wykonywanie poleceń i dyspozycji Właściciela związanych z zarządzaną nieruchomością, o ile nie są sprzeczne z umową, 3) utrzymywanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz otoczenia budynku, 4) utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i sanitarnym, bieżąca konserwacja nieruchomości, a w szczególności dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości - dokonywanych zgodnie z planem na dany rok kalendarzowy przyjętym przez Właściciela, 5) usuwanie awarii i skutków awarii na nieruchomości, 6) wykonywanie remontów bieżących, zgodnie z planem na dany rok kalendarzowy przyjętym przez Właściciela, 7) kontrolowanie wykonania i rozliczanie zawartych przez Właściciela umów o dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody, gazu, anteny zbiorczej i innych mediów oraz zapewnienie usuwania z terenu nieruchomości nieczystości stałych i płynnych, 8) windykacja oraz odprowadzanie na rachunek Właściciela: - czynszów, - opłat związanych z korzystaniem z poszczególnych lokali, pomieszczeń lub części gruntu, które obciążają najemców i dzierżawców zgodnie z zawartymi z nimi umowami najmu lub dzierżawy, 9) przygotowywanie dokumentów do dochodzenia przez Właściciela na drodze sądowej, w postępowaniu upominawczym lub innym należnych przychodów nieruchomości, 10) dokonywanie rozliczeń i zapłaty za roboty lub usługi związane z nieruchomością, zgodnie z umowami zawartymi przez Właściciela i umowami zawartymi przez siebie w związku z realizacją umowy, 11) wykonywanie umów zawartych przez Właściciela z najemcami dzierżawcami korzystającymi z nieruchomości, w tym wykonywanie wobec najemców i dzierżawców oraz innych osób oraz innych osób korzystających z nieruchomości obowiązków obciążających Właściciela, 12) w razie opróżnienia któregoś z lokali lub pomieszczeń przez dotychczasowego użytkownika niezwłoczne powiadamianie o tym Właściciela oraz gdy Właściciel tego zażąda, organizowanie w jego imieniu przetargu mającego wyłonić kolejnego najemcę lub dzierżawcę opróżnionego lokalu lub pomieszczenia, a także przygotowanie i przedstawienie Właścicielowi do podpisu umowy najmu lub dzierżawy z osoba lub osobami wyłonionymi w wyniku przetargu, 13) prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, przychodów z zarządzanej nieruchomości, należności i zobowiązań związanych z nieruchomością i z zarządzaniem nią, a także ewidencji rozliczeń z innych tytułów związanych z nieruchomością, 14) przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami, 15) opracowywanie i przedkładanie Właścicielowi do akceptacji rocznych i wieloletnich planów zarządzania nieruchomością, 16) udzielanie Właścicielowi, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu nieruchomością, 17) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu, 18) przedstawianiu Właścicielowi raz na kwartał informacji o wykonaniu zadań objętych umową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi - licencję na zarządzanie nieruchomościami

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomościami, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy, o powierzchni przekraczającej 1300 m2.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 2.dokument okreslajacy zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawce reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, okreslajace zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.siemiatycze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiajacego - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze p.228 IIp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie zamawiajacego - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze p.205 IIp. (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie