Rezerwacja i zakup biletów lotniczych do projektu Polsko-norweskie ludowe inspiracje taneczne

Koszęcin: Rezerwacja i zakup biletów lotniczych do projektu Polsko-norweskie ludowe inspiracje taneczne


Numer ogłoszenia: 42157 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Pieśni i Tańca "Śląsk" im. Stanisława Hadyny , ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, woj. śląskie, tel. 034 3106 415, faks 034 3106 416.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zespolslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych do projektu Polsko-norweskie ludowe inspiracje taneczne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja i zakup pasażerskich biletów lotniczych , zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Bilety lotnicze przekazane zostaną w wersji elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2.Zakup biletów lotniczych: a. dla grupy 33 osób: - tam w terminie 24 maja 2014 roku na trasie : wylot Bergen - Norwegia - lądowanie Kraków lub Katowice - powrót w terminie 1 czerwiec 2014 roku na trasie: wylot Katowice lub Kraków - lądowanie Bergen Norwegia b. dla grupy 46 osób: - tam w terminie 17 sierpnia 2014 roku na trasie; wylot Katowice lub Kraków - lądowanie Bergen Norwegia - powrót w terminie 27 sierpnia 2014 roku na trasie: wylot Bergen - lądowanie Katowice lub Kraków 3. Cena biletu musi zawierać wszystkie opłaty pośrednie m.in. opłaty lotniskowe, operacyjne, paliwowe, transakcyjne, etc oraz opłatę za bagaż podstawowy nadawany do luku (rejestrowany, odprawiany) i bagaż podręczny - wszystkie wg standardowych wymiarów i wagi (zgodnie z zasadami przewoźnika) 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez kosztowej rezygnacji z części biletów, w ilości do 10%, przed terminem uregulowania należności za całość zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupionych biletów, w przypadkach losowych. Zwrot wartości zakupionych biletów będzie zgodny z warunkami linii lotniczych wystawiających bilety. 6. Ostateczny termin przekazania imiennej listy pasażerów będzie zgodny z zasadami przewoźnika Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nazwisk pasażerów do ośmiu dni przed podróżą, zmiana nazwiska nie wpływa na zmianę ceny biletu. 7. Fakturowanie przez Wykonawcę wykonanych usług każdorazowo po ich zrealizowaniu oraz możliwość wystawiania faktur pro forma przy ewentualnej konieczności płatności zaliczkowej(pierwsza płatność zaliczkowa może nastąpić dopiero po podpisaniu umowy i terminie na wniesienie środków odwoławczych), zgodnie z dokonanymi zamówieniami przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zaleca uwzględnienie zwłaszcza tzw. tanich linii lotniczych oraz przelotów bezpośrednich, maksymalnie 1 przesiadki, klasy ekonomicznej. Linia lotnicza obsługująca połączenie nie musi należeć do IATA (Międzynarodowe Zrzeszenie Przewoźników Powietrznych, Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia podróżnych na dwie grupy. 63512000-1.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia - załącznik nr 2 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip-slaskie.pl/zpits/zamowienia_publiczne/1, www.zespolslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, pok. 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2014 godzina 11:00, miejsce: ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, w kancelarii.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie zostanie sfinansowane z Programu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego, współfinansowanego ze środków MF EOG 2009-2014..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie