Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla projektu pn. Budowa systemu energii odnawialnej - kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa Mazowieckiego

Warszawa: Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla projektu pn. Budowa systemu energii odnawialnej - kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa Mazowieckiego


Numer ogłoszenia: 42097 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 59 79 100, faks 22 59 79 043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla projektu pn. Budowa systemu energii odnawialnej - kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu Budowy systemu energii odnawialnej - kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest samorząd województwa mazowieckiego. Elementy, które obowiązkowo powinny znaleźć się na materiałach to logotyp Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy i logotyp marki Mazowsze. Projekt oznakowania logotypami powinien każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie zgodności i poprawności użycia z wytycznymi, w przypadku znaku SWISS CONTRIBUTION z zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, a w przypadku logotypu samorządu województwa mazowieckiego zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. INFORMACJE PODSTAWOWE NA TEMAT PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest 1/ przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Projektu, w zakres których wchodzi: a/organizacja, przygotowanie i obsługa 7 wydarzeń informacyjno-promocyjnych z udziałem mieszkańców na terenie województwa mazowieckiego; b/przygotowanie i wyprodukowanie materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego i znakowaniem oraz dostarczenie w miejsca, w liczbie i czasie zgodnie z opisem zawartym; c/opracowanie koncepcji, wyprodukowanie edukacyjnej gry planszowej wraz z jej dostarczeniem zgodnie; d/opracowanie projektu graficznego, wydruk i dystrybucja plakatów promujących projekt zgodnie; e/opracowanie projektu graficznego, wydruk i dystrybucja ulotek promujących projekt zgodnie ; f/organizacja, przeprowadzenie konkursów dla uczniów przedszkoli, szkół podstawowych oraz gimnazjów zgodnie z opisem zawartym ;g/przeprowadzenie 8 warsztatów edukacyjnych dla dzieci zgodnie z opisem zawartym ;h/opracowanie, przygotowanie do druku i produkcja projektów koszulek dziecięcej oraz męskiej i damskiej zgodnie z opisem zawartym. 2/ Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Budowa systemu energii odnawialnej - kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest samorząd województwa mazowieckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą obejmować w szczególności: usługi informacyjne i promocyjne, usługi reklamowe i marketingowe, usługi w zakresie projektów graficznych, przygotowania treści materiałów informacyjnych gotowych do przekazania mieszkańcom lub dziennikarzom

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej: a/ jedną usługę związaną z kompleksową organizacją promocji projektu /bez względu na źródło finansowania projektu/ o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto. Za usługę podobną do przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna wykonanie usługi obejmującej kampanię promocyjną bądź informacyjną, która obejmowała łącznie co najmniej: -organizację, przygotowanie i obsługę co najmniej 4 wydarzeń informacyjno-promocyjnych, -opracowanie projektu graficznego, wydruk i dystrybucję plakatów i ulotek, -organizacja konkursów dla uczniów przedszkoli i/lub szkół podstawowych i/lub gimnazjów. b/ Jedną usługę polegającą na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych z oznakowaniem o wartości co najmniej 80 000 PLN brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: a/ Lider/ Kierownik Zespołu ds. promocji i informacji - w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert kierował zespołem /zespołami/ zaangażowanym/i w realizację działań promocyjnych i informacyjnych podejmowanych dla co najmniej dwóch projektów /bez względu na źródło finansowania projektów/ o wartości działań co najmniej 150 000 PLN brutto dla każdego projektu. Działania obejmowały kampanię promocyjną bądź informacyjną, w zakres których wchodziło co najmniej: - organizacja, przygotowanie i obsługa co najmniej 4 wydarzeń informacyjno-promocyjnych, - opracowanie projektu graficznego, wydruk i dystrybucja plakatów i ulotek oraz materiałów promocyjnych. - organizacja, przeprowadzenie konkursów dla uczniów przedszkoli i/lub szkół podstawowych i/lub gimnazjów. b) Specjalista ds. grafiki - w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wykonał samodzielnie co najmniej 3 projekty graficznych w dwóch kampaniach informacyjno - promocyjnych Zamawiający zastrzega, iż powyższych funkcji i doświadczenia łączyć nie wolno

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3 ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p, Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wskazując zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Walory jakościowe i estetyczne - 40
• 3 - Kryterium społeczne - zatrudnienie - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany treści Umowy, w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności wymienionych w projekcie umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, pokój nr 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2016 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie współfinansowane ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia 7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia 8. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny wskazanej w ofercie 9. Wraz z ofertą (formularzem oferty) powinny być złożone próbki (wzory) następujących przedmiotów: 1/ Koszulka damska, 2/ Ładowarka solarna Powerbank min. 5000 mAh, 3/ Pendrive 32 GB, 4/ Latarka solarna w breloku, 5/ Długopis z końcówką do ekranu dotykowego, 6/ Scyzoryk wielofunkcyjny . UWAGA: Wymienione powyżej próbki stanowić będą podstawę do oceny w kryterium walory jakościowe i estetyczne, dlatego też Zamawiający wymaga, aby próbki /wzory/ opatrzone były opisem, zawierającym informacje na temat użytego materiału /np. gramatura, rodzaj i skład użytego materiału/ i zawierały elementy odnoszące się do poszczególnych podkryteriów. Zamawiający wymaga aby dostarczane próbki opatrzone były przykładowym logo /Zamawiający nie wymaga żeby to był logotyp wskazany w opisach przedmiotu zamówienia/. Dołączone do oferty próbki stanowić będą punkt odniesienia przy ocenie jakości przedmiotu zamówienia, który zostanie dostarczony przez wybranego Wykonawcę podczas realizacji umowy. Zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy pzp zamawiający na podstawie otrzymanego wniosku zwróci próbki wykonawcom, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza. Próbki dołączone do oferty wybranej jako najkorzystniejsza będą przechowywane przez zamawiającego przez okres 4 lat i stanowić będą materiał porównawczy w stosunku do dostarczanych wyrobów w ramach realizacji umowy. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty powyżej wskazanych wszystkich próbek jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako oferta której treść nie odpowiada SIWZ. Brak załączenia przez Wykonawcę choćby jednej próbki będzie również podstawą do odrzucenia ofert Wykonawcy jako oferty, której treść nie odpowiada SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak