Dostawa paliw płynnych oraz usługi mycia samochodów służbowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie samochodów służbowych oraz usługi ich mycia, rozliczane za pomocą kart bezgotówkowych.; 2.Przewidywana łączna ilość paliw będąca przedmiotem dostawy: 31 000,00 litrów. Rzeczywista ilość będąca przedmiotem dostawy może być mniejsza od określonej powyżej. O zaistnieniu takich okoliczności zamawiający powiadomi Wykonawcę. Aktualnie Zamawiający posiada 12 samochodów.; 3. Rodzaje i ilości paliw będących przedmiotem dostawy: 9 750,00 litrów benzyny bezołowiowej 95 oktanowej, 21 250,00 litrów oleju napędowego. Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. 1058). Wymagane będzie zobowiązanie się Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego.; 4. Usługi mycia samochodów: szacunkowo 288 usługi mycia w ciągu 12 miesięcy, przy założeniu, że miesięcznym limitem będą 2 usługi mycia dla każdego samochodu.; 5. W ramach usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga minimum mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany oraz suszenia nadwozia. 6. Zamówienie będzie rozliczane bezgotówkowo, nie częściej niż 2 razy w miesiącu: 1) za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu. Karty będą wystawiane bezpłatnie, również w przypadku konieczności wystawienia nowej i powinny być zabezpieczone kodem i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użycia, lub 2) na podstawie zbiorczych faktur wraz z informacjami, o których mowa w ust. 8. Osoby tankujące będą otrzymywały dowody potwierdzające zakupy.; 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda Zamawiającemu 12 sztuk kart magnetycznych (flotowych), po 1 sztuce na każdy z samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego, w celu dokonywania rozliczeń bezgotówkowych.; 8. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania zamawiającemu, za dany okres rozliczeniowy, faktury VAT wraz z następującymi informacjami: 1) daty i miejsca zakupu paliwa, 2) daty i miejsca mycia samochodu, 3) rodzaju paliwa, 4) ilości pobranego paliwa, 5) ilości usług mycia, 6) numeru rejestracyjnego samochodu, 7) ceny jednostkowej paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze), 8) ceny zakupionej paliwa po uwzględnieniu opustu, 9) ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni), 10) ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni) po uwzględnieniu opustu.; 9. Dostawa paliw i usługi mycia realizowane będą na stacjach, wybranego w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcy.; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian wykazu samochodów, w tym zmian numerów rejestracyjnych i liczby samochodów oraz ich rodzajów i marek na inne samochody lub pojazdy, przeznaczone do tankowania i mycia. Niezależnie od liczby tankowanych i mytych pojazdów, łączne ilości paliw i usług mycia nie przekroczą określonej w ust. 2 liczby 31 000,00 litrów paliw oraz określonej w ust. 5 liczby zamawianej usługi mycia 288.; 11. Maksymalna ilość zakupionego jednorazowo paliwa odpowiadać będzie pojemności zbiornika paliwa samochodu, a dzienny limit tankowań oraz miesięczny limit liczby myć dla poszczególnych pojazdów ustalą strony po podpisaniu umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania w/w limitów paliwa oraz szacowanych liczb usług mycia samochodów w trakcie obowiązywania umowy