Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki w Warszawie

Warszawa: Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki w Warszawie


Numer ogłoszenia: 420670 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Elektrotechniki , ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 812-00-21, faks 022 6157535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  iel.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiektach i na terenie Instytutu Elektrotechniki, w tym na terenie osiedla w obrębie ulic: Żegańska i Celestynowska w okresie od 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2013 r. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i orientacyjnej częstotliwości wykonywania prac objętych przedmiotową usługą zawarte zostały dokumencie pn. Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie obiektów i terenu w stanie zapewniającym właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zamawiającego oraz mieszkańców osiedla. Wykonawca, we własnym zakresie, zapewni umundurowanie pracowników z widocznym identyfikatorem firmowym a także niezbędne środki oraz narzędzia i sprzęt potrzebne do wykonania zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 77.31.41.00-5, 77.34.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 16.000 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie - wykonał minimum jedną usługę polegającą na utrzymaniu czystości obiektów o powierzchni min. 15.000 m2 i terenów zewnętrznych o powierzchni min. 50.000 m2 wykonanych należycie, o wartości nie niższej niż 400.000 zł;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że dysponuje narzędziami i sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia, zwłaszcza sprzętem do odśnieżania dróg wewnętrznych, parkingów, chodników i ramp wjazdowych do budynków, gwarantującym drożność wymienionych ciągów komunikacyjnych, zatok i parkingów co najmniej od godziny 7:00 każdego dnia miesiąca. Wykonawca musi dysponować minimum nw. sprzętem ciężkim: 1. ciągnik o mocy min. 60 KM; 2. przyczepa do przewożenia mebli i sprzętu biurowego; 3. pług do odśnieżania z łyżką umożliwiającą załadunek i wywóz śniegu sprzed budynków do miejsc wyznaczonych; 4. samochód ciężarowy do 3,5t.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że zatrudni do realizacji usługi co najmniej: 1. 7 osób do utrzymania w czystości obiektów Zamawiającego, przeszkolonych z zakresu bhp i ppoż. oraz posiadających uprawnienia do pracy na wysokości do 3 m 2. 4 osoby do utrzymania w czystości terenu Zamawiającego, przeszkolonych z zakresu bhp i ppoż., w tym przynajmniej 2 posiadające uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 m oraz do prowadzenia sprzętu, o którym mowa w lit. a), o ile przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawca spełnia warunek polegający na wykazaniu, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie niższą niż 400.000 zł; b) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 500.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wyznaczyć spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i do zawarcia umowy oraz dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo dla niego. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje inna osoba niż upoważniona do reprezentacji Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie dla niej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, które mogą dotyczyć w szczególności: 1. zmiany jakości lub częstotliwości wykonywania usługi, 2. zmiany zakresu prac, 3. zmiany powierzchni do sprzątania i/lub miejsca realizacji usługi, w sytuacji, kiedy nastąpi konieczność: likwidacji, rozbudowy, zmiany miejsca lokalizacji powierzchni do sprzątania itp. 4. zmiany wielkości, ilości lub położenia powierzchni przewidzianych do sprzątania, 5. zmiany w kolejności i terminach wykonywania usługi, 6. zmiany terminu realizacji zamówienia, w sytuacji, gdy zamawiający zrezygnuje z dalszej jego realizacji 7. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz w związku ze zmianami wprowadzonymi na podstawie pkt 1-6.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.iel.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Elektrotechniki, Dział Administracyjny, ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, bud. nr 3, pok. 237.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2011 godzina 09:50, miejsce: Instytut Elektrotechniki, Dział Administracyjny, ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, bud. nr 3, pok. 237.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie