Eksploatacja urządzeń oświetlenia elektrycznego ulic stanowiącego własność Gminy Legnica

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 39027809000000, ul. ul. Wojska Polskiego  10, 59220   Legnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 768 523 483, e-mail zdm@zdm.lca.pl, faks 768 523 478.
Adres strony internetowej (URL): www.zdm.lca.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Eksploatacja urządzeń oświetlenia elektrycznego ulic stanowiącego własność Gminy Legnica

Numer referencyjny:
DT-P/3/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja urządzeń oświetlenia elektrycznego ulic stanowiącego własność Gminy Legnica i zasilających 4108 szt. punktów świetlnych zainstalowanych na ternie ulic i placów na terenie miasta wraz z montażem, eksploatacją i demontażem do 270 elementów iluminacji świątecznej na terenie Legnicy w okresie od 06.12.2017 do 06.02.2018 r oraz w okresie 06.12.2018 do 06.02.2019 r. Urządzenie oświetlenia elektrycznego, w przypadku niniejszego zamówienia, stanowi zespół elementów składający się ze źródeł światła i opraw oświetleniowych wraz z obwodami zasilającymi i sterującymi ich pracą oraz z konstrukcjami wsporczymi. Urządzenia podlegające eksploatacji znajdują w ciągach ulic się na terenie miasta Legnicy. Szczegółowe zestawienie ulic wraz z ilością latarni i punktów świetlnych zawiera załącznik nr 1 pn. „Wykaz punktów świetlnych na terenie miasta Legnicy do umowy o eksploatację – stan na luty 2017 r. Urządzenia przeznaczone do eksploatacji znajdują się na terenie całego miasta a ich główne skupiska występują na terenie osiedli PIEKARY A, B, C i KOPERNIK I i II. Urządzenia zasilane są z szafek oświetleniowych SO zabudowanych głównie w pasach drogowych oraz w rozdzielniach nn stacji transformatorowych, do których dostęp jest możliwy jedynie za zgodą i przy udziale służb TAURON Dystrybucja. Zakres podstawowych czynności eksploatacyjnych musi być zgodny z zakresem określony w Zarządzeniu Ministra Gospodarki Materiałowej i Paliwowej z dnia 14 września 1987 r. w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego (M.P. Nr 29 poz. 230 z dnia 09.10.1987 r.). Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) prowadzenia całodobowego pogotowia w celu: - natychmiastowego usuwania awarii sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego, które zagrażają bezpieczeństwu ludzi lub mienia, - przyjmowania zgłoszeń o zauważonych usterkach Zgłoszone usterki i awarie będą usuwane przez Wykonawcę na bieżąco w ramach czynności eksploatacyjnych. Każda awaria zostanie usunięta, od momentu zgłoszenia, w ciągu: …… godzin (12-36 godzin – kryterium oceny ofert) w dni robocze od poniedziałku do czwartku, 72 godzin w pozostałe dni, do 10 dni po wypadkach drogowych i kolizjach, - w każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niezbędnych zmian-przełączeń w sieci gwarantujących zasilanie punktów nie objętych awarią, - Wykonawca jest zwolniony z obowiązku dochowania powyższych terminów w przypadku wystąpienia stanu klęski żywiołowej. 2) do posiadania lub dysponowania: - znakami drogowymi niezbędnymi do oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym, - podnośnikiem koszowym, - samochodem ciężarowym z przyczepą dłużycową, - samochodem dostawczym, 3) prowadzenia bieżącej dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie: - rejestru przyjmowanych zgłoszeń, - rejestru wykonanych zabiegów eksploatacyjnych; - protokołów z wykonanych zabiegów eksploatacyjnych, z możliwością wglądu dla Zamawiającego, 4) wykonywania bieżącej aktualizacji istniejącej dokumentacji techniczno-ruchowej linii zasilających i sterowniczych eksploatowanego układu, - w przypadku braku dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania z podziałem na dokumentację prawną i techniczną (książka obiektu budowlanego prowadzona zgodnie z przepisami) oraz dokumentację eksploatacyjną (schematy linii, plany, karty prac eksploatacyjno-modernizacyjnych z wpisami wykonanych prac, oględzin, przeglądów i badań), 5) wycinki gałęzi w pobliżu przewodów i latarni, które wpływają na bezpieczeństwo użytkowania, 6) usuwania awarii powstałych z działań osób trzecich, naprawa uszkodzeń powstałych w wyniku awarii oraz usuwania skutków stwierdzonych lub zgłoszonych wandalizmów, - prace związane z naprawą uszkodzeń oraz usuwaniem wandalizmów będą rozliczane kosztorysem powykonawczym a dane do kosztorysowania będą zgodne ze średnimi wartościami stawek r-g i narzutów publikowanymi w opracowaniu SEKOCENBUD na kwartał, w którym roboty wykonano, 7) usuwania ze słupów latarni samowolnie umieszczonych ogłoszeń i reklam wraz z ich konstrukcjami mocującymi, 8) usuwania trawy i chwastów z obszaru okalającego słupy lamp ulicznych (0,5m. x 0,5m), dotyczy słupów zabudowanych w twardych nawierzchniach. 9) wykonania wg typowania Zamawiającego: - konserwacji cz. przyziemnych słupów w ilości 100 szt. rocznie, - wymiany 50 szt. opraw rocznie, - malowania słupów w ilości 50 szt. rocznie, 10) przedstawienia pisemnej informacji z wykonywanych prac w okresach miesięcznych najpóźniej do dnia przed wystawieniem faktury za dany miesiąc, 11) przedstawiania Zamawiającemu do końca każdego kwartału, harmonogram planowanych prac eksploatacyjnych z konkretnymi adresami na następny kwartał. 12) prowadzenia robót planowych w sposób nie powodujący przerw w pracy oświetlenia ulicznego. 13) okazywania, na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych materiałów : - certyfikatu na znak bezpieczeństwa lub deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 14) ustalenia zasad i sposobu współpracy ze służbami TAURON Dystrybucja, 15) wykonywania innych prac zleconych przez Zamawiającego a dotyczących urządzeń oświetlenia elektrycznego, które będą rozliczane wg stawek jak w pkt. 1 Wykonawca zgodnie z art. 429 K.C. przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za skutki prowadzonej działalności. Materiały przewidziane do zastosowania w ramach niniejszego zamówienia powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z ustawą z 7.07.1994 r. Prawo budowlane art. 10 oraz innych norm prawnych. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich prac zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych.


II.5) Główny kod CPV:
50230000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w następujących przypadkach: 1) Ograniczenie zakresu prac wynikająca z braku środków finansowych, 2) konieczność wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, 3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 4) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę albo zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmian: 1) stawki podatku od towarów i usług: strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT. 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnianych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. 4) Zmiany, o których mowa powyżej będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 5) Wykonawca obowiązany jest przedstawiać na każde żądanie Zamawiającego wszelkich informacji, danych, wyliczeń oraz stosownych dowodów potwierdzających zasadność żądania Wykonawcy. 3. Warunkiem zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/03/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: