TITytułPolska-Kraków: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu420059-2016
PDData publikacji29/11/2016
OJDz.U. S230
TWMiejscowośćKRAKÓW
AUNazwa instytucjiUniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany25/11/2016
DTTermin02/01/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV79710000 - Usługi ochroniarskie
90910000 - Usługi sprzątania
OCPierwotny kod CPV79710000 - Usługi ochroniarskie
90910000 - Usługi sprzątania
RCKod NUTSPL213
IAAdres internetowy (URL)www.up.krakow.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/11/2016    S230    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Kraków: Usługi sprzątania

2016/S 230-420059

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
ul. Podchorążych 2, pok. 102
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, pokój 102
Osoba do kontaktów: Tomasz Kolosek
30-084 Kraków
Polska
Tel.: +48 126626424
E-mail: przetargi@up.krakow.pl
Faks: +48 126372243


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.up.krakow.pl


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków z podziałem na zadania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9, ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4 i pomieszczenia Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.

Kod NUTS PL213

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, z podziałem na zadania.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch zadaniach:
Zadanie 1: Świadczenie usług ochrony i obsługi szatni – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 i ul. Ingardena 4.
Zadanie 2: Utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków – przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 – tylko sprzątanie zewnętrzne i pomieszczeniach Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego, w takim przypadku Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie, niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3.
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy realizującego zamówienie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zadanie 1 – osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności ochrony w UP
Zadanie 2 – osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności sprzątania w UP.
Dla udokumentowania zatrudnienia w/w osób Wykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:
a) pierwsze oświadczenie, zawierające imienne wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do faktycznego realizowania przedmiotu zamówienia (łącznie z osobami na zastępstwo)– w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy,
b) kolejne co miesięczne w formie załącznika do faktury za wykonanie usługi.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia:
— oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk adresów, nr PESEL pracowników, itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
— zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.8.1997 o ochronie danych osobowych.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 79710000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.2.2017. Zakończenie 31.1.2018

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Zadanie 1 – Świadczenie usług ochrony i obsługi szatni.
1)Krótki opis
Świadczenie usług ochrony i obsługi szatni – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 i ul. Ingardena 4.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie 2 – Utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków
1)Krótki opis
Utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków – przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 – tylko sprzątanie zewnętrzne i pomieszczeniach Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
— 30 000 PLN – dla Zadania nr 1,
— 30 000 PLN – dla Zadania nr 2.
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
w pieniądzu, wpłacone przelewem na konto: Nr 71 1240 4722 1111 0000 4852 4687,
z dopiskiem tytułem: wadium do postepowania na: Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków z podziałem na zadania – Zadanie nr ….. znak sprawy 17/PN/TG/2016.
w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
w gwarancjach bankowych;
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2014 poz. 1804 oraz 2015 poz. 978 i 1240).
4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zmawiającego.
5) Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6) Wadium uznaje się za wniesione skuteczne jeżeli wpłynęło na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7) W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w poręczeniach lub gwarancjach, kserokopię należy spiąć z ofertą, a oryginał (-y) luzem włożyć do oferty.
8) Poręczenie lub gwarancja ma zawierać zapis uwzględniający wszystkie warunki zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Gwarancja(-e)
ma(-ją) być co najmniej gwarancją(-ami) bezwarunkową(-ymi), oraz zawierać oświadczenie
o bezwarunkowym zobowiązaniu do zapłaty wskazanej kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego
w terminie do 30 dni.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełniania tych warunków:
1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) i ust. 5 pkt 1), 3), 5), 6), 8) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zadanie 1 – Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
Zadanie 2 – Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2015 poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz 2016 poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz 2016 poz. 615);
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
— chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3 000 PLN;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach
i oświadczeniach, wymaganych w Rozdziale 7 SIWZ.
3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów wymaganych w Rozdziale 8 SIWZ.
4) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów – tj.: JEDZ.
7. Wykaz oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą
Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 25a ust 2 Pzp oświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie zawiera Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ), stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz JEDZ i załączyć do oferty.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów – tj. JEDZ.
Do oferty należy dołączyć również kopię dowodu wniesienia wadium.
Na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: B) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zadanie 1 – Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
Zadanie 2 – Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
C) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zadanie 1 – Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwa kontrakty polegające na świadczeniu usługi ochrony osób i mienia na łączną wartość co najmniej 600 000 PLN brutto (dwa kontrakty na łączną kwotę 600 000 PLN brutto).
Zadanie 2 – Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwa kontrakty polegające na świadczeniu usługi utrzymania obiektów w czystości na łączną wartość co najmniej 600 000 PLN brutto (dwa kontrakty na łączną kwotę 600 000 PLN brutto).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena (Zadanie 1). Waga 60

2. Ilość pracowników (zatrudnionych na umowę o pracę) wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia (Zadanie 1). Waga 30

3. Termin zapłaty (Zadanie 1). Waga 10

4. Cena (Zadanie 2). Waga 90

5. Termin zapłaty (Zadanie 2). Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
17/PN/TG/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.1.2017 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.1.2017

Miejscowość:

Kraków

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Rektorska Komisja ds. Przetargów i Zakupów – Zespół ds. zakupów i usług.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 12 m-cy.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.11.2016
TITytułPolska-Kraków: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu48780-2017
PDData publikacji08/02/2017
OJDz.U. S27
TWMiejscowośćKRAKÓW
AUNazwa instytucjiUniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany03/02/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV79710000 - Usługi ochroniarskie
90910000 - Usługi sprzątania
OCPierwotny kod CPV79710000 - Usługi ochroniarskie
90910000 - Usługi sprzątania
RCKod NUTSPL213
IAAdres internetowy (URL)www.up.krakow.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/02/2017    S27    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Kraków: Usługi sprzątania

2017/S 027-048780

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
ul. Podchorążych 2, pok. 102
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, pokój 102
Osoba do kontaktów: Tomasz Kolosek
30-084 Kraków
Polska
Tel.: +48 126626424
E-mail: przetargi@up.krakow.pl
Faks: +48 126372243


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.up.krakow.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków z podziałem na zadania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Budynki Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9, ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4 i pomieszczenia Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.

Kod NUTS PL213

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, z podziałem na zadania.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w 2 zadaniach:
— Zadanie 1: świadczenie usług ochrony i obsługi szatni – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 i ul. Ingardena 4.
— Zadanie 2: utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków – przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4, ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17, ul. Jęczmiennej 9 – tylko sprzątanie zewnętrzne i pomieszczeniach Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego, w takim przypadku Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie, niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy realizującego zamówienie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
— zadanie 1 – osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności ochrony w UP,
— zadanie 2 – osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia bieżące czynności sprzątania w UP.
Dla udokumentowania zatrudnienia w/w osób Wykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:
a) pierwsze oświadczenie, zawierające imienne wskazanie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do faktycznego realizowania przedmiotu zamówienia (łącznie z osobami na zastępstwo) - w terminie ustalonym przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy,
b) kolejne comiesięczne w formie załącznika do faktury za wykonanie usługi.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia:
— oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy w/w oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk adresów, nr PESEL pracowników, itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
— zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
— poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób faktycznie realizujących przedmiot zamówienia.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 79710000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 373 084,66 PLN

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena (zadanie 1). Waga 60
2. Ilość pracowników (zatrudnionych na umowę o pracę) wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia (zadanie 1). Waga 30
3. Termin zapłaty (zadanie 1). Waga 10
4. Cena (zadanie 2). Waga 90
5. Termin zapłaty (zadanie 2). Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
17/PN/TG/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 230-420059 z dnia 29.11.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Zadanie 1 – świadczenie usług ochrony i obsługi szatni
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.1.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ekotrade Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-712 Warszawa
Polska
E-mail: krakow@ekotrade.com.pl
Tel.: +49 126378344
Faks: +49 126378344

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 168 650 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 369 171,04 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Zadanie 2 – utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.1.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Clar System S.A. – lider konsorcjum
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Polska
E-mail: przetargi@clarsystem.pl
Tel.: +48 616601125
Faks: +48 616220622

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 265 983 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 003 913,62 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Wartość bez VAT 825 553,68 PLN

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.2.2017

Adres: ul. Podchorążych 2, pok. 128, 30-084 Kraków
woj. MAŁOPOLSKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@up.krakow.pl
tel: +48 126626424
fax: +48 126372243
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-01-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 42005920161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-11-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 394 dni
Wadium: 30000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 000 000 PLN  -  1 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.up.krakow.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
ul. Podchorążych 2, pok. 102, 30-084 Kraków, woj. MAŁOPOLSKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zadanie 1 – świadczenie usług ochrony i obsługi szatni Ekotrade Sp. z o.o.
Warszawa
2017-01-31 1 369 171,00
Zadanie 2 – utrzymanie czystości oraz inne czynności związane z obsługą budynków Clar System S.A. – lider konsorcjum
Poznań
2017-01-31 1 003 913,00