Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o.

Toruń: Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 419854 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. , ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 65 55 200, faks 56 65 55 339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://mzk-torun.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) w 2013r. - wykonanie kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w kontekście wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), a także systemem rejestrującym sprzedaż i obsługującym kasę główną i systemem kadry i płace. - dostarczenie i instalacja serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów - obudowa typ rack (do szafy rack 19) z systemem backup-u bazy danych. Szczegółowe parametry serwera określi wykonawca po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej. - dostarczenie i instalacja systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemu obsługującego sprzedaż i kasę główną Spółki - rozpoczęcie prac związanych ze zintegrowaniem poszczególnych modułów z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem gospodarka magazynowa i remontowa - system Adop, grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) - szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów, - świadczenia gwarancyjne, b) w 2014r. - dostarczenie i instalacja systemu kadry - płace (KP), - zintegrowanie ww. modułu z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) oraz zautomatyzowanie procesu pobierania czasu pracy, szczególnie kierowców i motorniczych) , - rozpoczęcie wdrażania modułu eksploatacji - określonego w załączniku nr 10, - szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów dla systemu kadry - płace, - świadczenia gwarancyjne dla systemu kadry - płace, - wdrożenie, utrzymanie i serwisowanie przez okres 12 miesięcy od wdrożenia systemów zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemem obsługującym sprzedaż i kasę główną a także systemem kadry i płace. - jak również modyfikacja i utrzymanie modyfikacji przez okres 12 miesięcy, - serwisowanie przez okres 12 miesięcy serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów. c) w 2015r. - dokończenie wdrożenia modułów zakupionych w latach poprzednich. Opcja zakupu dodatkowych modułów Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu (dostawa i wdrożenie) dodatkowych modułów w ramach zawartej w wyniku przetargu umowy: 1) Moduł dyspozytora, 2) Moduł obliczania prowizji służb ruchu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (słownie zł: trzy tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu oznacza to, że kwota wadium musi zostać zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer: 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 prowadzony przez Bank PEKAO S.A. W tytule przelewu prosimy wpisać: wadium 36/P/13. Wadium wniesione w innej formie należy załączyć do oferty. (prosimy nie łączyć dokumentu trwale z ofertą, aby umożliwić jego zwrot). Zwrot wadium nastąpi zgodnie z regulacjami ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie dostawy (dowolną ilość) zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące łącznie (wszystkie dostawy w wykazie) dostawę i wdrożenie wszystkich modułów wymaganych przez Zamawiającego, z wyłączeniem modułów objętych opcją (gospodarka magazynowa i remontowa). Poszczególne moduły mogły być wdrażane w różnych podmiotach w ramach odrębnych kontraktów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że będzie dysponował co najmniej 5 osobami z doświadczeniem co najmniej 3 lat we wdrożeniach systemów wspomagania zarządzania dla przedsiębiorstw.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz można ograniczyć do dostaw potwierdzających spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego - jest to zalecane.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ oraz w celu przedstawienia elementów systemu podlegających ocenie techniczno-jakościowej Wykonawca złoży następujące dokumenty: - Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ - Wymagania globalne dla zintegrowanych systemów , - Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe oprogramowania, - Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ - Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, - Wypełniony Załącznik nr 7 do SIWZ - Parametry dla modułu controllingu, - Wypełniony Załącznik nr 8 i 9 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu kadry, płace, - Wypełniony Załącznik nr 10 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu eksploatacji, - Wypełniony Załącznik nr 11 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu dyspozytora oraz modułu obliczania prowizji dla służb ruchu., - Opis techniczny oferowanego systemu - opis musi uwzględniać wszystkie parametry podlegające ocenie techniczno-jakościowej, - Wersję demonstracyjną systemu zapewniającą funkcjonalność wystarczającą dla dokonania przez Zamawiającego oceny techniczno-jakościowej, udostępnioną poprzez serwis www. wraz z podaniem niezbędnych danych do logowania i możliwościami wprowadzania danych testowych. Ponadto Wykonawca może dostarczyć wersję instalacyjną na nośniku CD/DVD lub napędzie USB - Deklarację gotowości prezentacji w siedzibie Zamawiającego, działania systemu i jego funkcjonalności.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca wraz z ofertą, zgodnie z art. 44 ustawy, złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 3a do SIWZ). Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (w tym także pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) składane są w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy to także pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art.23 ust. 2 ustawy Wykonawcy ci mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Technologia oferowanego rozwiązania oraz jego funkcjonalność - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.mzk.torun.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wersja elektroniczna bezpłatna: http://bip.mzk.torun.pl/; MZK w Toruniu Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2013 godzina 10:50, miejsce: Sekretariacie MZK Toruń, 87 - 100 Toruń, ul. Sienkiewicza 24/26.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie