Łódź: Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) w rejonie znajdującym się w województwie łódzkim w ramach realizacji obozu tanecznego.


Numer ogłoszenia: 419232 - 2010; data zamieszczenia: 24.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Widzewskie Domy Kultury , Al. J. Piłsudskiego 133, 92-318 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6749088, 042 6749230, faks 042 6749159.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wdk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) w rejonie znajdującym się w województwie łódzkim w ramach realizacji obozu tanecznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) dla uczestników obozów/warsztatów na 2011 r. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie województwa łódzkiego, oddalone od granic aglomeracji wielkomiejskich minimum 15 km. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi kategoryzacji Domów Wycieczkowych (DW) kat. II. oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki co najmniej dla kategorii Domów Wycieczkowych (DW) kat. II, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie w/w usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwu, trzy lub czteroosobowych (oddzielne łóżka) dwuosobowych i jednoosobowych dla opiekunów. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników. W ustalonym czasie przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób . 2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: 1. śniadania w formie bufetu szwedzkiego (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 2. obiady (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 3. podwieczorek 4. kolacje w formie bufetu szwedzkiego (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 3. WYNAJEM SAL DYDAKTYCZNYCH (TANECZNYCH): do dyspozycji 2 sale, powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Sale powinny mieć powierzchnię taneczną parkietową wielkości minimum 80m2. Sale muszą posiadać następujące wyposażenie: sprzęt nagłaśniający o mocy dostosowanej do akustyki pomieszczenia, z możliwością odtwarzania płyt CD i z zewnętrznego źródła audio. Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, według liczby podanej w załączniku nr 3 dokonana na 14 dni przed organizacją obozu.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) w przypadku zmian organizacyjnych stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby Firmy; b) w zakresie terminu i wynagrodzenia: - z powodu okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, -z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
obsluga@wdk.pl. www.wdk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Widzewskie Domy Kultury Al. J. Piłsudskiego 133.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2011 godzina 11:30, miejsce: Widzewskie Domy Kultury Al. J. Piłsudskiego 133, pok. nr 18- sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) w rejonie znajdującym się w województwie łódzkim w ramach realizacji obozu tanecznego.


Numer ogłoszenia: 11660 - 2011; data zamieszczenia: 24.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 419232 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Widzewskie Domy Kultury, Al. J. Piłsudskiego 133, 92-318 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6749088, 042 6749230, faks 042 6749159.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) w rejonie znajdującym się w województwie łódzkim w ramach realizacji obozu tanecznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) dla uczestników obozów/warsztatów na 2011 r. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie województwa łódzkiego, oddalone od granic aglomeracji wielkomiejskich minimum 15 km. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi kategoryzacji Domów Wycieczkowych (DW) kat. II. oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki co najmniej dla kategorii Domów Wycieczkowych (DW) kat. II, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie w/w usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwu, trzy lub czteroosobowych (oddzielne łóżka) dwuosobowych i jednoosobowych dla opiekunów. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników. W ustalonym czasie przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób . 2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: 1. śniadania w formie bufetu szwedzkiego (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 2. obiady (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 3. podwieczorek 4. kolacje w formie bufetu szwedzkiego (jadłospis na bieżąco uzgadniany z kierownikiem obozu) 3. WYNAJEM SAL DYDAKTYCZNYCH (TANECZNYCH): do dyspozycji 2 sale, powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Sale powinny mieć powierzchnię taneczną parkietową wielkości minimum 80m2. Sale muszą posiadać następujące wyposażenie: sprzęt nagłaśniający o mocy dostosowanej do akustyki pomieszczenia, z możliwością odtwarzania płyt CD i z zewnętrznego źródła audio. Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FWP Sp. z o.o. w Warszawie Oddział w Spale, {Dane ukryte}, 97-215 Spała, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    17765,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    17765,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    39249,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. J. Piłsudskiego 133, 92-318 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: obsluga@wdk.pl
tel: 042 6749088, 042 6749230
fax: 042 6749159
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-01-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41923220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wdk.pl
Informacja dostępna pod: Widzewskie Domy Kultury Al. J. Piłsudskiego 133
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal dydaktycznych (tanecznych) w rejonie znajdującym się w województwie łódzkim w ramach realizacji obozu tanecznego. FWP Sp. z o.o. w Warszawie Oddział w Spale
Spała
2011-01-24 17 765,00