Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miasta Knurów

Knurów: Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miasta Knurów


Numer ogłoszenia: 419036 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miasta Knurów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miasta Knurów z możliwością składania ofert częściowych: 1.1.Część 1: Zakup i dostawa artykułów biurowych w latach 2012-2013, w tym min.: segregatory, skoroszyty, pudła archiwizacyjne, teczki, fastykuły, koszulki, półki (tacki) na dokumenty, zeszyty, bloki listowe, skorowidze, notesy, koperty, taśmy biurowe, sznurek, dziurkacze, zszywacze, zszywki, spinacze, nożyczki, temperówki, kleje, linijki, markery, długopisy, cienkopisy, kredki, ołówki, wkłady do długopisów, korektory, tusze do stempli, pióra, naboje do piór, gumki, kalkulatory, mazaki, itp. 1.2.Część 2: Zakup i dostawa papieru kserograficznego w 2012 roku, w tym min.: papier ksero A4, papier ksero A3, papier ksero A4 kolorowy gramatura 160g/m2, papier ksero kolorowy gramatura 210 g/m2. 2.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu określony został w załącznikach nr 1 do wzorów umów. 3.Wykonanie zamówienia polegać będzie na realizacji potrzeb zamawiającego poprzez udzielenie wykonawcy doraźnych zleceń częściowych na dostawę materiałów biurowych (tj. artykułów biurowych i papieru kserograficznego) z asortymentów wymienionych w ofercie - jakie zamawiający może zamówić biorąc pod uwagę swoje potrzeby, a także wielkość środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację zamówień. 4.Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczał w całym okresie realizacji umowy materiały biurowe producentów wskazanych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w dołączonym do oferty Wykazie zamawianych artykułów biurowych... i/lub Wykazie zamawianego papieru kserograficznego... tylko jednego producenta wymaganego artykułu. 5.Dostarczane materiały biurowe muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 6.Materiały biurowe winny posiadać atesty, jeżeli są one wymagane obowiązującymi przepisami. 7.Podane w opisie przedmiotu zamówienia (Wykaz zamawianych artykułów biurowych... oraz Wykaz zamawianego papieru kserograficznego...) ilości artykułów biurowych i papieru kserograficznego będą służyły wyłącznie do porównania ofert pod względem spełniania kryterium ceny w celu wyboru najkorzystniejszych ofert i określają szacunkowo ilości - zapotrzebowanie na artykuły biurowe i papier na okres jednego roku. 8.Zamówione każdorazowo artykuły biurowe i/lub papier kserograficzny Wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 13:00 w ciągu 3 dni od daty złożonego zamówienia. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy to artykuły biurowe i/lub papier należy dostarczyć w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 9.Dostawy odbywać się będą transportem i na koszt wykonawcy przez cały okres realizacji zamówienia. 10.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaproponować produkt taki sam lub lepszy, który będzie spełniał wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. 11.W przypadku zaoferowania asortymentów równoważnych wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy szczegółowe informacje o charakterystyce zaoferowanego produktu. 12. W celu potwierdzenia, że oferowane artykuły odpowiadają wymaganiom określonym w Wykazie zamawianych artykułów biurowych ..., zamawiający żąda próbek artykułów z poz. 1, 4, 7, 13, 16, 20, 22, 23, 37, 71, 72, 74, 76, 85, 87, 100, 101. (Na wniosek wykonawcy, którego oferta nie została wybrana próbki artykułów zostaną zwrócone.) - w przypadku składania oferty na część 1..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania się w wykazie dostaw wykonaniem co najmniej 2 dostaw, których przedmiotem były dostawy materiałów biurowych o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i doświadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych we wzorach umów stanowiących załączniki do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 12,75 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1.Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, 2.Podinspektor Wydziału Zamówień Publicznych - Agnieszka Szulc, tel/fax 32 339 22 92, fax 32 441-97-44, e-mail: zp@knurow.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa artykułów biurowych w latach 2012-2013.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa artykułów biurowych w latach 2012-2013, w tym min.: segregatory, skoroszyty, pudła archiwizacyjne, teczki, fastykuły, koszulki, półki (tacki) na dokumenty, zeszyty, bloki listowe, skorowidze, notesy, koperty, taśmy biurowe, sznurek, dziurkacze, zszywacze, zszywki, spinacze, nożyczki, temperówki, kleje, linijki, markery, długopisy, cienkopisy, kredki, ołówki, wkłady do długopisów, korektory, tusze do stempli, pióra, naboje do piór, gumki, kalkulatory, mazaki, itp. Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu określony został w załączniku nr 1 do wzoru umowy - Wykaz zamawianych artykułów biurowych (na 1 rok) w latach 2012-2013. W celu potwierdzenia, że oferowane artykuły odpowiadają wymaganiom określonym w Wykazie zamawianych artykułów biurowych ..., zamawiający żąda próbek artykułów z poz. 1, 4, 7, 13, 16, 20, 22, 23, 37, 71, 72, 74, 76, 85, 87, 100, 101. (Na wniosek wykonawcy, którego oferta nie została wybrana próbki artykułów zostaną zwrócone.) - w przypadku składania oferty na część 1..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa papieru kserograficznego w 2012 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa papieru kserograficznego w 2012 roku, w tym min.: papier ksero A4, papier ksero A3, papier ksero A4 kolorowy gramatura 160g/m2, papier ksero kolorowy gramatura 210 g/m2. Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu określony został w załączniku nr 1 do wzoru umowy - Wykaz zamawianego papieru kserograficznego na 2012 rok.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.76.44-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.