Wybór konsultantów do wykonania usług doradczo-szkoleniowych w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Bielsko-Biała: Wybór konsultantów do wykonania usług doradczo-szkoleniowych w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 418736 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8122675, faks 033 8169162.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego SA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór konsultantów do wykonania usług doradczo-szkoleniowych w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach realizacji niniejszego zamówienia Konsultanci będą zobowiązani do wykonania 25 usług doradczo - szkoleniowych w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego. Usługa doradczo szkoleniowa jest skierowana do mikro i małych przedsiębiorstw działających w branży przetwórstwa rolno-spożywczego, prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą w oparciu o wpis do CEIDG lub KRS. Usługa będzie świadczona w ramach Krajowego Systemu Usług, zgodnie ze standardem usługi opracowanym przez PARP (agencję rządową) pn. Standard świadczenia doradczo- szkoleniowej usługi systemowej w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego (załącznik nr 1 do SIWZ). Usługą objętych zostanie 25 firm wskazanych przez Zamawiającego, które spełniają warunki kwalifikujące do udziału w projekcie. Każda z 25 usług ma być świadczona prze z 2- ch konsultantów. Jeden konsultant będzie ze strony Zamawiającego, natomiast drugim konsultantem będzie jeden z konsultantów Wykonawcy. Konsultantami Wykonawcy mogą być wyłącznie konsultanci wskazany w ofercie. Usługę doradczo -szkoleniową należy zrealizować w czterech następujących etapach: 1) Etap I: Analiza sytuacji rynkowej firmy (audyt marketingowy), 2) Etap II: Doradztwo strategiczne - przygotowanie planu marketingowego, 3) Etap III: Asysta we wdrażaniu planu marketingowego. 4) Etap IV : Szkolenie dotyczące podstawowych zagadnień z zakresu marketingu Usługa jest w 70 % współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 i jest objęta pomocą publiczną - de minimis. Klient będzie zobowiązany do wniesienia własnego wkładu tj. pokrycia 30 % całkowitej ceny usługi..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4, 79.21.20.00-3, 79.41.11.00-9, 80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na spełnieniu niżej opisanych warunków : - wykonaniu w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 30 usług doradczych z zakresu marketingu lub sprzedaży dla mikro- i małych przedsiębiorstw, w tym co najmniej 15 usług doradczych dla przedsiębiorstw polegających na wykonaniu audytu marketingowego lub w zakresie równoważnym w branży przetwórstwa rolno-spożywczego oraz co najmniej 15 usług doradczych dla przedsiębiorstw, polegających na wykonaniu planu marketingowego lub w zakresie równoważnym w branży przetwórstwa rolno-spożywczego; - wykonaniu w ostatnich 3 latach swojej działalności co najmniej 10 usług szkoleniowych z zakresu marketingu, w tym co najmniej 3 usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw działających w branży przetwórstwa rolno-spożywczego; W celu oceny spełnienia powyższego warunku oraz w celu jego potwierdzenia, Wykonawca ma załączyć do oferty wykaz wykonanych usług doradczych i szkoleniowych - w zakresach podanych powyżej. Wykaz należy sporządzić wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Dla potwierdzenia wykonania wymienionych w załączniku nr 4 usług, Zamawiający żąda załączenia do oferty dokumentów potwierdzających ich wykonanie np. referencje, protokóły zdawczo-odbiorcze lub inne dokumenty równoważne. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje zespołem 4 Konsultantów, którzy spełniają poniżej opisane warunki, wynikające warunków konkursu, na podstawie, którego Zamawiający złożył wniosek aplikacyjny do PARP o dofinansowanie działań będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz Standardu świadczenia usługi systemowej. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku: Wykonawca, musi wykazać, że osoby, które będą realizować zamówienie wykażą się spełnieniem następujących warunków: - wszystkie 4 osoby posiadają co najmniej wyższe wykształcenie kierunkowe, lub wyższe i ukończone szkolenia lub studia podyplomowe w zakresie związanym z przedmiotowymi usługami doradczymi - wszystkie 4 osoby muszą spełniać warunki wymagane dla konsultantów świadczących usługi doradcze - ogólne w ramach Krajowego Systemu Usług (KSU), określone na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 24 maja 2011r. w sprawie Krajowego Systemu Usług dla MSP. - wszystkie 4 osoby posiadają co najmniej trzyletnie, doświadczenie w świadczeniu usług doradczych w zakresie audytu marketingowego lub planu marketingowego lub w zakresie równoważnym na rzecz mikro- lub małych przedsiębiorców, przy czym każda osoba musi wykazać, iż wykonała co najmniej 15 w/w usług, w tym co najmniej 5 takich usług dla podmiotów z branży przetwórstwa rolno-spożywczego, w ciągu 3 ostatnich lat. - co najmniej 3 osoby posiadają co najmniej dwuletnie, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów, warsztatów, seminariów itp., które przeprowadziły (każda osoba) co najmniej po 5 szkoleń dla przedsiębiorców z obszaru marketingu lub sprzedaży, w tym co najmniej 1 osoba musi wykazać się przeprowadzeniem 3 szkoleń dla branży rolno-spożywczej, w ciągu ostatnich 3 latach; - co najmniej 1 osoba wyświadczyła co najmniej 1 usługę doradczą w formie audytu lub przygotowania planu marketingowego dla klienta z klastra spożywczego lub innego zrzeszenia producentów w branży przetwórstwa rolno-spożywczego, w ciągu 3 ostatnich; - co najmniej 3 osoby wyświadczyły co najmniej 1 usługę doradczą w formie audytu lub przygotowania planu marketingowego, dotyczące żywności ekologicznej, funkcjonalnej lub produktów regionalnych, w ciągu 3 ostatnich lat. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku, Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty: - wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia-załącznika nr 5 do SIWZ - karty konsultantów dla wykazania posiadanego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego, oraz spełnienia warunków wymaganych dla konsultantów świadczących usługi doradcze w ramach Krajowego Systemu Usług (KSU), zgodnie z wykazem osób przewidzianych do realizacji zamówienia w sporządzonych wg. wzoru - załącznik nr 6 do SIWZ; - wykaz usług wykonanych przez konsultantów przewidzianych do realizacji zamówienia - osób wykazanych w załączniku nr 5. Wykaz usług należy sporządzić dla każdego konsultanta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług, którymi mogą być: referencje lub protokoły zdawczo - odbiorcze lub inny dokumenty równoważne

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu spełnienia i potwierdzenia spełnienia warunku, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi wzór formularza, załącznik nr 3 do SIWZ Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 2.Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie- jeżeli dotyczy (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3.Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4.Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta - załącznik nr 2 do SIWZ), o:związaniu ofertą przez okres 30 dni;zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ). 5.Wykonawcy występujący wspólnie oraz Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają także dokumenty dotyczące każdego wykonawcy występującego wspólnie lub tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 6.Oświadczenie o akceptacji projektu umowy lub zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 10 do SIWZ. 7. Szczegółowy program szkolenia z zakresu podstawowych zagadnień z marketingu i sprzedaży, opracowany na podstawie zasad opisanych w pkt. 1 SIWZ (opis przedmiotu zamówienia); 8- jeżeli dotyczy - pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy PZP).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - program szkolenia - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy: tj. w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed lub po podpisaniu umowy w wybranym Wykonawcą, wynikających z ewentualnych zmian wprowadzonych do umowy pomiędzy Zamawiającym a PARP tj. przez Jednostkę Wdrażającą Projekt. Zamawiający zastrzega, iż zmiana umowy może dotyczyć również terminu realizacji umowy, który będzie uzależniony od aneksu do umowy zawartej pomiędzy PARP a Zamawiającym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arrsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Cieszyńska 365 43 - 382 Bielsko-Biała III piętro, pok.309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Cieszyńska 365 43 - 382 Bielsko-Biała II pietro, sekretariat Biura Zarzadu ARR SA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w związku z projektem pn. Świadczenie usługi systemowej KSU w zakresie marketingu i sprzedaży produktów dla mikro- i małych przedsiębiorstw z branży przetwórstwa rolno-spożywczego, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Zamawiającego w ramach projektu systemowego PARP pn.Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie