ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Gdynia: ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH


Numer ogłoszenia: 41754 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego , ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6207501, faks 058 6201114.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.szpitalmiejski-gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: a) przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego od upoważnionych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) weryfikacja wniosków, o których mowa w pkt. 1, lit. a powyżej, pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, c) wybór trybu postępowania w uzgodnieniu z zamawiającym, d) przygotowywanie, na podstawie wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: ogłoszenia, zaproszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy), e) wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób właściwy dla danego trybu postępowania, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Zamawiającego. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku, Wykonawca zwróci się o jego uzupełnienie do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty otrzymania wniosku. W takim przypadku bieg 14 dniowego terminu wszczęcia postępowania będzie liczony od daty złożenia uzupełnionego wniosku (lub jego wyjaśnień) u Wykonawcy; w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu, maksymalnie do 1 miesiąca, f) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwą komórką organizacyjną i komisją przetargową, w szczególności - ogłoszenie postępowania, opracowanie projektu wyjaśnień i modyfikacji treści SIWZ, przyjmowanie i rejestracja ofert, ocena i badanie ofert, sporządzenie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, g) przygotowanie projektu wniosku komisji przetargowej do kierownika Zamawiającego w sprawie rozstrzygnięcia wyników postępowania, i) przygotowanie, przekazanie wykonawcom i publikacja informacji o wyniku postępowania, j) przygotowanie kompletnej umowy o udzielenie zamówienia publicznego, k) przygotowanie i publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, l) sporządzenie kompletnego protokołu postępowania, 2) prowadzenie i zakończenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i nie zakończonych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia, 3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 4) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych- w zakresie zgodnym z przyjętym przez Zamawiającego i obowiązującym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych oraz Regulaminem Komisji Przetargowej, 5) przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie jednostkowych planów zamówień publicznych, 6) przygotowanie i przekazanie Urzędowi Zamówień Publicznych sprawozdania rocznego o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 7) przygotowywanie, lub opiniowanie przedłożonych przez Zamawiającego, projektów regulaminów, zarządzeń, uchwał, postanowień, decyzji, poleceń oraz innych aktów wewnętrznych Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania wykonawców składanych w toku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego, 9) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych (w takim przypadku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdynia -Warszawa-Gdynia pociągiem INTER CITY, 1 klasa oraz - w uzasadnionych przypadkach - koszt noclegu, a także zasądzone i wyegzekwowane koszty zastępstwa procesowego) , 10) sporządzenie opinii prawnych w sprawach zamówień publicznych na żądanie zamawiającego, 11) udzielanie pracownikom Zamawiającego informacji w sprawach zamówień publicznych, w tym informacji dotyczących prowadzonych postępowań, l2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 13) przygotowywanie do wysyłki korespondencji związanej ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego (koszty korespondencji obciążają Zamawiającego), 14) prowadzenie procedur wyboru partnera w partnerstwie publiczno-prywatnym, 15) przeprowadzanie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń rocznie, w tym jednego dla kadry kierowniczej Szpitala, tematyka i zakres szkoleń będą każdorazowo uzgadniane przez Zamawiającego i Wykonawcę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8, 79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wymaga posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada wiedzę i doświadczenie potwierdzone wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywaniem, w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych (prowadzeniu całokształtu zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Zamawiającego), w tym jednego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto, b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przygotował (opracował kompletną dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania) i przeprowadził co najmniej 10 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) osobą pełniącą funkcję Kierownika Zespołu, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania: - co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku kierowniczym, - wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja, - ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, - co najmniej 8-letnie doświadczenie w przygotowywaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, - która przygotowała i przeprowadziła co najmniej 10 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) osobą pełniącą funkcję eksperta ds. formalno-prawnych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania: - tytuł magistra prawa - ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, - co najmniej 10-letnie doświadczenie w przygotowywaniu oraz prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, - doświadczenie w zakresie sporządzania opinii z zakresu Prawa zamówień publicznych, - doświadczenie w reprezentowaniu strony postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą (przynajmniej 2 krotny udział w rozprawie przed KIO w charakterze pełnomocnika strony), Funkcję Kierownika Zespołu i eksperta ds. formalno-prawnych może pełnić jedna osoba, pod warunkiem, że spełnia wszystkie wymagania minimalne wskazane w niniejszym punkcie lit. a i b. c) osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. zamówień publicznych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania: - wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja, - co najmniej 3-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, d) osobą pełniącą funkcję inspektora ds. zamówień publicznych, spełniającą łącznie poniższe minimalne wymagania: - wyższe wykształcenie magisterskie na kierunku prawo lub administracja, - co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 300.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia wykonawcy, 2) warunków płatności, 3) sposobu wykonywania usługi, jeśli zmiana nie będzie wykraczała poza zakres przedmiotu zamówienia określony w SIWZ, 2. Zmiany, o których mowa powyżej mogą być dokonane w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki umowy, 3) zmian organizacyjno-prawnych po stronie Zamawiającego, mających wpływ na realizację umowy. 3. Strona wnioskująca o dokonanie zmian, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitalmiejski-gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. lub sekretariat@szpitalmiejski-gdynia.pl, Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2012 godzina 08:30, miejsce: Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie