Wdrożenie Systemu Rejestracji Czasu Pracy wraz z dostawą i montażem urządzeń RCP w Polskiej Spółce Gazownictwa Sp. z o.o.

Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 25
Warszawa
01-224
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Niesłuchowska
Tel.: +48 223637124
E-mail: anna.niesluchowska@psgaz.pl
Faks: +48 223637001
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.psgaz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.psgaz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
ul. Marcina Kasprzaka 25
Warszawa
01-224
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Niesłuchowska
Tel.: +48 223637124
E-mail: anna.niesluchowska@psgaz.pl
Faks: +48 223637001
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.psgaz.pl

Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej

Wdrożenie Systemu Rejestracji Czasu Pracy wraz z dostawą i montażem urządzeń RCP w Polskiej Spółce Gazownictwa Sp. z o.o.

Numer referencyjny: 2017/W001/WP-000277

Dostawy

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy wraz z dostawą urządzeń RCP – Terminale RCP i czytniki kart, montaż terminali RCP; dostawa kart MiFare wraz z ich personalizacją, przeprowadzenie szkolenia dla 5 użytkowników Zamawiającego, dostarczenie dokumentacji projektowej; udzielenie gwarancji na zasadach wsparcia serwisowego przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ).

Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia nie przekracza równowartości w złotych 418 000 EUR.

Niniejsze zamówienie stanowi część zamówienia publicznego, którego łączna wartość szacunkowa przekracza równowartość w złotych 418 000 EUR.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zamówienie będzie wykonywane w lokalizacjach wskazanych w punkcie 5.2. SIWZ oraz w Załączniku nr 3 do wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy wraz z dostawą urządzeń RCP – Terminale RCP i czytniki kart, montaż terminali RCP; dostawa kart MiFare wraz z ich personalizacją, przeprowadzenie szkolenia dla 5 użytkowników Zamawiającego, dostarczenie dokumentacji projektowej; udzielenie gwarancji na zasadach wsparcia serwisowego przez okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w dniach: 120

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na możliwości zwiększenia (bez montażu) lub zmniejszenia maksymalnie o 50 (pięćdziesiąt) szt. ilości dostarczanych terminali RCP (Urządzeń TYP A) w stosunku do ilości wskazanej w pkt. 3.1.2. SIWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, w związku z powyższym Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie w przypadku braku skorzystania z prawa opcji. Zakres zamówienia objęty prawem opcji zostanie zrealizowany tylko na wyraźne, odrębne oświadczenie Zamawiającego.

W ramach umowy Zamawiający może wskazać Wykonawcy dwanaście dodatkowych lokalizacji Zamawiającego, w stosunku do lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy, a Wykonawca zobowiązany jest zainstalować tam urządzenia na warunkach określonych w umowie.

W ramach umowy Zamawiający ma prawo zmienić niektóre z lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy w ramach tego samego miasta w związku ze zmianami siedzib Zamawiającego (maksymalnie 10 zmian), a Wykonawca zobowiązany jest zainstalować tam urządzenia na warunkach określonych w umowie.

Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w punkcie 4.2. SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamówienie winno być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 120 dni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia podlega ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert. Informacje o oferowanym terminie realizacji zamówienia Wykonawcy winni wskazać w stosownym miejscu w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu.

2. Spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

2.1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów-Zamawiający nie określa tego warunku

2.2. znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

2.3 Posiadają określone zdolności techniczne lub zawodowe – określone w pkt III.1.3) ogłoszenia.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12) – 23) Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) Pzp z uwzględnieniem art. 133 ust. 4 Pzp i art. 24 ust. 7 -12 Pzp.

4. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w jednolitym dokumencie, oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

1. Dokumenty i oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców.

1) Formularz oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2) Oświadczenie w formie jednolitego dokumentu, w zakresie wskazanym w SIWZ. Jednolity dokument sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Jednolity dokument, który winien być złożony wraz z ofertą dostępny jest na stronie Zamawiającego pod adresem https://zamowienia.psgaz.pl, nr postępowania: 2017/W001/WP-000277.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, podpisane przez podmiot, którego dokumenty dotyczą.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych.

6) Potwierdzenie wniesienia wadium.

7) Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego. Lista dokumentów składanych na wezwanie została zawarta w punkcie VI.3) ogłoszenia o zamówieniu.

III. Zamawiający informuje, iż przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 24 aa Ustawy, co oznacza, iż Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca będzie uchylać się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają określone zdolności techniczne lub zawodowej, tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia, z których każde winno spełniać jeden z wymogów określonych poniżej:

a) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu rejestracji czasu pracy wraz z dostawą minimum 100 szt. urządzeń rejestracji czasu pracy (terminali RCP)

lub

b) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu rejestracji czasu pracy wraz z dostawą urządzeń rejestracji czasu pracy (terminali RCP) o łącznej wartości (wdrożenie + dostawa urządzeń) minimum 300 000 PLN netto.

W przypadku wykazywania się zamówieniami spełniającymi wymóg określony w lit a) w informacji o przedmiocie zamówienia należy wskazać ilość dostarczanych urządzeń w ramach każdego ze wskazanych zamówień, natomiast nie ma konieczności wskazywania wartości netto zamówienia. Analogicznie – w przypadku wykazywania się zamówieniami spełniającymi wymóg określony w lit b) należy wskazać łączną wartość netto zamówienia (wdrożenie + dostawa urządzeń) natomiast nie ma konieczności wskazywania ilości dostarczanych urządzeń w ramach danego zamówienia.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) oraz ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) Pzp.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonom. lub finans. innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w jednolitym dokumencie, oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

7. W przypadku, gdy informacje dotyczące wartości netto zamówień, zawarte w odpowiednim miejscu w jednolitym dokumencie, będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.

Obowiązek Wykonawcy do:

A) wniesienia WADIUM w wysokości 33 000 PLN (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100),wskazanej w rozdziale 10 SIWZ.

Wadium może być wniesione w następujących formach:

— pieniądzu;

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

— gwarancjach bankowych;

— gwarancjach ubezpieczeniowych;

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Pzp z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu PARP (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

B) wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, jednakże przed dokonaniem samej czynności podpisania umowy, ZABEZPIECZENIA należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości brutto ceny ofertowej.

C) GWARANCJA – gwarancję na zasadach wsparcia serwisowego – 36 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.

Szczegółowe zapisy dotyczące wadium i zabezpieczenia oraz gwarancji zawarte w SWZ.

Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i merytorycznym faktury wraz z podpisanym przez strony odpowiednim protokołem odbioru potwierdzającym bez zastrzeżeń wykonanie zamówienia. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury wystawionej w terminie 7 dni od dnia wykonania zamówienia, którego wykonanie zostanie potwierdzone stosownie do postanowień § 5 ust. 7 umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

Zgodnie z przepisami art. 23 Ustawy Pzp.

Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w SIWZ oraz we wzorze umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 28/11/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 28/11/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o., ul. Krucza 6/14, 00-537 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, to jest:

1. dowody określające czy zamówienia, wymienione w jednolitym dokumencie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy

2. Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (z uwzględnieniem treści art. 133 ust. 4 Pzp).

3. Zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami.

4. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami.

5. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp.

6. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

7. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

8. Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych,

II. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące składania oświadczeń i dokumentów znajdują się w SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

18/10/2017