KOSZENIE TRAWNIKÓW I POBOCZY W PASACH DROGOWYCH ULIC NA TERENIE MIASTA PABIANICE ORAZ MECHANICZNE I CHEMICZNE ODCHWASZCZANIE CHODNIKÓW, OBRZEŻY I OPASEK ORAZ KRWĘŻNIKÓW

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 365914881, ul. Warzywna  1, 95-200  Pabianice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 215-97-72, 42 215-95-37, e-mail sekretariat@zdizm.pabianice.pl, faks 42 215-95-22.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.zdm.pabianice.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOSZENIE TRAWNIKÓW I POBOCZY W PASACH DROGOWYCH ULIC NA TERENIE MIASTA PABIANICE ORAZ MECHANICZNE I CHEMICZNE ODCHWASZCZANIE CHODNIKÓW, OBRZEŻY I OPASEK ORAZ KRWĘŻNIKÓW

Numer referencyjny:
4/ZDM/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) sześciokrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych na terenie miasta Pabianice, b) trzykrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic gruntowych na terenie miasta Pabianice, c) dwukrotne mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników i opasek, obrzeży i krawężników zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: a) Część I – koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 206.844,93 m2, b) Część II – koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic gruntowych na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 212.443,9 m2, c) Część III – mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników, opasek, obrzeży i krawężników zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do odchwaszczenia – 73.286,00 m2. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Część I, II przedmiotu zamówienia: - Przygotowanie terenów przewidzianych do koszenia poprzez zebranie zalegających na nich odpadów (papier, folie, szkło itp ). - Wykoszenie trawy, chwastów, samosiewów i odrostów wokół drzew na wskazanych terenach, wysokość koszenia winna być jednakowa na całej powierzchni, gwarantująca estetyczny wygląd terenu i nie przekraczać 5 cm. - Zgrabienie i załadunek skoszonej trawy i zebranych w trakcie prac przygotowawczych odpadów komunalnych na przystosowane do tego celu środki transportu niezwłocznie po zakończeniu koszenia w danym dniu i przywóz ich na bazę ZDM w godz wcześniej uzgodnionych 3.2. Część III przedmiotu zamówienia: - Oprysk środkami chemicznymi powierzchni chodników, opasek, obrzeży i krawężników - Po całkowitym zaschnięciu i zgłoszeniu tego faktu zamawiającemu, mechaniczne odchwaszczanie chodników, opasek, obrzeży i krawężników, omiatanie, zebranie i wywóz nadmiaru ziemi, i piasku z odchwaszczanych powierzchni i szpar między płytami chodnikowymi lub kostką brukową. - Załadunek zebranych każdego dnia odpadów na środki transportu niezwłocznie po zakończeniu prac i przywóz ich na bazę ZDM w wcześniej uzgodnionych godzinach. 4. Termin realizacji zamówienia: 4.1. Część I przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 18 do 28 kwietnia 2017 roku, b) drugie koszenie - od 15 do 25 maja 2017 roku, c) trzecie koszenie – od 19 do 27 czerwca 2017 roku, d) czwarte koszenie – od 21 do 29 lipca 2017 roku, e) piąte koszenie – od 21 do 29 sierpnia 2017 roku, f) szóste koszenie – od 22 do 30 września 2017 roku. 4.2. Część II przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 15 do 25 maja 2017 roku, b) drugie koszenie – od 21 do 29 lipca 2017 roku. c) trzecie koszenie – od 22 do 30 września 2017 roku, 4.3. Część III przedmiotu zamówienia a) pierwsze odchwaszczanie od 10 do 29 kwietnia 2017 roku, b) drugie odchwaszczanie od 10 do 31 sierpnia 2017 roku. 5. Uwagi realizacyjne: a) Czas realizacji każdej z usług (lub jej etapów realizacji) nie może przekroczyć określonej ilości dni przewidzianych w harmonogramie, o którym mowa w pkt 3 od daty wprowadzenia na roboty. b) W przypadku pasów drogowych, utrzymanie zieleni obejmuje koszenie, grabienie i wywóz zgrabionej biomasy z terenów zieleni zlokalizowanych w pasach drogowych, na całej szerokości działki drogowej, wraz z usuwaniem odrostów i obkaszaniem ręcznym wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. c) W miejscach gdzie występują rowy przydrożne wykoszeniu podlega pas od krawędzi drogi do rowu oraz rów (skarpa, dno i przeciwskarpa) wraz z usunięciem samosiewów z całej powierzchni rowu. d) W przypadku terenów zabudowanych / zagospodarowanych usługa obejmuje teren pasa drogowego między ogrodzeniami działek prywatnych graniczących z działką drogową. e) W przypadku terenów niezabudowanych / niezagospodarowanych usługa obejmuje pasy terenu biegnące wzdłuż drogi, o szerokości minimum 2,5 m od krawędzi jezdni. f) Zakres prac przy odchwaszczaniu Zamawiający wskaże każdorazowo podczas wprowadzenia na roboty zgodnie z złączonym obmiarem. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie (zmniejszenie lub zmiana zakresu i/lub krotności koszenia) i terminie wykonania przewidywanych prac bez podawania przyczyn, w zależności od występujących potrzeb lub warunków pogodowych oraz zmiany powierzchni poszczególnych obszarów do utrzymania w związku z prowadzeniem robót budowlanych na tych obszarach i ich przebudową lub zmianą zagospodarowania terenu itp. W przypadku zmiany terminu koszenia, Zamawiający wymaga aby prace zostały rozpoczęte w ciągu trzech dni od daty powiadomienia o zmianie (powiadomienie za pośrednictwem telefonu, faxu, emaila). h) Obowiązki Wykonawcy: - Wyposażenie pojazdów i sprzęt w lampy błyskowe koloru pomarańczowego. - Wyposażenie pracowników w kamizelki ostrzegawcze koloru pomarańczowego. - Prowadzenie robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i nie utrudniający ruchu pojazdów i pieszych. - Przestrzeganie przepisów bhp. - Przestrzeganie uwag i zaleceń pracowników Zamawiającego nadzorujących wykonanie usługi. - Nieodpłatne wykonanie poprawek w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania usługi. - Wykaszanie traw w miejscach niedostępnych tzn. wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. - Zamawiający oczekuje realizacji usługi w sposób gwarantujący szybki postęp i dobrą jakość usługi. - Usługa musi być realizowana tylko z wykorzystaniem kosiarek nożowych zbierających i rozdrabniających bijakowych a w miejscach trudnodostępnych kos spalinowych. Nie dozwolone jest wykorzystywanie kosiarek rotacyjnych. - W trakcie realizacji usługi – szczególnie w pasach drogowych, Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania odcinków dróg, na których wykonywane będą roboty. i) Warunki odbioru usługi: - Po zgłoszeniu przez Wykonawcę usługi do jej końcowego odbioru w ciągu trzech dni zostanie wykonany komisyjny odbiór z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. - Z przeprowadzonego odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół, który podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. - Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. j) Wykonawca w związku z realizowaną usługą i w jej następstwie będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca musi dysponować takim sprzętem i taką ilością osób, które pozwolą na terminową realizację danego zadania i uzyskanie wymaganego efektu. 7. Warunki finansowe rozliczeń: a). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych za poszczególne koszenia zgodnie z harmonogramem), b). Podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi częściowy lub końcowy, c). Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert. d). Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e). Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (m2) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania. 8. Główny kody CPV: - 77.31.41.00-5- Usługi w zakresie trawników. Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty.


II.5) Główny kod CPV:
77314100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach, jeżeli: a) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia poprzez zmianę technologii: zmiana zastosowanej technologii wykonania zamówienia na technologicznie korzystniejszą dla Zamawiającego (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną), po zaakceptowaniu jej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie wzrośnie (zmiana technologiczna może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia na zasadach określonych przez Strony). b) Pozostałe zmiany: - siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz, - zmiana obowiązującej stawki VAT, - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian leżących po stronie Zamawiającego; - zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 K.c z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 K.s.h.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej sześciokrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych na terenie miasta Pabianice. 2. Wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 206.844,93 m2

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej b) trzykrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic gruntowych na terenie miasta Pabianice. 2. Wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 212.443,9 m2

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej c) dwukrotne mechaniczne i chemiczne odchwaszczanie chodników i opasek, obrzeży i krawężników zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice. 2. Wielkość terenu przeznaczona do odchwaszczenia – 73.286,00 m2

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: