Organizacja obozu rehabilitacyjnego

Jarocin: Organizacja obozu rehabilitacyjnego


Numer ogłoszenia: 416176 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 5054606, faks 062 5054606.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprjarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu rehabilitacyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania przetargowego jest zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego dla podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie. Przedmiotowe wyjazdy współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Lepszy start - wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obóz rehabilitacyjny w formie 7 dniowego wyjazdu rehabilitacyjnego usprawniającego wraz z realizacją warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 20 osób niepełnosprawnych + 1 opiekuna. Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U.Nr 230, z 2007 poz.1964). 1) długość wyjazdu: 7 dni wyjazdu rehabilitacyjnego (w tym 6 noclegów) dla grupy 20 osób 2) ilość podopiecznych: grupa licząca 20 osób (łącznie 20 osób niepełnosprawnych, różne rodzaje niepełnosprawności, jednakże brak osób poruszających się na wózku inwalidzkim) oraz 1 pracownik PCPR. Wykonawca wycenia w ofercie pobyt 20 uczestników (pobyt pracownika PCPR jako dodatkowej osoby wkalkulowany zostanie w oferowanych cenach jednostkowych dotyczących 20 osób). 3) termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): 19-25.11.2012 r. - 7 dni (6 noclegów). Wyjazd 1 dnia w godzinach porannych, powrót 7 dnia w godzinach wieczornych do 22.00. 4) miejsce wyjazdu/powrotu: zostanie ustalone w porozumieniu z Zamawiającym w dniu podpisania umowy. 5) miejsce wyjazdu/pobytu: ośrodek wypoczynkowy położony nad polskim morzem w odległości do 35 km od Kołobrzegu. Lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu (ośrodka) w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi się znajdować w budynku Ośrodka. 6) zakwaterowanie: 6 noclegów w ośrodku lub pensjonacie murowanym, pokoje dwu osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka i baza zabiegowa, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do zaplecza sportowo -rekreacyjnego. 7) wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić 1 badanie lekarskie (na początku pobytu) każdego uczestnika obozu celem wskazania zabiegów rehabilitacyjnych: każdy uczestnik obozu powinien odbyć minimum trzy zabiegi rehabilitacyjne dziennie przez 5 dni pobytu, zgodne z indywidualnymi zaleceniami lekarskimi. 8) opiekunowie i osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: a) opiekunowie: Wykonawca zapewni w trakcie turnusu: 1 opiekuna, który będzie odpowiedzialny za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem), opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych. b) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie warsztatów: zajęcia warsztatowe powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z rozdziałem V. 9) wyżywienie: prowiant na drogę powrotną oraz podczas organizowanej wycieczki. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, napój / sok), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: obiad + prowiant na drogę w dniu wyjazdu. W czasie zajęć warsztatowych zapewnione będą napoje: KAWA, HERBATA, ZIMNE NAPOJE. 10) podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Jarocina do miejsca zakwaterowania, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Autokar: klimatyzowany, Ubezpieczenie: NNW. 11) koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). 12) Organizacja warsztatów kompetencji i umiejętności społecznych dla 20 osób niepełnosprawnych - zajęcia w zakresie motywacji i treningu kompetencji społecznych min. 20 h winny obejmować poniższą tematykę: - Kontakt interpersonalny, integracja, bariery; - Radzenie sobie w trudnych sytuacjach; - Asertywność - sztuka bycia sobą; - Twórcza aktywność i wyrażanie siebie; Wykonawca przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego uszczegółowiony program warsztatów w dniu podpisania umowy 13) Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 1 wycieczki edukacyjno - krajoznawczej. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych. ubezpieczenie NNW w trakcie trwania całego obozu. 14) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salą szkoleniową, która pomieści odpowiednio 20 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 20 ławek oraz 20 krzeseł), tablice kredowe i/lub suchościeralne, i/lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach 15) każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu warsztatów harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w terminie odpowiednim dla realizacji szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. Materiały szkoleniowe opatrzone zostaną Logo UE oraz POKL - wg wzoru zamieszczonego na stronie efs.gov.pl. 16) Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 17) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu obozu w tym warsztatów stanowiącej: a) Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) Kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów i uzyskanie kwalifikacji, c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) Listę kwitującą odbiór przez uczestników obozu materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zakwaterowania i transportu, oraz zabiegów rehabilitacyjnych e) Zdjęcia obrazujące udział uczestników w obozie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników, f) Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia. 18) Wykonawca zobowiązany jest do zebrania opinii uczestników/uczestniczek szkolenia w postaci ankiet, dotyczących jego przebiegu i znaczeniu dla nich, oraz przekazania tej kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiającym w dniu podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 85.31.25.00-4, 55.13.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełniania warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaniem i przeprowadzeniem minimum dwóch obozów rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych, z podaniem wartości wyjazdu, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) ośrodkiem lub pensjonatem murowanym wyposażonym w pokoje dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV, czajnikiem) zlokalizowanym w miejscowości wypoczynkowej nad polskim morzem oddalonym do 35 km od Kołobrzegu. Zamawiający dopuszcza miejsce lokalizacji ośrodka-pensjonatu w odległości nie większej niż 100 m od plaży. Baza zabiegowa musi znajdować się w budynku ośrodka. 2) salę szkoleniową która pomieści 20 osób szkolonych jednocześnie, wyposażonymi na czas szkolenia w liczbę ławek i krzeseł adekwatną do liczby osób kierowanych na szkolenie (a więc 20 ławek oraz 20 krzeseł), tablice kredowe i-lub suchościeralne, i-lub flipcharty z zapasem kartek, projektory oraz ekrany projekcyjne (lub odpowiednio przygotowane ściany) do wyświetlania zagadnień poruszanych na zajęciach

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: 1) 1 opiekunem - odpowiedzialnym za organizację zajęć, informowanie uczestników obozu o planowanych zajęciach, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem). 2) osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie warsztatów z zakresu rozwoju kompetencji społecznych - posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika/psychologia/doradztwo zawodowe/socjologia lub wykształcenie wyższe z uprawnieniami trenerskimi lub kwalifikacjami pedagogicznymi oraz wiedzą w zakresie tematyki rozwoju kompetencji osobistych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy na co najmniej 2 szkoleniach, których przedmiotem był rozwój kompetencji społecznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - ilość zabiegów rehabilitacyjnych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za przedmiot zamówienia - Wykonawca może dokonać wymiany osób, które zaproponował w ofercie jako osoby prowadzące warsztaty/kurs, będące całodobowymi opiekunami podczas wyjazdu; w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu inną osobę o kwalifikacjach, wykształceniu, doświadczeniu nie niższym, niż wymaga tego SIWZ (wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób wyznaczonych pierwotnie przez Wykonawcę), 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy nie wszyscy podopieczni wyznaczeni przez PCPR do wyjazdu na obóz/szkolenie wezmą w nim udział, 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 5) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 6) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprjarocin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jarocińskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. ul. T. Kościuszki 15b, 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. ul. T. Kościuszki 15b, 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zadanie wspólfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu pn. Lepszy start - wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak