Ochrona i dozór mienia w budynku Teatr - Ratusz, Rynek 23 i 39, 59-220 Legnica

Legnica: Ochrona i dozór mienia w budynku Teatr - Ratusz, Rynek 23 i 39, 59-220 Legnica


Numer ogłoszenia: 416156 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr im. Heleny Modrzejewskiej , Rynek 39, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 72 33 500, faks 0-76 72 33 501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Jednostka Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona i dozór mienia w budynku Teatr - Ratusz, Rynek 23 i 39, 59-220 Legnica.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dozór i ochronę mienia należącego do Zamawiającego realizowane w formie stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia, składającego się z budynków Teatr-Ratusz, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Ochrona fizyczna będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. Posiadanie odpowiedniego wyposażenia dla pracowników ochrony, wymaganego przepisami w celu zabezpieczenia pracownika ochrony oraz ochranianego obiektu, w tym dysponowanie odrębnymi niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia. Wymagana jest umiejętność komunikowania się. Wymagana jest poprawna umiejętność komunikowania się w języku polskim oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Pracownicy Wykonawcy winni stawiać się do pracy w umundurowaniu, w pełni wypoczęci, sprawni, bez dolegliwości zdrowotnych, gotowi do podjęcia obowiązków. 2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Posterunek całodobowy, stacjonarny, 1-osobowy, zlokalizowany w portierni, wyposażony w centralkę alarmu p/pożarowego. Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia były wykonane przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców. (nie dopuszczamy powierzenia całości lub części zlecenia podmiotom trzecim). I/ Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu Teatr - Ratusz poprzez dokonywanie okresowych obchodów tego obiektu, a także: 1/ kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi ewakuacyjnych, 2/ zwracania uwagi na osoby palące w miejscach niedozwolonych, 3/ kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi, 4/ wydawania, odbioru i zabezpieczenia kluczy do pomieszczeń służbowych, poświadczonych odpowiednim wpisem do książki, 5/ ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz swoich przełożonych, a także wpisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów, 6/ podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania alarmu p/pożarowego, zgodnie z obowiązująca instrukcją pożarową, 7/ łączenie rozmów telefonicznych, 8/zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu, łącznie z zatrzymaniem osób powodujących w/w zakłócenia oraz niezwłoczne powiadomienie organów ścigania (Policji) oraz Dyrekcji Zamawiającego, 9/ ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem, aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu, 10/ obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut, licząc od chwili wezwania - 2 osoby w oznakowanym samochodzie Wykonawcy, 11/ monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt - prowadzenie książki osób przychodzących i wychodzących do Teatru, 12/ przyjmowanie rzeczy w depozyt i wydawanie ich osobom uprawnionym, 13/ pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, etc., 14/ dokonywanie obchodu budynku, 15/ zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych obiektu, sprawdzanie drzwi, okien, krat, kłódek, 16/ znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi gł. wyłączników prądu, instalacji p.poż., zaworów wodnych, 17/ niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie obiektu Zamawiającego osób nieupoważnionych, poza miejscami dostępnymi dla gości, 18/ udzielanie bieżących informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do obiektu. II/ Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. III/ Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym do wykonywania przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.teatr.legnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.teatr.legnica.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Teatr im. H. Modrzejewskiej, ul. Rynek 39,59-220 Legnica pokój nr 3 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie