Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Rolno-Spożywczych Grüne Woche 2011 w Berlinie odbywających się w dniach 21-30.01.2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wykonanie projektów Stoiska Wykonanie dwóch projektów dla Stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Wykonanie - dostarczenie elementów Stoiska oraz przygotowanie i druk katalogu podwystawców oraz zaproszeń: - Wykonanie - dostarczenie elementów Stoiska - do 17.01.2011 r. (Zamawiający wyjaśnia, że data 17.01.2011 r. jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Ostateczna data wykonania elementów stoiska będzie zależeć od daty rozpoczęcia montażu stoiska. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 20.01.2011 r. do godz. 18.00.). - Przygotowanie do druku oraz druk katalogu podwystawców oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoiskach, według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. 3. Transport elementów Stoiska oraz materiałów promocyjnych, montaż Stoiska, obsługa techniczna Stoiska, demontaż Stoiska oraz logistyka Wyjazdu, obejmujące: - Transport elementów Stoiska oraz materiałów promocyjnych do Berlina (na teren targów) z siedziby Zamawiającego - do dnia ostatecznego terminu zakończenia montażu stoisk, tj. 20.01.2011 r. godz. 18.00. oraz transport materiałów z miejsca odbywania się targów do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów, - Montaż Stoiska w miejscu odbywania się targów (ICC Berlin) - od dnia 17.01.2011 r. do dnia 20.01.2011 r. godz. 18.00. (Zamawiający wyjaśnia, że data 17.01.2011 r. jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w hali 11.2. w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 20.01.2011 r. do godz. 18.00.), - Obsługa techniczna Stoiska w dniach 21-30.01.2011 r., tj. w czasie trwania targów Grüne Woche 2011, - Demontaż Stoisk w miejscu odbywania się targów - od dnia 30.01.2011. od godz. 18.00. do dnia 02.02.2011. (Zamawiający wyjaśnia, że data 30.01.2011 r. godz. 18.00. jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia demontażu stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Demontaż Stoisk nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 02.02.2011 r.), - Wynajęcie autokaru dla minimum 20 osób w Berlinie na okres 20.01.-31.01.2011 r, - Wynajęcie 3 hostess i 2 barmanów na czas trwania targów obsługujących Stoisko oraz 1 tłumacza symultanicznego, - Obsługa cateringowa Stoisk w dniach 30.10.-7.11.2010 r, - Wynajem kucharza do pokazów kulinarnych na 2 pierwsze dni trwania targów, tj. 21-22 stycznia 2011.