Stalowa Wola: Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech


Numer ogłoszenia: 41567 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli , ul. Polna 15, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 844 04 12, faks 015 844 04 12.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.ekonomik.vot.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch grupowych wyjazdów na praktyki zagraniczne uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Stalowej Woli wraz z opiekunami, do Palermo we Włoszech i z powrotem do Stalowej Woli, zwanego dalej /Wyjazdem grupowym/. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania Wyjazdu grupowego zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza transport uczestników ze Stalowej Woli do Palermo oraz z Palermo do Stalowej Woli w dwóch wersjach: 1) autokarem turystycznym (ze Stalowej Woli pod adres wskazany przez Zamawiającego w Palermo i z powrotem do Stalowej Woli); 2) samolotem, (autokarem ze Stalowej Woli na lotnisko w Polsce, następnie samolotem do Palermo oraz analogicznie z powrotem do Stalowej Woli), dopuszcza się transport łączony - różne środki transportu. Podróż powrotna kończy się w Stalowej Woli, niezależnie od środka transportu. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (terminy realizacji wyjazdów grupowych): 1) w przypadku podróży autokarem turystycznym: a) grupa I - przyjazd do Palermo dnia 14 września 2014 r., wyjazd z Palermo 27 września 2014 r., b) grupa II - przyjazd do Palermo dnia 27 września 2014 r., wyjazd z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 17:00; 2) w przypadku podróży samolotem: a) grupa I - przylot do Palermo dnia 14 września 2014 r., wylot z Palermo 27 września 2014 r., b) grupa II - przylot do Palermo dnia 27 września 2014 r., wylot z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 17:00. Dopuszcza się przesunięcie terminu przyjazdu i wyjazdu/przylotu i wylotu o 1-2 dni (jeżeli jest to korzystne ze względów organizacji podróży) pod warunkami: każda z grup musi przebywać w Palermo 14 dni (13 noclegów) - w tym 10 dni roboczych w terminie od 15 września 2014 r. do 26 września 2014 r. - grupa I i od 29 września 2014 r. do 10 października 2014 r. - grupa II. 4. Liczba uczestników: 32 osoby - grupa I, 32 osoby - gr II. Każda grupa to: młodzież szkolna - 30 osób, opiekunowie - 2 osoby. 5. Jeżeli czas podróży będzie przekraczał 12 godzin przewoźnik zapewni wyżywienie (miń co 5 godzin) w trakcie trwania podróży. Posiłki mają być ciepłe o wadze min. 400 g. Powinny składać się z mięsa (100 g), dodatku skrobiowego (150 g) i dodatku warzywnego (150 g) oraz napoju min. 250 ml. Dodatkowo przewoźnik zapewni napoje na trasie - herbata, kawa, woda mineralna niegazowana - bez ograniczeń. 6. Trasa podróży ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: 1) połączenia; 2) czasu trwania podróży; 3) standardu podróży. 7. Wszystkie koszty podróży Wyjazdu grupowego pokrywa Wykonawca. 8. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu autokarowego: 1) oferowane pojazdy muszą być czyste, wyposażone w rozkładane fotele pasażerskie, klimatyzację, węzeł sanitarny; 2) pojazdy w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom wygodne miejsca siedzące; 3) stan techniczny pojazdu musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodne z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym; 4) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC autokaru oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu; 6) Wykonawca będzie odpowiadać prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy, odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego; 8) w przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w terminie umożliwiającym przyjazd grupy na czas do Palermo. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, obciążą Wykonawcę; 9) Podmiot który będzie świadczyć usługę przejazdu autokarem ze Stalowej Woli do Palermo i z powrotem, winien posiadać uprawnienia (licencję) do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do przepisów ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym tj. (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.). 9. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu lotniczego: 1) usługa świadczona w ramach przedmiotu zamówienia ma odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA); 2) trasa przelotu ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: a) połączenia, b) czasu trwania przelotu, c) standardu przelotu; 3) ceny biletu (najniższa cena na danej trasie i w danym dniu wedle najniższych dostępnych taryf publikowanych z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych); 4) wszystkie bilety do Palermo dla danej grupy i z powrotem mają być na miejsca w tym samym samolocie (z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek w ramach jednego biletu); w samolocie tym, w cenie biletu, mają być zapewnione miejsca: a) na bagaż główny tzw. rejestrowany (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika), b) na bagaż podręczny (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika) przewożony w kabinie pasażerskiej; 5) klasa przelotu, na którą mają być bilety: minimum ekonomiczna (w obu kierunkach); 6) optymalne połączenie na trasie przelotu może zawierać maksymalnie jedną przesiadkę; 7) czas do odlotu samolotu w przypadku przesiadki nie powinien przekraczać 4 godz. i być krótszy niż 1.5 godz.; 8) listę uczestników lotu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie zgodnym z warunkami przewoźnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres; 9) w przypadkach nie ujętych w niniejszym zamówieniu, a zwłaszcza dotyczących: a) terminów rezerwacji, b) zmian nazwiska z listy uczestników lotu po wystawieniu biletu, c) warunków anulacji - Zamawiający akceptuje ogłoszone publicznie przez przewoźnika ogólne zasady i przepisy dotyczące przedmiotowego zamówienia; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań bądź reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przelotów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 11) Wykonawca który zorganizuje przelot na miejsce samolotem winien przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadać ważną autoryzację IATA do sprzedaży biletów lotniczych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do należytej i starannej realizacji zobowiązań Umowy. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu grupowego w czasie jego trwania.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.50.00-2, 60.17.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1) w sytuacji gdy transport będzie świadczony autokarem na trasie Stalowa Wola - Palermo - Stalowa Wola, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) w sytuacji gdy transport będzie świadczony drogą lotniczą, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub przedstawi ważną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia sprzedaży biletów lotniczych


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 główne usługi odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. 2 zagraniczne wyjazdy grupowe dla firm, instytucji lub innych podmiotów o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto, co winien potwierdzić dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione; 2) oświadczenie wykonawcy w zakresie dokonania nieodpłatnej potwierdzonej rezerwacji miejsc na przelot zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia na okres objęty postępowaniem przetargowym (dotyczy w sytuacji gdy wykonawca będzie świadczyć transport samolotem); 4) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3; 5) parafowany wzór umowy - załącznik nr 5; 6) wykaz podwykonawców na których zasoby powołuje się wykonawca - załącznik nr 6 (jeżeli dotyczy); 7) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 8 (jeżeli dotyczy); 8) W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału ZUS lub KRUS - zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników; 9) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji w III.4.3.1) i III.4.3.2.), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne są zmiany w zakresie regulowanym przez § 7 wzoru umowy tj: Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 3 ust.1 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), od daty wejścia w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku od towarów i usług - w zakresie zmiany tej stawki


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ekonomik.vot.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli, ul. Polna 15, 37 - 464 Stalowa Wola /sekretariat/..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli, ul. Polna 15, 37 - 464 Stalowa Wola /sekretariat/..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 Otwartość Systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie, 3.4.2 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie - projekty systemowe. Projekt pn. /Zagraniczna praktyka szansą na podniesienie kwalifikacji zawodowych/.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Stalowa Wola: Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech


Numer ogłoszenia: 115319 - 2014; data zamieszczenia: 29.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41567 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli, ul. Polna 15, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 844 04 12, faks 015 844 04 12.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch grupowych wyjazdów na praktyki zagraniczne uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Stalowej Woli wraz z opiekunami, do Palermo we Włoszech i z powrotem do Stalowej Woli, zwanego dalej (Wyjazdem grupowym). Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania Wyjazdu grupowego zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający dopuszcza transport uczestników ze Stalowej Woli do Palermo oraz z Palermo do Stalowej Woli w dwóch wersjach: 1)autokarem turystycznym (ze Stalowej Woli pod adres wskazany przez Zamawiającego w Palermo i z powrotem do Stalowej Woli);2) samolotem, (autokarem ze Stalowej Woli na lotnisko w Polsce, następnie samolotem do Palermo oraz analogicznie z powrotem do Stalowej Woli), dopuszcza się transport łączony różne środki transportu. Podróż powrotna kończy się w Stalowej Woli, niezależnie od środka transportu.3. Opis Przedmiotu Zamówienia (terminy realizacji wyjazdów grupowych):1)w przypadku podróży autokarem turystycznym:a) grupa I przyjazd do Palermo dnia 14 września 2014 r., wyjazd z Palermo 27 września 2014 r.,b)grupa II przyjazd do Palermo dnia 27 września 2014 r., wyjazd z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 1700;2)w przypadku podróży samolotem:a)grupa I przylot do Palermo dnia 14 września 2014 r., wylot z Palermo 27 września 2014 r.,b) grupa II przylot do Palermo dnia 27 września 2014 r., wylot z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 1700. Dopuszcza się przesunięcie terminu przyjazdu i wyjazdu/przylotu i wylotu o 1-2 dni (jeżeli jest to korzystne ze względów organizacji podróży) pod warunkami: każda z grup musi przebywać w Palermo 14 dni (13 noclegów) w tym 10 dni roboczych w terminie od 15 września 2014 r. do 26 września 2014 r. - grupa I i od 29 września 2014 r. do 10 października 2014 r. grupa II.4. Liczba uczestników: 32 osoby grupa I, 32 osoby gr II. Każda grupa to: młodzież szkolna 30 osób, opiekunowie 2 osoby.5.Jeżeli czas podróży będzie przekraczał 12 godzin przewoźnik zapewni wyżywienie (miń co 5 godzin) w trakcie trwania podróży. Posiłki mają być ciepłe o wadze min. 400 g. Powinny składać się z mięsa (100 g), dodatku skrobiowego (150 g) i dodatku warzywnego (150 g) oraz napoju min. 250 ml. Dodatkowo przewoźnik zapewni napoje na trasie herbata, kawa, woda mineralna niegazowana - bez ograniczeń. 6. Trasa podróży ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: 1)połączenia; 2)czasu trwania podróży; 3) standardu podróży.7. Wszystkie koszty podróży Wyjazdu grupowego pokrywa Wykonawca. 8. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu autokarowego: 1) oferowane pojazdy muszą być czyste, wyposażone w rozkładane fotele pasażerskie, klimatyzację, węzeł sanitarny;2) pojazdy w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom wygodne miejsca siedzące;3) stan techniczny pojazdu musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodne z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym;4) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC autokaru oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu;6) Wykonawca będzie odpowiadać prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami;7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy, odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego;8) w przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w terminie umożliwiającym przyjazd grupy na czas do Palermo. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, obciążą Wykonawcę;9) Podmiot który będzie świadczyć usługę przejazdu autokarem ze Stalowej Woli do Palermo i z powrotem, winien posiadać uprawnienia (licencję) do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do przepisów ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym tj. (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.). 9. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu lotniczego: 1) usługa świadczona w ramach przedmiotu zamówienia ma odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA); 2) trasa przelotu ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem:a) połączenia, b) czasu trwania przelotu, c) standardu przelotu;3) ceny biletu (najniższa cena na danej trasie i w danym dniu wedle najniższych dostępnych taryf publikowanych z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych); 4) wszystkie bilety do Palermo dla danej grupy i z powrotem mają być na miejsca w tym samym samolocie (z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek w ramach jednego biletu); w samolocie tym, w cenie biletu, mają być zapewnione miejsca:a) na bagaż główny tzw. rejestrowany (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika), b) na bagaż podręczny (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika) przewożony w kabinie pasażerskiej; 5) klasa przelotu, na którą mają być bilety: minimum ekonomiczna (w obu kierunkach); 6) optymalne połączenie na trasie przelotu może zawierać maksymalnie jedną przesiadkę;7) czas do odlotu samolotu w przypadku przesiadki nie powinien przekraczać 4 godz. i być krótszy niż 1.5 godz.;8) listę uczestników lotu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie zgodnym z warunkami przewoźnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres;9) w przypadkach nie ujętych w niniejszym zamówieniu, a zwłaszcza dotyczących: a) terminów rezerwacji, b) zmian nazwiska z listy uczestników lotu po wystawieniu biletu, c) warunków anulacji Zamawiający akceptuje ogłoszone publicznie przez przewoźnika ogólne zasady i przepisy dotyczące przedmiotowego zamówienia; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań bądź reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przelotów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 11)Wykonawca który zorganizuje przelot na miejsce samolotem winien przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadać ważną autoryzację IATA do sprzedaży biletów lotniczych. 10.Wykonawca zobowiązany jest do należytej i starannej realizacji zobowiązań Umowy.11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu grupowego w czasie jego trwania..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.50.00-2, 60.17.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt - Zagraniczna praktyka szansą na doskonalenie kwalifikacji zawodowych - realizowany w ramach działania 3.4.2 POKL na zasadachProgramu Uczenie się przez całe życie LEONARDO DA VINCI - PROJEKTY MOBILNOŚCI - IVT.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic,, {Dane ukryte}, 35-075 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    88500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    88500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    128000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Polna 15, 37-464 Stalowa Wola
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: ekonomiksw1@wp.pl
tel: 015 844 04 12
fax: 015 844 04 12
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4156720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-02-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 216 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.ekonomik.vot.pl/
Informacja dostępna pod: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli, ul. Polna 15, 37 - 464 Stalowa Wola /sekretariat/.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
63515000-2 Usługi podróżne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic,
Rzeszów
2014-05-29 88 500,00