Ochrona mienia i nieruchomości MOSiR-u Legionowo

Legionowo: Ochrona mienia i nieruchomości MOSiR-u Legionowo


Numer ogłoszenia: 415520 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Parkowa 27, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 784 85 92, faks 22 784 85 92.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mosir-legionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i nieruchomości MOSiR-u Legionowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. ochronę mienia i nieruchomości MOSiR-u Legionowo usytuowanych na działce oznaczonej numerem ewidencyjnym nr 49 w obrębie ewidencyjnym 33, w skład których wchodzi między innymi: a) Stadion Miejski przy ulicy Parkowej 27 w Legionowie z następującymi obiektami: - budynek wielofunkcyjny, - boisko piłkarskie o nawierzchni naturalnej - płyta główna z trybunami dla 1730 widzów, - boisko pełnowymiarowe o sztucznej nawierzchni trawiastej z trybunami dla 300 widzów, - boisko wielofunkcyjne o nawierzchni poliuretanowej, - skatepark, - boiska do siatkówki plażowej, - boiska z programu Orlik b) Hala widowiskowo-sportowa Arena Legionowo ul. Chrobrego 50B; 1.2. świadczenie usług polegających na zabezpieczaniu imprez masowych organizowanych przez MOSiR w łącznej ilości minimum 800 roboczogodzin 2. Ochrona mienia i nieruchomości będzie wykonywana przez dwóch umundurowanych pracowników firmy ochroniarskiej w wieku do 45 lat (licencja I0), z czego: 1) jeden licencjonowany umundurowany pracownik firmy ochroniarskiej w wieku do 45 lat - obecność 24 godziny (licencja I0): a) nadzorowanie i obsługa monitoringu oraz systemów ppoż. i DSO zainstalowanych w MOSiR oraz podejmowanie odpowiednich działań związanych z ich funkcjonowaniem, po uprzednim przeprowadzeniu szkolenia przez Zamawiającego, b) szacowana liczba roboczogodzin - 8 784 2) jeden licencjonowany umundurowany pracownik firmy ochroniarskiej - aktywne patrolowanie terenu MOSiR z częstotliwością zapewniającą prawidłową ochronę: a) w dni robocze (poza godz. 8.00 - 16.00): - od godz. 16.00 do godz. 24.00 - co 1 godz. - od godz. 24.00 do godz. 06.00 - co 2 godz. - od godz. 06.00 do godz. 08.00 - co 1 godz. b) w soboty, niedziele i święta całodobowo: - od godz. 06.00 do godz. 24.00 - co 1 godz. - od godz. 24.00 do godz. 06.00 - co 2 godz. rejestrując swój obchód w ośmiu punktach kontrolnych, których rozmieszczenie obrazuje załączona mapa do SIWZ, c) szacowana liczba roboczogodzin - 6768. 3) bezzwłoczne podejmowanie decyzji o wezwaniu (w razie potrzeby) własnej grupy szybkiego reagowania wspomagającej stałych pracowników ochrony. Czas dojazdu na obiekt winien być nie dłuższy niż 5 minut. 4)dopilnowanie, aby na terenie obiektów był przestrzegany regulamin stadionu oraz regulamin hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo (w godzinach 24.00 - 06.00 obiekty są zamknięte i nikt nie może przebywać na ich terenie). 5)niedopuszczenie do łamania obowiązującego regulaminu obiektów oraz przypadków wandalizmu, niszczenia i kradzieży mienia. 6)dodatkowo pracownicy ochrony mają za zadanie w czasie służby: otwieranie i zamykanie obiektów, zgodnie z obowiązującymi Regulaminami obiektów oraz obsługę oświetlenia obiektów. 7)personel ochrony zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, 8)personel ochrony zobowiązany będzie do udostępniania książki przebiegu służby do wglądu kierownikowi hali i stadionu lub innej upoważnionej przez Dyrektora MOSiR osobie, 9)personel ochrony będzie sporządzał i przedstawiał tygodniowe raporty z przebiegu służby w każdy poniedziałek Dyrektorowi MOSiR, 10)ochrona ma charakter prewencyjno-odstraszający, a w razie konieczności bezpośredniej interwencji w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem ewentualnego sprawcy zagrożenia dla ochranianego mienia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom policji. 11)pracownicy ochrony muszę mieć zapewnioną łączność między sobą (krótkofalówki), dodatkowo pracownik ochrony obsługujący monitoring musi być wyposażony w telefon komórkowy, posiadający zasięg na całym terenie MOSiR, w celu szybkiego kontaktu z kierownikiem hali i stadionu oraz służbami mundurowymi, 12)pracownicy ochrony przydzieleni do realizacji zadania muszą być w pełnej sprawności fizycznej i psychicznej oraz bez nałogów (palenie papierosów i inne) 13)Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2, 79.71.50.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 1.1. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank ING Bank Śląski o/Legionowo, nr konta 16 1050 1012 1000 0023 1580 4894 w kwocie 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych). 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 15 grudnia 2011 roku, godz. 12.30 1.3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 1.4. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium , zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 1.5. Wadium wnoszone w formie, o których mowa w ust. 1, musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 2. Zwrot wadium 2.1. Dyspozycję w zakresie zwrotu Wykonawcy wniesionego w pieniądzu wadium, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: 1) upływie terminu związania ofertą, 2) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonywania tej umowy, 3) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia, Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, tj. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, 2)posiadają certyfikat ISO 9001:2009 oraz AQAP 2120:2009

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowali co najmniej trzy całoroczne zamówienia usługi ochrony mienia, w tym co najmniej dwa związane z ochroną fizyczną obiektów sportowych, o podobnej wielkości i specyfice,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) zatrudniają co najmniej 30 osób przeszkolonych i posiadających zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie wymogów, jakie powinny spełniać służby porządkowe organizatora imprez masowych, b) wiek pracowników skierowanych do realizacji zadania nie może przekroczyć 45 lat oraz wykształcenie pracowników nie powinno być niższe niż średnie, c) posiadają potencjał do zabezpieczenia imprez masowych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 5
• 3 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany organizacji pracy ochrony przez Zamawiającego (godziny, harmonogram, itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mosir-legionowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Bolesława Chrobrego 50B 05-120 Legionowo Pokój Nr 45.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2011 godzina 12:30, miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Bolesława Chrobrego 50B 05-120 Legionowo Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie