Opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych

Szczecin: Opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych


Numer ogłoszenia: 41536 - 2013; data zamieszczenia: 30.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego , Janosika 8, 71-424 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 44 96 090, faks 91 44 96 090.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.som.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie jednostek samorzadu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: DZIAŁANIE 1 Opracowanie Diagnozy wpływu poszczególnych usług publicznych na tworzenie warunków dla trwałego i zrównoważonego rozwoju lokalnych wspólnot samorządowych. DZIAŁANIE 2 Uruchomienie mechanizmów partycypacji obywateli w definiowaniu rozwojowych celów wspólnoty samorządowej. DZIAŁANIE 3 Opracowanie Strategii Rozwoju SOM mającej na celu wzrost jakości świadczonych usług publicznych. DZIAŁANIE 4 Opracowanie i wdrożenie porównywalnych mierników umożliwiających rutynowe monitorowanie poziomu dostępności i jakości wybranych usług publicznych. DZIAŁANIE 5 Strategia komunikacji Projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.22.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 10 000 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych) w terminie do dnia 14.02.2013 r. do godziny 12.00. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz doświadczenie gwarantujące właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże: a)minimum dwóch specjalistów ds. programowania strategicznego - posiadających wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe przy tworzeniu strategii rozwoju dla jednostek samorządu terytorialnego, ich związków lub stowarzyszeń, w szczególności w zakresie badań i analiz społeczno-gospodarczych, formułowania celów rozwoju i określania sposobu ich realizacji, ze wskazaniem , który z nich będzie sprawował funkcje koordynatora; b)minimum dwóch specjalistów ds. zarządzania strategicznego - posiadających wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania dokumentów programowych i zarządzania programami rozwojowymi dla jednostek samorządu terytorialnego, ich związków lub stowarzyszeń; c)minimum jednego specjalistę ds. kontaktów społecznych - posiadającego wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu, moderowaniu i raportowaniu badań/konsultacji społecznych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Koncepcję opracowania Strategii Rozwoju SOM, zawierającą w szczególności: 1)szczegółowy opis sposobu realizacji zadań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia z podziałem na określone przez wykonawcę integralne etapy prac, w tym: opis metodologii dla poszczególnych działań zamówienia; przewidywane techniki realizacji badań ilościowych; przewidywane formy warsztatów/konsultacji eksperckich i konsultacji społecznych), uwzględnienie opracowań cząstkowych przygotowywanych przez wykonawcę w związku z realizacją zadań w ramach danego działania i dokumentów stanowiących efekt zakończenia działania oraz sposobu ich akceptacji przez zamawiającego. 2)zasady współpracy z SOM (w tym w zakresie wymiany informacji i bieżących kontaktów, organizacji spotkań, konsultacji i warsztatów) z uwzględnieniem sposobu organizacji pracy po stronie wykonawcy oraz rekomendowanego sposobu organizacji pracy po stronie zamawiającego odpowiadających specyfice SOM z założeniem, że: a)za prawidłowy przebieg prac po stronie zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy odpowiada Dyrektor Biura SSOM; b)za bieżące kontakty z wykonawcą w zakresie wymiany informacji i dokumentów po stronie zamawiającego odpowiada Damian Róż; c)Zamawiający powoła Zespół Konsultacyjny do odbioru merytorycznego dokumentów opracowywanych przez wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. d)Zamawiający nie będzie zobowiązany do przygotowywania na potrzeby wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy materiałów i opracowań cząstkowych. 3)opis zespołu wykonawcy z określeniem zakresu odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu. 4)zakres i metodologię organizacji warsztatów eksperckich i konsultacji społecznych ze wskazaniem na: rodzaje i liczebność grup eksperckich, merytoryczny zakres warsztatów/konsultacji eksperckich, metody prowadzenia prac z ekspertami, liczba warsztatów, liczba spotkań konsultacyjnych, zakres i metody konsultacji społecznych. Ww. dokument będzie służyć zamawiającemu jako potwierdzenie, że oferowane przez wykonawcę usługi odpowiadają określonym w siwz wymaganiom oraz przyznaniu punktów w kryterium oceny ofert określonemu w Rozdziale XI pkt 1 ppkt 2) - Koncepcja wykonania zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja wykonania zamówienia - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz treści załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym zwłaszcza związane ze zmianą terminu wykonania umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminów realizacji poszczególnych etapów umowy, w sytuacji, gdy zmiana ta jest spowodowana czynnikami niezależnymi od obu stron bądź czynnikami zależnymi od Zamawiającego, a czynniki te uniemożliwiają wywiązanie się Wykonawcy z terminów wskazanych w umowie. 3.Dopuszcza się zmiany w zakresie osób przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. Zmiana taka każdorazowo musi zostać zgłoszona Zamawiającemu na piśmie, wraz z jej uzasadnieniem. Zmiana dopuszczalna będzie po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego propozycji osoby wskazanej przez Wykonawcę. Nowe osoby muszą spełniać warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.som.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stowarzyszenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Stowarzyszenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego ul. Janosika 8, 71-424 Szczecin pok. nr 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego- Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie