TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND Nr dokumentu 415344-2014
PD Data publikacji 06/12/2014
OJ Dz.U. S 236
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego (BDGIV/216/56/2014/bk)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/12/2014
DT Termin 12/01/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mos.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

06/12/2014    S236    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2014/S 236-415344

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
BDGIV/216/56/2014/bk
ul. Wawelska 52/54
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
Osoba do kontaktów: Beata Kurek
00-922 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225792227
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl
Faks: +48 225792712

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mos.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmujących w szczególności:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym:
a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna;
b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych;
c) usługi hotelarskie dla uczestników wydarzeń – rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (3 gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu.
2. usługi gastronomiczne:
a) rezerwacja lokali;
b) organizacja cateringu podczas wydarzeń;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, na podstawie usług zrealizowanych w 2014 roku, przewiduje, że zaangażowanie. udział procentowy i ilościowy dla poszczególnych rodzajów usług w skali roku będzie przedstawiać się następująco:
1. usługi kompleksowej organizacji wydarzeń w kraju i zagranicą (w tym: wynajęcie sali, zapewnienie materiałów konferencyjnych, zapewnienie bazy noclegowej uczestnikom) – ok. 65 tj. 40 %;
2. gastronomiczne i cateringowe – ok. 35 tj. 20 %;
3. usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych wydarzeń – ok. 34 tj. 20 %;
4. usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia – ok. 15 tj. 15 %;
5. usługi zapewnienia opieki pilotów Zleceniobiorcy – ok. 6 tj. 5 %.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000, 79950000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa została ustalona w następujący sposób: wartość zamówienia podstawowego – 4 065 040,66 PLN + 50 % zamówień uzupełniających, co daje łączną wartość – 6 097 560,99 PLN.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 097 560,99 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2) Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, , z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).
3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska w NBP O/O Warszawa nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska.
4) Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 12.1.2014 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
5) Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
6) Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku
w godz. 12:00–14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.
7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:
że spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca winien wykazać, że zrealizował lub realizuje w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
— co najmniej 2 zamówienia, polegające na obsłudze spotkań w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, usług gastronomicznych i transportowych, o wartości minimum 200 000 PLN brutto każde,
— co najmniej 4 zamówienia, polegające na obsłudze spotkań w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, usług gastronomicznych i transportowych, o wartości minimum 30 000 PLN brutto każde, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
Dowodami, o których mowa powyżej są:
— poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia nie mogą powyższego warunku spełnić łącznie, w takim przypadku co najmniej jeden podmiot musi wykazać się spełnieniem warunku określonego powyżej w pełnym zakresie (nie dotyczy spółek cywilnych).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca winien wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość nie mniejszą niż 200 000 PLN.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Ocena czy Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń metodą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2.
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4.
4) Oświadczenie o przynależności Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej lub o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:
11) Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości przedmiotów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami, że zostały one wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia:
12) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 i 10–11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio w punktach 1 i 2.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGIV/216/56/2014/bk
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.1.2015 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.1.2015 - 12:15

Miejscowość:

Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.12.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ND Nr dokumentu 87517-2015
PD Data publikacji 12/03/2015
OJ Dz.U. S 50
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 09/03/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mos.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/03/2015    S50    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2015/S 050-087517

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Wawelska 52/54
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Beata Kurek
00-922 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225792227
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl
Faks: +48 225792712

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mos.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministertswa Środowiska.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań Ministerstwa Środowiska. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 5 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Marża Wykonawcy. Waga 40
2. Rabaty od ceny za usługi konferencyjne. Waga 15
3. Rabaty od ceny usług gastronomicznych. Waga 9
4. Rabaty od ceny organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych. Waga 9
5. Cena za 1 dzień obsługi przez 1 pilota grupy zorganizowanej. Waga 3
6. Cena transportu samochodowego. Waga 9
7. Rabaty od ceny noclegów w hotelach oraz innych obiektach. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDGzp/216/56/2014/bk
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 236-415344 z dnia 6.12.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.2.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 13
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Sun & More
{Dane ukryte}
71-467 Szczecin
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 6 097 560,99 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 4
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.3.2015

Adres: ul. Wawelska , 00-922 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.liwarska@mos.gov.pl
tel: 0-22 57-92-523
fax: 0-22 57-92-524
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-01-12
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 41534420141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mos.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
BDGIV/216/56/2014/bk, warszawa, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Załącznik nr 1 Sun & More
Szczecin
2015-02-25 5 000 000,00