Świadczenie usług pocztowych dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Koszalinie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Pierwszego Urzędu Skarbowego w Koszalinie, ul. Przemysłowa 3. 2.Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: -powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym (kraje Europy) o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, -doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, -odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 ze zm.). 4.Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale XXII SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 5.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 6.Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 7.Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od października 2011 r. do września 2012 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 8.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a)przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy; b)przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; c)przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d)przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e)zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f)wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów + - 2 mm. g)odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania - usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z punktu kancelaryjnego Zamawiającego do miejsca/jednostki organizacyjnej Wykonawcy, w celu ich nadania.