Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. Szczegółowy zakres zamówienia 1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a/ wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b/ dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/. 2. W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe /próbki/ wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/ Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe /wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania/ oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/. 2/ Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3/ Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości. 4/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu. 5/ Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy. 6/ W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ. 7/ Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową. 8/ Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w-Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych. 9/ Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem -Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/.

Publikacja BZP / TED


Węgorzewo: Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior


Numer ogłoszenia: 41511 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Węgorzewo , ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, faks 087 4275401.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wegorzewo.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. Szczegółowy zakres zamówienia 1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a/ wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b/ dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/. 2. W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe /próbki/ wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/ Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe /wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania/ oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/. 2/ Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3/ Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości. 4/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu. 5/ Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy. 6/ W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ. 7/ Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową. 8/ Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w-Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych. 9/ Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem -Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Ne wymagane.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli: Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych na kwotę netto 40 000 tys. zł. w ramach innego projektu/ projektów z dofinansowaniem środków unijnych,poparte dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawcy nie mogą przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, mogą przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku o, którym mowa w pkt 4.1. d/.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Jakość próbek - 50


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1. Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową mogą ulec zmianie w przypadku: a/ zlecenia usług zamiennych lub uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na wykonanie poszczególnych elementów zamówienia, b/ wstrzymanie usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług. c/ nie przekazanie przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji , powodujących konieczność jej poprawienie i uzupełnienia. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku : a/ dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy, b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://gmina.wegorzewo.sisco.info/?przetargi=1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie UM w Węgorzewie przy ul. Zamkowej 3, pok. Nr 39 /I - piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 41983 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
41511 - 2010 data 25.02.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, fax. 087 4275401.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo-Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. 2. Szczegółowy zakres zamówienia 1/Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a/wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b/dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/. 2.W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe (próbki) wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe ( wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania) oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/. 2/Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3/Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości. 4/Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu. 5/ Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy. 6/W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ. 7/Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową. 8/Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych. 9/Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. Szczegółowy zakres zamówienia 1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a/ wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach t.j. Koszulka męska T-shirt-szt.200, koszulka damska T-shirt - 100 szt.- kamizelka-100szt. - Polar - 100szt. - Torba turystyczna - 100 szt. - Długopis- 1500 szt. - Proporczyk-100 szt. - Smycz - 500 szt.- Koc polarowy w etui - 100 szt. - Kubek termiczny - 100 szt. - Plecak turystyczny - 100 szt.- Brelok gumowy - 500 szt. - Plakat informacyjny - 500 szt. - Mapa turystyczna - 2000 szt. - Folder - 2000 szt. - Kalendarz ścienny wieloplanszowy z kopertą - 500 szt. , zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b/ dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/. 2. W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe /próbki/ wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/ Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe /wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania/ oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/. 2/ Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3/ Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości. 4/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu. 5/ Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy. 6/ W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ. 7/ Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową. 8/ Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w-Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych. 9/ Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem -Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych- /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/...


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.3).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Koszulka męska T-shirt - 200 szt. Koszulka damska T-shirt - 100 szt. Kamizelka - 100 szt. Polar - 100 szt. Torba turystyczna - 100 szt. Długopis - 1500 szt. Proporczyk - 100 szt. Smycz - 500 szt. Koc polarowy w etui - 100 szt. Kubek termiczny - 100 szt. Plecak turystyczny - 100 szt. Brelok gumowy - 500 szt. Plakat informacyjny - 500 szt. Mapa turystyczna - 2000 szt. Folder - 2000 szt. Kalendarz ścienny wieloplanszowy z kopertą - 500 szt..


Numer ogłoszenia: 42421 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
41511 - 2010 data 25.02.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, fax. 087 4275401.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli: Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych na kwotę netto 40 000 tys. zł. w ramach innego projektu/ projektów z dofinansowaniem środków unijnych,poparte dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli: Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych na kwotę netto 40 000 tys. zł., poparte dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    III.3.2.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli: Wykonawcy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie 1 zamówienie polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych na kwotę netto 40 000 tys. zł. poparte dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane należycie /np. referencje/. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z nimi stosunków..

  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.3).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1. Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową mogą ulec zmianie w przypadku: a/ zlecenia usług uzupełniających, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymania pierwotnego terminu wskazanego w umowie na wykonanie poszczególnych elementów zamówienia, b/ wstrzymanie usług przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu usług powstałych z winy Zamawiającego a spowodowanych okolicznościami, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezbędnych do prowadzenia i realizacji usług. c/ nie przekazanie przez Zamawiającego niezbędnej do wykonania zadania przez Wykonawcę dokumentacji lub istotnych braków tej dokumentacji , powodujących konieczność jej poprawienie i uzupełnienia. d/ dokonanie przez Zamawiającego zmian w oznakowaniach na materiałach. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku : a/ dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy, b/ wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu..


Numer ogłoszenia: 45155 - 2010; data zamieszczenia: 01.03.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
41511 - 2010 data 25.02.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, fax. 087 4275401.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub ofert: 05.03.2010 godzina 11:00..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub ofert: 08.03.2010 godzina 10:00..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub ofert: 08.03.2010 godzina 10:00..


Węgorzewo: Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior.


Numer ogłoszenia: 68047 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41511 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4275424, faks 087 4275401.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior, zwanego dalej Projektem. 2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: a)wykonanie materiałów promocyjnych poprzez umieszczenie wymaganych nadruków na materiałach, zgodnie z wymaganiami ilościowymi, jakościowymi i technicznymi określonymi w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. b)dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego /rozładunek/załadunek materiałów/. 2.W celu dokonania oceny potencjalnej jakości zaoferowanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dostarczył następujące egzemplarze pokazowe /próbki/ wykonanych wcześniej prac, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1B do niniejszej SIWZ. Wykonawca powinien dostarczyć łącznie 16 sztuk próbek - po 1 do każdej z pozycji ujętych w wykazie. Próbki powinny w sposób zbliżony oddawać charakter i cechy odpowiadających im w wykazie przedmiotów, aby umożliwić w sposób właściwy dokonania ich prawidłowej oceny. Próbki nie spełniające tego warunku będą skutkowały oceną 0 pkt. 3. Warunki realizacji zamówienia 1/Przedmiot zamówienia powinien w jak największym stopniu nawiązywać do celów i zadań Projektu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ pn. Założenia projektu. Powinien on uwzględniać wyłącznie zarówno merytoryczny zakres Projektu, jak i charakter podmiotu, dla którego jest opracowywane oraz oddawać charakter Projektu i jego oryginalność, kreować wartości marketingowe / wywoływanie pozytywnych skojarzeń, łatwość rozpoznania i zapamiętania/ oraz wartości użytkowe /funkcjonalność/. 2/ Zamawiający wymaga, by zaoferowane w przetargu materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 3/Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały promocyjne objęte były co najmniej 12-miesięczną gwarancją jakości. 4/Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w oznakowaniach na materiałach, polegających na dodawaniu tekstu, odejmowaniu tekstu lub dokonywaniu innych zmian w napisach tekstowych, a także możliwość rezygnacji lub dodania nowego elementu, na etapie akceptacji projektu. 5/Wzory logo w formie wydruku stanowią Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ pn. Wzory Logo. Wyłoniony Wykonawca powinien pliki wymaganych logo ujętych w cz. I. tego załącznika pobrać samodzielnie drogą elektroniczną ze strony internetowej: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134 natomiast wymagane logo ujęte w cz. II. tego załącznika zostanie przesłane drogą elektroniczną w postaci plików JPG i CDR w ciągu 1 dnia o dnia podpisania umowy. 6/W ciągu określonej liczby dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekty graficzne dla każdego materiału promocyjnego - do wyboru przez Zamawiającego /pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego/. Określona liczba dni roboczych dla materiałów poligraficznych wynosi 10 dni a dla pozostałych materiałów 5 dni. Nie dotyczy to kalendarza ściennego, dla którego Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny do 30 lipca 2010 r. Liczba projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego określona została w Załączniku nr 4 do SIWZ. Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ. 7/Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową. 8/Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później niż w poszczególnych terminach wskazanych w Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/ liczonych od ostatecznej akceptacji egzemplarzy pokazowych. 9/Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem- Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych /Tabela nr 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ/..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Studio KOLOR Edward Świrkowicz, {Dane ukryte}, 11-600 Węgorzewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 114172,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    77000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    77000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    77000,00


  • Waluta:
    PLN.

Gmina Węgorzewo

Adres: ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: inwestycje@wegorzewo.pl
tel: 874 275 400
fax: 874 275 401
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-03-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4151120100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-02-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 209 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.wegorzewo.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego 11 - 600 Węgorzewo przy ul. Zamkowej 3 pok. 35, pn.- pt. 800 - 1500 , a także złożyć wniosek o jej przesłanie.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie materiałów promocyjnych w ramach projektu: Promocja walorów turystycznych gminy Węgorzewo pn. Węgorzewo - Mała Kraina Wielkich Jezior. Studio KOLOR Edward Świrkowicz
Węgorzewo		 2010-03-27 77 000,00
ukryj