Szamotuły: Dostawę systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala


Numer ogłoszenia: 415006 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 061 2927103, faks 061 2927102.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala zwanego dalej oprogramowaniem aplikacyjnym. Zamówieniem jest: I.dostawa bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego w zakresie części administracyjnej.II. Wykonanie integracji z eksploatowanym w (SPZOZ) Systemem Informacji Medycznej (SIM) (Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej w minimalnym zakresie obejmująca:a) Finanse i księgowość I.Importu do systemu kosztowego danych statystycznych: -ilość osobodni -ilość hospitalizowanych -ilość wypisanych -ilość zgonów II.Statystyka wykonanych świadczeń (ośrodek wykonujący, ośrodek zlecający, kod usługi, ilość wykonanych usług) III.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Apteka IV.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Gospodarki Materiałowej, V.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów PZ i korekt PZ (przychód zewnętrzny)VI. Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów RW i korekt RW (rozchód wewnętrzny), VII.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów MM i korekt MM (przesunięcie miedzy magazynami), b) Laboratorium, RTG, TK, USG.c)Dostawa licencji niezbędnych do realizacji integracji takich jak: Eskulap - Integrator 1szt.III.Wykonanie wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, IV. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania aplikacyjnego;V.Przeniesienie danych przekazanych przez SP ZOZ w Szamotułach pozyskanych z wygaszanych systemów w zakresie co najmniej:-Kartoteka osobowa - tabela zawierająca informacje o pracownikach jednostki.-Członkowie rodzin - informacje o członkach rodzin osoby,-Kwalifikacje osób-Zatrudnienia-Dodatki płacowe osób-Absencje -Rachunki bankowe osób - Urzędy Skarbowe osób-Kartoteki kontrahentów -Plan kont-Salda kont-Indeksy materiałowe- Słowniki - możliwość wyboru treści przez użytkownika-Środki trwałe i niskocenneVI.Dostawa infrastruktury - jeżeli jej dostawa będzie nieodzowna w celu zapewnienia wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego,VII. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.3.2.Wymagania szczegółowe związane z oferowanym przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia 1.Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne obejmujące moduły i funkcje zgodne z niniejszą dokumentacją SIWZ, wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym, a także przeprowadzi szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz będzie świadczył usługi serwisu szczegółowo określone w dalszej części SIWZ.2.Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, ciągłą adaptację do wymogów prawa, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.3.3.Ogólne wymagania stawiane wobec zamawianego zintegrowanego systemu informatycznego oraz oprogramowania bazodanowego: 1.Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego muszą korzystać z jednej bazy danych zapewniającej odpowiedni poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie.2.System musi pracować na tej samej bazie danych co eksploatowany w Szpitalu system części medycznej HIS -(Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej i musi być z nim zintegrowany. System informatyczny w zakresie części ERP oferowany w niniejszym postępowaniu musi pochodzić od jednego producenta i być wykonany w jednej spójnej technologii. 3.W przypadku gdy proponowane rozwiązanie nie będzie poprawnie działać na serwerze dedykowanym przez Zamawiającego tj. nie wspiera systemu operacyjnego Linux oraz bazy danych Oracle, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy serwer wraz z oprogramowaniem o parametrach pozwalających na wydajną pracę przez okres 5 lat i zbudowanie w pełni bezpiecznego klastra, który zapewni wysoką dostępność systemów HIS i ERP. Przez wysoką dostępność Zamawiający rozumie, że w przypadku awarii jednego z serwerów, drugi przejmie jego zadanie w czasie maksymalnie 10 minut. 4.System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy,5.System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych,6.Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach. 7.Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom.8. Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych.9. Oferowany system musi funkcjonować na rynku od przynajmniej 2 lat.3.4.ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY OBEJMUJĄCY NASTĘPUJĄCE MODUŁY: Finanse -Księgowość Kadry Płace Magazyn Dystrybucja Środki Trwałe Licencja systemu ma zezwalać na pracę 18 użytkowników jednocześnie. Użytkownik w ramach licencji musi mieć możliwość jednoczesnej pracy w każdym z nabywanych modułów z pełnym dostępem do wszystkich oferowanych przez moduł funkcji. 3.5.OFEROWANY SYSTEM MUSI SPEŁNIAĆ WYMAGANIA AKTÓW PRAWNYCH, DO KTÓRYCH PRZESTRZEGANIA ZOBLIGOWANE SĄ PODMIOTY LECZNICZE, W SZCZEGÓLNOŚCI USTAW I ROZPORZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH: a.Ochrony danych osobowych, b.Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, c.Ustawy o rachunkowości i sposobie liczenia kosztów w SPZOZ d.Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych e.Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych f.Ustawy o podatku od towarów i usług g.Prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 3.6.Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenie zintegrowanego systemu informatycznego.1. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne oraz przeszkoli w zakresie obsługi użytkowników oraz administratorów.2. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym jednostkom organizacyjnym zakładu oraz instytucjom do tego upoważnionym.3.Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty proponowany szczegółowy harmonogram realizacji projektu - dostawy i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, o którym mowa w umowie. 4.Zakres szkoleń dla administratorów musi objąć teorię i praktykę (musi być zapewniona odpowiednia liczba ćwiczeń) tak, aby administratorzy systemu mogli podjąć samodzielnie działania użytkowania i administracji3.7.USŁUGI GWARANCYJNE I SERWISOWE.1. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.2.Po upływie 12 miesięcy Wykonawca zobowiązuje się na dalsze świadczenie usług serwisowych zgodnie z obowiązującym cennikiem po każdorazowej akceptacji Zamawiającego.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.4. Czas reakcji Serwisu: 4 godziny (czas liczony od momentu zaewidencjonowania w serwisie Zgłoszenia Serwisowego do momentu przyjęcia zgłoszenia w godzinach pracy serwisu).5.Czas usunięcia Błędu Aplikacji: 7 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji). 6.Czas obsługi Konsultacji: 10 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).7.Czas usunięcia Awarii: 48h (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).8.Czas usunięcia Usterki Programistycznej: 30 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).Uwagi: Szczegółowe cechy przedmiotu zamówienia określa załącznika nr 6. Niespełnienie przez Wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w niniejszej SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.51.70.00-5, 48.80.00.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
tak.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik do siwz. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek określony za spełniony jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją (lub jest w trakcie realizacji) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch dostaw systemu informatycznego w części administracyjnej w sektorze ochrony zdrowia obejmującego swym zakresem dostawę oprogramowania aplikacyjnego, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (moduły finansowo-księgowy, środki trwałe, magazyn, kadry i płace) o wartości nie mniejszej niż 400 tys. zł brutto każda,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1 kierownikiem projektu (posiadający certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, który uczestniczył w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części administracyjnej dla ZOZ na stanowisku kierownika projektu), 5 specjalistami w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w części administracyjnej dla ZOZ (posiadającymi certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 zł. -jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 800 tys. zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
  • zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Harmonogram realizacji projektu - dostawy i wdrożenia Systemu Informatycznego dla Zamawiającego


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szamotuly.med.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Adres: 64-500 Szamotuły, ulica Sukiennicza 13 Telefon: (61) 29-27-100 Fax: (61) 29-27-102 e-mail: sekretariat@szamotuly.med.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Adres: 64-500 Szamotuły, ulica Sukiennicza 13 Sekretariat Dyrektora.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 426786 - 2012; data zamieszczenia: 31.10.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
415006 - 2012 data 24.10.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 061 2927103, fax. 061 2927102.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala zwanego dalej oprogramowaniem aplikacyjnym. Zamówieniem jest: I.dostawa bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego w zakresie części administracyjnej.II. Wykonanie integracji z eksploatowanym w (SPZOZ) Systemem Informacji Medycznej (SIM) (Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej w minimalnym zakresie obejmująca:a) Finanse i księgowość I.Importu do systemu kosztowego danych statystycznych: -ilość osobodni -ilość hospitalizowanych -ilość wypisanych -ilość zgonów II.Statystyka wykonanych świadczeń (ośrodek wykonujący, ośrodek zlecający, kod usługi, ilość wykonanych usług) III.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Apteka IV.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Gospodarki Materiałowej, V.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów PZ i korekt PZ (przychód zewnętrzny)VI. Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów RW i korekt RW (rozchód wewnętrzny), VII.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów MM i korekt MM (przesunięcie miedzy magazynami), b) Laboratorium, RTG, TK, USG.c)Dostawa licencji niezbędnych do realizacji integracji takich jak: Eskulap - Integrator 1szt.III.Wykonanie wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, IV. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania aplikacyjnego;V.Przeniesienie danych przekazanych przez SP ZOZ w Szamotułach pozyskanych z wygaszanych systemów w zakresie co najmniej:-Kartoteka osobowa - tabela zawierająca informacje o pracownikach jednostki.-Członkowie rodzin - informacje o członkach rodzin osoby,-Kwalifikacje osób-Zatrudnienia-Dodatki płacowe osób-Absencje -Rachunki bankowe osób - Urzędy Skarbowe osób-Kartoteki kontrahentów -Plan kont-Salda kont-Indeksy materiałowe- Słowniki - możliwość wyboru treści przez użytkownika-Środki trwałe i niskocenneVI.Dostawa infrastruktury - jeżeli jej dostawa będzie nieodzowna w celu zapewnienia wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego,VII. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.3.2.Wymagania szczegółowe związane z oferowanym przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia 1.Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne obejmujące moduły i funkcje zgodne z niniejszą dokumentacją SIWZ, wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym, a także przeprowadzi szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz będzie świadczył usługi serwisu szczegółowo określone w dalszej części SIWZ.2.Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, ciągłą adaptację do wymogów prawa, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.3.3.Ogólne wymagania stawiane wobec zamawianego zintegrowanego systemu informatycznego oraz oprogramowania bazodanowego: 1.Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego muszą korzystać z jednej bazy danych zapewniającej odpowiedni poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie.2.System musi pracować na tej samej bazie danych co eksploatowany w Szpitalu system części medycznej HIS -(Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej i musi być z nim zintegrowany. System informatyczny w zakresie części ERP oferowany w niniejszym postępowaniu musi pochodzić od jednego producenta i być wykonany w jednej spójnej technologii. 3.W przypadku gdy proponowane rozwiązanie nie będzie poprawnie działać na serwerze dedykowanym przez Zamawiającego tj. nie wspiera systemu operacyjnego Linux oraz bazy danych Oracle, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy serwer wraz z oprogramowaniem o parametrach pozwalających na wydajną pracę przez okres 5 lat i zbudowanie w pełni bezpiecznego klastra, który zapewni wysoką dostępność systemów HIS i ERP. Przez wysoką dostępność Zamawiający rozumie, że w przypadku awarii jednego z serwerów, drugi przejmie jego zadanie w czasie maksymalnie 10 minut. 4.System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy,5.System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych,6.Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach. 7.Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom.8. Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych.9. Oferowany system musi funkcjonować na rynku od przynajmniej 2 lat.3.4.ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY OBEJMUJĄCY NASTĘPUJĄCE MODUŁY: Finanse -Księgowość Kadry Płace Magazyn Dystrybucja Środki Trwałe Licencja systemu ma zezwalać na pracę 18 użytkowników jednocześnie. Użytkownik w ramach licencji musi mieć możliwość jednoczesnej pracy w każdym z nabywanych modułów z pełnym dostępem do wszystkich oferowanych przez moduł funkcji. 3.5.OFEROWANY SYSTEM MUSI SPEŁNIAĆ WYMAGANIA AKTÓW PRAWNYCH, DO KTÓRYCH PRZESTRZEGANIA ZOBLIGOWANE SĄ PODMIOTY LECZNICZE, W SZCZEGÓLNOŚCI USTAW I ROZPORZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH: a.Ochrony danych osobowych, b.Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, c.Ustawy o rachunkowości i sposobie liczenia kosztów w SPZOZ d.Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych e.Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych f.Ustawy o podatku od towarów i usług g.Prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 3.6.Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenie zintegrowanego systemu informatycznego.1. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne oraz przeszkoli w zakresie obsługi użytkowników oraz administratorów.2. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym jednostkom organizacyjnym zakładu oraz instytucjom do tego upoważnionym.3.Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty proponowany szczegółowy harmonogram realizacji projektu - dostawy i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, o którym mowa w umowie. 4.Zakres szkoleń dla administratorów musi objąć teorię i praktykę (musi być zapewniona odpowiednia liczba ćwiczeń) tak, aby administratorzy systemu mogli podjąć samodzielnie działania użytkowania i administracji3.7.USŁUGI GWARANCYJNE I SERWISOWE.1. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.2.Po upływie 12 miesięcy Wykonawca zobowiązuje się na dalsze świadczenie usług serwisowych zgodnie z obowiązującym cennikiem po każdorazowej akceptacji Zamawiającego.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.4. Czas reakcji Serwisu: 4 godziny (czas liczony od momentu zaewidencjonowania w serwisie Zgłoszenia Serwisowego do momentu przyjęcia zgłoszenia w godzinach pracy serwisu).5.Czas usunięcia Błędu Aplikacji: 7 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji). 6.Czas obsługi Konsultacji: 10 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).7.Czas usunięcia Awarii: 48h (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).8.Czas usunięcia Usterki Programistycznej: 30 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).Uwagi: Szczegółowe cechy przedmiotu zamówienia określa załącznika nr 6. Niespełnienie przez Wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w niniejszej SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala zwanego dalej oprogramowaniem aplikacyjnym. Zamówieniem jest: I.dostawa bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego w zakresie części administracyjnej.II. Wykonanie integracji z eksploatowanym w (SPZOZ) Systemem Informacji Medycznej (SIM) (Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej w minimalnym zakresie obejmująca:a) Finanse i księgowość I.Importu do systemu kosztowego danych statystycznych: -ilość osobodni -ilość hospitalizowanych -ilość wypisanych -ilość zgonów II.Statystyka wykonanych świadczeń (ośrodek wykonujący, ośrodek zlecający, kod usługi, ilość wykonanych usług) III.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Apteka IV.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Gospodarki Materiałowej, V.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów PZ i korekt PZ (przychód zewnętrzny)VI. Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów RW i korekt RW (rozchód wewnętrzny), VII.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów MM i korekt MM (przesunięcie miedzy magazynami), b) RTG, TK, USG.c)Dostawa licencji niezbędnych do realizacji integracji takich jak: Eskulap - Integrator 1szt. w przypadku takiej potrzeby w celu integracji oferowanego systemu z systemem Eskulap.III.Wykonanie wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, IV. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania aplikacyjnego;V.Przeniesienie danych przekazanych przez SP ZOZ w Szamotułach pozyskanych z wygaszanych systemów w zakresie co najmniej:-Kartoteka osobowa - tabela zawierająca informacje o pracownikach jednostki.-Członkowie rodzin - informacje o członkach rodzin osoby,-Kwalifikacje osób-Zatrudnienia-Dodatki płacowe osób-Absencje -Rachunki bankowe osób - Urzędy Skarbowe osób-Kartoteki kontrahentów -Plan kont-Salda kont-Indeksy materiałowe- Słowniki - możliwość wyboru treści przez użytkownika-Środki trwałe i niskocenneVI.Dostawa infrastruktury - jeżeli jej dostawa będzie nieodzowna w celu zapewnienia wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego,VII. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.3.2.Wymagania szczegółowe związane z oferowanym przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia 1.Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne obejmujące moduły i funkcje zgodne z niniejszą dokumentacją SIWZ, wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym, a także przeprowadzi szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz będzie świadczył usługi serwisu szczegółowo określone w dalszej części SIWZ.2.Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, ciągłą adaptację do wymogów prawa, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.3.3.Ogólne wymagania stawiane wobec zamawianego zintegrowanego systemu informatycznego oraz oprogramowania bazodanowego: 1.Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego muszą korzystać z jednej bazy danych zapewniającej odpowiedni poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie.2.System musi pracować na tej samej bazie danych co eksploatowany w Szpitalu system części medycznej HIS -(Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej i musi być z nim zintegrowany. System informatyczny w zakresie części ERP oferowany w niniejszym postępowaniu musi pochodzić od jednego producenta i być wykonany w jednej spójnej technologii. 3.W przypadku gdy proponowane rozwiązanie nie będzie poprawnie działać na serwerze dedykowanym przez Zamawiającego tj. nie wspiera systemu operacyjnego Linux oraz bazy danych Oracle, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy serwer wraz z oprogramowaniem o parametrach pozwalających na wydajną pracę przez okres 5 lat. W przypadku awarii serwera obsługującego system klasy ERP, wykonawca zobowiązuje się w ciągu 4 godzin od zgłoszenia na dostarczenie zapasowego serwera do czasu usunięcia awarii i odtworzenie bazy danych w celu przywrócenia poprawnej pracy systemu klasy ERP. 4.System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy,5.System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych,6.Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach. 7.Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom.8. Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych.9. Oferowany system musi funkcjonować na rynku od przynajmniej 2 lat.3.4.ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY OBEJMUJĄCY NASTĘPUJĄCE MODUŁY: Finanse -Księgowość Kadry Płace Magazyn Dystrybucja Środki Trwałe Licencja systemu ma zezwalać na pracę 18 użytkowników jednocześnie. Użytkownik w ramach licencji musi mieć możliwość jednoczesnej pracy w każdym z nabywanych modułów z pełnym dostępem do wszystkich oferowanych przez moduł funkcji. 3.5.OFEROWANY SYSTEM MUSI SPEŁNIAĆ WYMAGANIA AKTÓW PRAWNYCH, DO KTÓRYCH PRZESTRZEGANIA ZOBLIGOWANE SĄ PODMIOTY LECZNICZE, W SZCZEGÓLNOŚCI USTAW I ROZPORZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH: a.Ochrony danych osobowych, b.Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, c.Ustawy o rachunkowości i sposobie liczenia kosztów w SPZOZ d.Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych e.Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych f.Ustawy o podatku od towarów i usług g.Prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 3.6.Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenie zintegrowanego systemu informatycznego.1. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne oraz przeszkoli w zakresie obsługi użytkowników oraz administratorów.2. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym jednostkom organizacyjnym zakładu oraz instytucjom do tego upoważnionym.3.Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty proponowany szczegółowy harmonogram realizacji projektu - dostawy i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, o którym mowa w umowie. 4.Zakres szkoleń dla administratorów musi objąć teorię i praktykę (musi być zapewniona odpowiednia liczba ćwiczeń) tak, aby administratorzy systemu mogli podjąć samodzielnie działania użytkowania i administracji3.7.USŁUGI GWARANCYJNE I SERWISOWE.1. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.2.Po upływie 12 miesięcy Wykonawca zobowiązuje się na dalsze świadczenie usług serwisowych zgodnie z obowiązującym cennikiem po każdorazowej akceptacji Zamawiającego.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.4. Czas reakcji Serwisu: 4 godziny (czas liczony od momentu zaewidencjonowania w serwisie Zgłoszenia Serwisowego do momentu przyjęcia zgłoszenia w godzinach pracy serwisu).5.Czas usunięcia Błędu Aplikacji: 7 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji). 6.Czas obsługi Konsultacji: 10 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).7.Czas usunięcia Awarii: 48h (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).8.Czas usunięcia Usterki Programistycznej: 30 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).Uwagi: Szczegółowe cechy przedmiotu zamówienia określa załącznika nr 6. Niespełnienie przez Wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w niniejszej SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty...

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    o Zamawiający uzna warunek określony za spełniony jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją (lub jest w trakcie realizacji) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch dostaw systemu informatycznego w części administracyjnej w sektorze ochrony zdrowia obejmującego swym zakresem dostawę oprogramowania aplikacyjnego, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (moduły finansowo-księgowy, środki trwałe, magazyn, kadry i płace) o wartości nie mniejszej niż 400 tys. zł brutto każda,.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    o Zamawiający uzna warunek określony za spełniony jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienie i wykaże się realizacją (lub jest w trakcie realizacji) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch dostaw systemu informatycznego w części administracyjnej w sektorze ochrony zdrowia obejmującego swym zakresem dostawę oprogramowania aplikacyjnego, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (moduły finansowo-księgowy, środki trwałe, magazyn, kadry i płace) o wartości nie mniejszej niż 180 tys. zł brutto każda,.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Adres: 64-500 Szamotuły, ulica Sukiennicza 13 Sekretariat Dyrektora..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Adres: 64-500 Szamotuły, ulica Sukiennicza 13 Sekretariat Dyrektora..


Szamotuły: : Dostawę systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala


Numer ogłoszenia: 511262 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 415006 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, woj. wielkopolskie, tel. 061 2927103, faks 061 2927102.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
: Dostawę systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala zwanego dalej oprogramowaniem aplikacyjnym. Zamówieniem jest: I.dostawa bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego w zakresie części administracyjnej.II. Wykonanie integracji z eksploatowanym w (SPZOZ) Systemem Informacji Medycznej (SIM) (Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej w minimalnym zakresie obejmująca:a) Finanse i księgowość I.Importu do systemu kosztowego danych statystycznych: -ilość osobodni -ilość hospitalizowanych -ilość wypisanych -ilość zgonów II.Statystyka wykonanych świadczeń (ośrodek wykonujący, ośrodek zlecający, kod usługi, ilość wykonanych usług) III.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Apteka IV.Import do systemu wyceny procedur indeksów materiałowych z cenami z systemu Gospodarki Materiałowej, V.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów PZ i korekt PZ (przychód zewnętrzny)VI. Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów RW i korekt RW (rozchód wewnętrzny), VII.Integracja Apteki w zakresie eksportu do systemu FK dokumentów MM i korekt MM (przesunięcie miedzy magazynami), b) Laboratorium, RTG, TK, USG.c)Dostawa licencji niezbędnych do realizacji integracji takich jak: Eskulap - Integrator 1szt.III.Wykonanie wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, IV. Szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania aplikacyjnego;V.Przeniesienie danych przekazanych przez SP ZOZ w Szamotułach pozyskanych z wygaszanych systemów w zakresie co najmniej:-Kartoteka osobowa - tabela zawierająca informacje o pracownikach jednostki.-Członkowie rodzin - informacje o członkach rodzin osoby,-Kwalifikacje osób-Zatrudnienia-Dodatki płacowe osób-Absencje -Rachunki bankowe osób - Urzędy Skarbowe osób-Kartoteki kontrahentów -Plan kont-Salda kont-Indeksy materiałowe- Słowniki - możliwość wyboru treści przez użytkownika-Środki trwałe i niskocenneVI.Dostawa infrastruktury - jeżeli jej dostawa będzie nieodzowna w celu zapewnienia wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego,VII. Świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ.3.2.Wymagania szczegółowe związane z oferowanym przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia 1.Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne obejmujące moduły i funkcje zgodne z niniejszą dokumentacją SIWZ, wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym, a także przeprowadzi szkolenia dla użytkowników i administratorów oraz będzie świadczył usługi serwisu szczegółowo określone w dalszej części SIWZ.2.Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, bezpłatne dostarczanie nowych wersji oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, ciągłą adaptację do wymogów prawa, wprowadzanie zmian do dokumentacji oraz udzielanie konsultacji.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.3.3.Ogólne wymagania stawiane wobec zamawianego zintegrowanego systemu informatycznego oraz oprogramowania bazodanowego: 1.Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego muszą korzystać z jednej bazy danych zapewniającej odpowiedni poziom bezpieczeństwa gromadzonych danych zgodnie z wymogami prawnymi w tym zakresie.2.System musi pracować na tej samej bazie danych co eksploatowany w Szpitalu system części medycznej HIS -(Eskulap) produkcji Politechniki Poznańskiej i musi być z nim zintegrowany. System informatyczny w zakresie części ERP oferowany w niniejszym postępowaniu musi pochodzić od jednego producenta i być wykonany w jednej spójnej technologii. 3.W przypadku gdy proponowane rozwiązanie nie będzie poprawnie działać na serwerze dedykowanym przez Zamawiającego tj. nie wspiera systemu operacyjnego Linux oraz bazy danych Oracle, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy serwer wraz z oprogramowaniem o parametrach pozwalających na wydajną pracę przez okres 5 lat i zbudowanie w pełni bezpiecznego klastra, który zapewni wysoką dostępność systemów HIS i ERP. Przez wysoką dostępność Zamawiający rozumie, że w przypadku awarii jednego z serwerów, drugi przejmie jego zadanie w czasie maksymalnie 10 minut. 4.System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy,5.System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych,6.Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach. 7.Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom.8. Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych.9. Oferowany system musi funkcjonować na rynku od przynajmniej 2 lat.3.4.ZINTEGROWANY SYSTEM INFORMATYCZNY OBEJMUJĄCY NASTĘPUJĄCE MODUŁY: Finanse -Księgowość Kadry Płace Magazyn Dystrybucja Środki Trwałe Licencja systemu ma zezwalać na pracę 18 użytkowników jednocześnie. Użytkownik w ramach licencji musi mieć możliwość jednoczesnej pracy w każdym z nabywanych modułów z pełnym dostępem do wszystkich oferowanych przez moduł funkcji. 3.5.OFEROWANY SYSTEM MUSI SPEŁNIAĆ WYMAGANIA AKTÓW PRAWNYCH, DO KTÓRYCH PRZESTRZEGANIA ZOBLIGOWANE SĄ PODMIOTY LECZNICZE, W SZCZEGÓLNOŚCI USTAW I ROZPORZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH: a.Ochrony danych osobowych, b.Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, c.Ustawy o rachunkowości i sposobie liczenia kosztów w SPZOZ d.Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych e.Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych f.Ustawy o podatku od towarów i usług g.Prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. 3.6.Wdrożenie, instalacja, konfiguracja i szkolenie zintegrowanego systemu informatycznego.1. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje do potrzeb Zamawiającego oprogramowanie aplikacyjne oraz przeszkoli w zakresie obsługi użytkowników oraz administratorów.2. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza do poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie wprowadzania danych, tworzenia raportów, wykonywania analiz i sprawozdań, tworzenia dokumentów i przekazywania danych innym jednostkom organizacyjnym zakładu oraz instytucjom do tego upoważnionym.3.Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty proponowany szczegółowy harmonogram realizacji projektu - dostawy i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego, o którym mowa w umowie. 4.Zakres szkoleń dla administratorów musi objąć teorię i praktykę (musi być zapewniona odpowiednia liczba ćwiczeń) tak, aby administratorzy systemu mogli podjąć samodzielnie działania użytkowania i administracji3.7.USŁUGI GWARANCYJNE I SERWISOWE.1. Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność systemu poprzez bezpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, dostarczanie nowych, zgodnych technologicznie wersji elementów systemu informatycznego, które powstają w związku ze zmianami w przepisach i normach, które system wykorzystuje lub, na których opiera swoje założenia funkcjonalne.2.Po upływie 12 miesięcy Wykonawca zobowiązuje się na dalsze świadczenie usług serwisowych zgodnie z obowiązującym cennikiem po każdorazowej akceptacji Zamawiającego.3.Wykonawca dostarczy dokumentację w wersji elektronicznej i na wydruku, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania.4. Czas reakcji Serwisu: 4 godziny (czas liczony od momentu zaewidencjonowania w serwisie Zgłoszenia Serwisowego do momentu przyjęcia zgłoszenia w godzinach pracy serwisu).5.Czas usunięcia Błędu Aplikacji: 7 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji). 6.Czas obsługi Konsultacji: 10 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).7.Czas usunięcia Awarii: 48h (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).8.Czas usunięcia Usterki Programistycznej: 30 dni (czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji).Uwagi: Szczegółowe cechy przedmiotu zamówienia określa załącznika nr 6. Niespełnienie przez Wykonawców wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w niniejszej SIWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.51.70.00-5, 48.80.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Systemy Informatyczne ALMA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-680 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227642,28 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    172384,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    172384,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    177489,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zam.pub@szamotuly.med.pl
tel: 612 927 103
fax: 612 927 102
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41500620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 8 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: TAK
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.szamotuly.med.pl
Informacja dostępna pod: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Adres: 64-500 Szamotuły, ulica Sukiennicza 13 Telefon: (61) 29-27-100 Fax: (61) 29-27-102 e-mail: sekretariat@szamotuly.med.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego
48800000-6 Systemy i serwery informacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
: Dostawę systemu zarządzania częścią administracyjną szpitala Systemy Informatyczne ALMA Sp. z o.o.
Poznań
2012-12-14 172 384,00